En İyi AI Not Alma Uygulaması: Tam Kapsamlı Rehber
Summary
En iyi yapay zeka not alma uygulaması seçmek, toplantı bittikten sonra ne olduğuna bağlı. TicNote, Fathom, Granola, Fireflies, Otter ve tl;dv'yi fiyat, bot-free yakalama, dil desteği ve çıktı kullanılabilirliği üzerinden kapsamlı karşılaştırdık. Hangisi senin raporlarını ve trackerlarını gerçekten doldurur? İşte.
Toplantı bittikten sonra verilerin nereye gittiği önemli. TicNote, Fathom, Granola, Fireflies, Otter ve tl;dv'yi fiyat, bot tabanlı kayıt ve çıktı kalitesi açısından karşılaştırıyoruz.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Granola | Fireflies AI | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Başlangıç fiyatı | $15-$29/ay ücretli planlar, ücretsiz katman mevcut | Bireyler için ücretsiz plan sınırsız, Premium $16-$20/ay | Ücretsiz (Temel), İşletme $14/kullanıcı/ay | Ücretsiz katman, Pro $10-$18/ay, İşletme $19-$29/ay koltuk başına | Ücretsiz katman, Pro $8,33-$16,99/ay kullanıcı başına | 1 kullanıcı için sınırsız ücretsiz, Pro yaklaşık $18/ay kullanıcı başına |
| Ücretsiz plan ne içeriyor | Ayda 300 transkripsiyon dakikası | Sınırsız kayıtlar, transkriptler ve özetler, koltuk limiti veya geçmiş süresi yok | Sınırsız notlar, toplantı geçmişi 30 güne kapalı | Ayda 800 dakika depolama, sınırlı AI özet kredileri | Ayda 300 dakika, her toplantı 30 dakika ile sınırlı | 1 kullanıcı için sınırsız kayıtlar ve transkripsiyon, 30+ dil |
| Görünür bot olmadan katılır | Evet, Chrome extension çağrıyı yakalar, bot davet edilmez | Mac'te bot-free yakalama beta'da, aksi takdirde bot olarak katılır | Evet, bilgisayar sesini direkt kaydeder, hiçbir zaman bot katılmaz | Hayır, Zoom, Meet ve Teams'e görünür bot olarak katılır | Hayır, canlı transkripsiyon için bot olarak katılır | Hayır, kayıt ve transkripsiyon için bot olarak katılır |
| Sonrada ne alıyorsun | Shadow Agent gerçek dosyalar yapıyor: dashboardlar, slayt destelemeleri, HTML raporları | Çağrı özeti, aranabilir transkript, action maddeler, geçmiş üzerinde doğal dil araması | Kendi kısaltman transkriptle birleştirilmiş kişisel ses özeti | AI özeti artı konuşma zamanı, duygu ve konu takibi | Transkript, konuşmacı etiketli özet ve toplantı üzerinde AI Chat | Toplantı vurguları, multi-toplantı AI araması, satış coaching insights |
| Veri nereye gidebilir | Toplantılar, PDF'ler ve YouTube bir proje workspace'te, HTML ve slaytlara export ediyor | Slack, Salesforce, HubSpot, Notion, Asana ücretli planlarda | Notion, Slack, HubSpot, Attio, API, artı Claude ve ChatGPT için MCP bağlayıcısı | Salesforce ve HubSpot CRM sinkronizasyonu, Zapier, Slack | Zoom, Meet ve Teams canlı altyazıları, daha az yerli CRM entegrasyonları | CRM sinkronizasyonu ve İşletme katmanında coaching oyun kitapları |
| Transkripsiyon dilerleri | 120 dil | Multi-dil yakalama, tam sayı yayınlanmadı | Konuştuğun dilde çalışıyor, yayınlanmış dil sayısı yok | 60+ dil | Esas olarak İngilizce, büyük dillerde canlı altyazılar | 30+ dil |
TicNote
- Shadow Agent gerçek dosyalar, dashboardlar, slayt destelemeleri, HTML raporları export ediyor, başka bir paragraf yerine okumak için
- Her AI talep tam kaynak kaydındaki anlara geri linkeleniyor, bir sayıyı modeline koymadan çift kontrol etmen kolay
- Bot çağrıya katılmıyor, Chrome extension Meet, Teams ve Zoom'u gizlice yakalar
- Bir workspace toplantıları, PDF'leri ve YouTube videolarını aynı proje için kaynaklar olarak tutuyor
- Ücretsiz katman seni ayda 300 transkripsiyon dakikasıyla sınırlandırıyor, arka arkaya toplantı günleri için dar
- Shadow Agent'in ilk projeyi kurması gerekiyor, varsayılan kayıtlar klasöründen ateş etmeyecek
- Belirsiz promptlar belirsiz teslimatlar üretir, istediğin spesifik dosyayı sorman gerekir
Toplantının gerçek dosyada bitması gerektiğinde seçim, sadece hatırası değil.
Fathom
- Ücretsiz plan toplantı limiti, koltuk limiti veya geçmiş süresi olmadığından bu kategoride sıradışı
- Fathom'u sor bütün toplantı geçmişini düz dilde araştır, sadece bir çağrı değil
- Bot-free yakalama Mac'te beta'da, bu yüzden çağrılar daha az kalabalık kalıyor
- Bot-free yakalama Mac-only ve hala beta'da, çoğu çağrı hala görünür bir katılımcı gösteriyor
- CRM sinkronizasyonu ve AI Skorecards İşletme katmanının arkasında $25-$34 kullanıcı başına kilitli
Bütçe sıfırsa ve temiz transkriptler talep üzerine ana ihtiyaç ise yenmesi zor.
Granola
- Bot Zoom, Meet veya Teams'e hiçbir zaman katılmaz, bu da hassas çağrılarda daha özel olarak okuyor
- Kendi kısaltmanı transkriptle birleştiriyor, özet bir kişi yazdığı gibi seslendirir
- MCP bağlayıcı toplantı bağlamını direkt Claude, Cursor veya ChatGPT'ye itiyor
- Ücretsiz plan toplantı geçmişini 30 güne kapalı, eski notlar kalıcı olarak çıkıyor
- Çağrı kaydı veya video oynatması yok, sadece birleştirilmiş metin özeti
Özet bir kişi yazdığına benzer okuması gerekiyorsa en iyi, transkripsiyon motoru değil.
Fireflies AI
- Zoom, Meet ve Teams'e otomatik olarak katılır ve 60+ dilde transkribe ediyor
- Bütün çağrı geçmişi üzerinde konuşma zamanı oranı, duygu ve konu trendlerini takip ediyor
- Salesforce ve HubSpot artı Zapier ve Slack otomasyonlarıyla derin CRM sinkronizasyonu
- Ücretli katmanlardaki AI özet kredileri her ay tam AI yazısı alan toplantı sayısını kapıyor
- Dashboard ve arama daha yeni, AI-native rakiplerin yanında tarihi okuyor
Toplantı verisi satış dashboardına beslenirse güçlü seçim, kişisel not arşivine değil.
Otter.ai
- Canlı transkripsiyon ve altyazılar çağrı olurken Zoom, Meet ve Teams'in içinde görüntülenebiliyor
- Konuşmacı kimlik oynatmada kelime işaretlemesiyle senkronize oluyor, kim ne dediğine atlamak kolay
- Olgunlaşmış mobil uygulamalar widgetler ve Siri kısayollarıyla, buradaki en cilalı mobil deneyim
- Ücretsiz katman bireysel toplantıları 30 dakikayla sınırlandırıyor, daha uzun senkronizasyonlar için gerçek limit
- AI Chat sorguları ücretli İşletme koltukları üzerinde de kapalı, ayda kullanıcı başına 200
Yanı görünür AI teslimatlarından canlı altyazılar daha önemli olduğunda güvenli, olgunlaşmış seçim.
tl;dv
- Zoom, Meet ve Teams dahil sınırsız toplantıları kaydediyor ve transkribe ediyor
- Multi-toplantı AI araması bütün çağrı geçmişini kapsar, bir kayıt bir seferde değil
- Konuşma zamanı ve itiraz takibi daha pahalı satış coaching araçlarıyla rekabet ediyor
- Ücretsiz plan onu yapışkan yapan AI toplantı raporu ve highlight reel özelliklerini atlıyor
- İşletme katmanı fiyatlandırması Pro'ya kıyasla keskindir, kullanıcı başına yaklaşık $59/ay
Satış coaching için özellikle değerli, genel not almak için daha az ikna edici.
Verdict
TicNote elektronik tablo ağır bilgi işçileri için ilk sırada çünkü sadece bir özet değil, bir dashboard, rapor, slayt, kaynakları direkt dosya üretür. Bütçe sıfırsa ve temiz, sınırsız transkript bütün iş ise, Fathom daha iyi ilk yükleme. Granola zaten kaba notlar alan insanlara uyuyor. Fireflies ve tl;dv özellikle coaching verisi gereken satış ekipleri kazanır, Otter çağrı sırasında canlı altyazılar için güvenilir seçim kalıyor.
How we tested
Bu altı aracı kendi fiyatlandırma sayfaları, ürün dokümanları ve G2 veya Capterra inceleme sayfaları (Eylül 2026 kontrol) kullanarak karşılaştırdık, sonra onları özellikle elektronik tablo ağır bilgi işçileri için: finansal analistler, ops yöneticileri ve kontrolörler ağrılaştırdık, rapor, tracker, spreadsheet satırı paragrafa değil bırakmaya ihtiyaç. Her aracın beş şeyini kontrol ettik: ücretsiz plan gerçekten ne sunuyor, görünür bir bot çağrıya katılması gerekip gerekmediği, transkribe ettiği kaç dil, kimle entegre oluyor ve sonunda ne alıyorsun, düz transkript veya rapor biçiminde bir dosyaya daha yakın bir şey. Puan o spesifik lens kullanıyor, genel popülarite değil.
En iyi yapay zeka not alma uygulaması seçerken, aslında TicNote ön plana çıkıyor çünkü sadece bir özet vermek yerine gerçek bir dosya çıkarıyor: dashboard, rapor, slayt, hepsi toplantı kaynaklarından. Eğer bütçe sıfırsa ve sınırsız transkript istiyorsan, Fathom daha akıllı bir seçim. Altı farklı durum için en iyi yapay zeka not alma uygulaması işte burada.
Toplantı notları alıyorsun, ama veriler gerçekten nereye gidiyor?
Eğer işin Excel veya Sheets'i çalıştırmak ise, toplantı "güzel chat" ile bitmiyor. Bittiğinde üç numara var trackera girmesi gereken, iki action item var project sheet'e yazılması gereken, ve bir karar var haftanın raporuna yazılması gereken. Düz bir transkript o problemi çözmüyor. Sadece yeniden yazma işini akşama bırakıyor.
İşte bunu göz önünde tutarak yaptık bu karşılaştırmayı. "Hangi uygulama en güzel özet yazıyor" değil, "Hangi uygulama toplantı içeriğini gerçekten kullanabileceğin bir şekle getiriyor?"
Bu altı AI not alma uygulamasını nasıl karşılaştırdık
Her uygulama için fiyatlandırma sayfasını, ürün dokümanlarını ve G2 veya Capterra incelemelerini (Eylül 2026 doğrulanmış) kontrol ettik. Sonra elektronik tablolarla çalışan bilgi işçilerinin önemsediği beş şeyi skorladık: ücretsiz plan ne sunuyor, uygulamanın toplantıya görünür bir bot olarak katılması gerekip gerekmediği, kaç dil desteklediği, nereyle bağlanıyor olduğu, ve sonra ne alıyorsun, düz transkript mi yoksa raporda kullanabileceğin dosyaya benzer mi?
Altı araç, sıralanmış
1. TicNote başta çünkü bir özellik: Shadow Agent. Sana başka bir özet yerine, kaynaklarından gerçek bir dosya yapıyor: dashboard, slayt destesi, HTML rapor, bazen akıl haritası. Her claim'in tam kaynağındaki saniyeye geri linklemesi var. Salı günü yapılan planlama toplantısını Çarşamba günü ortaklara gösterecek slayt'a dönüştürmen gereken biri için, bu fark 20 dakika biçimlendirme ile sıfır arasında.
2. Fathom ücretsiz plan tahtını direkt alıyor. Toplantı sınırı yok, koltuk sınırı yok, geçmiş geçerlilik süresi yok. Aylık not alma bütçen gerçekten sıfırsa, bugün yüklemesi gereken bu. Ask Fathom ayrıca bütün çağrı geçmişini düz dilde arayabiliyor, bu kulağa kulak kaç kaydedilmiş 40 toplantı varken daha faydalı gelmiyor.
3. Granola başkalarının yapmadığını yapıyor: kendi yazılı notlarını transkriptle birleştiriyor, yani ortaya çıkan özet senin yazdığın gibi okuyor, transkripsiyon motoru gibi değil. Bot hiç Zoom, Meet veya Teams çağrılarına katılmıyor, bu da ekstra sessiz katılımcı insanları gerdi ettiği çağrılarda önemli oluyor.
4. Fireflies satış ve RevOps için inşa edilmiş, elektronik tablo işlemeleri için değil, ama konuşma zamanı ve duygu takibi tam çağrı geçmişi üzerinde gerçekten güçlü, ve CRM senkronizasyonu (Salesforce, HubSpot) verinin sales-ops kişisinin zaten yaşadığı yerde inmiş demek oluyor.
5. Otter.ai olgunlaşmış, güvenilir seçim eğer gerçekten istediğin şey sonrasında AI teslimatı değil, çağrı sırasında canlı transkript ise. Konuşmacı etiketli oynatma ve gerçekten iyi bir mobil uygulama bunu ekip için yeniden oynatmada kimler söyledi atlamayı kolay yapan en güvenli seçim yapıyor.
6. tl;dv dar bir nedenden dolayı yeri alıyor: Gong tarzı coaching (konuşma zamanı, itiraz takibi) bir kat daha aşağı fiyattan. Ekibin satış coaching insights'a ihtiyacı var ve enterprise aracını haklı gösteremiyorsa, ilk bakacak yer burası, genel not almak gerçekten fokusunun merkezinde değil.
Ücretsiz plan versus ücretli, aslında ne değişiyor
Her araçta kullanılabilir ücretsiz katman var, bu kategori için sıradışı ve ödemeden önce kullanmaya değer. Ücretsiz ve ücretli arasındaki boşluk nadiren "daha fazla dakika", neredeyse her zaman "verilerin daha fazla yere gitmesi": CRM sinkronizasyonu, daha uzun geçmiş, takım analitiği, ya TicNote'da durum olduğu gibi, Shadow Agent teslimatları kendileri. Gerçek bir haftalık toplantılarda ücretsiz planı test et herhangi bir şey yükseltmeden.
Bu altı hiçbiri anlamlı olmadığında
Eğer toplantılarının SOC 2 seviyesi uyum sign-off ihtiyacı var, dedicated yasal e-discovery holds, ya da güvenlik ekibinin end'den end'e kontrol ettiği on-prem deployment ise, bu altısından hiçbiri o kapsam için inşa edilmiş değil, bunun yerine enterprise conversation-intelligence platformunun başında bak ve çok farklı bir fiyat etiketi bekle. Günlük planlama çağrıları, senkronizasyonlar ve incelemeler için, bu altısından herhangi birisi işi karşılayacak.
Sonuç
TicNote seç eğer toplantı gerçek dosyada bitirse. Fathom seç eğer hiç catch olmayan tamamen ücretsiz transkript istiyorsan. Granola seç eğer zaten rough notlar alıyorsun ve kendi sesinde temizlenmesini istiyorsan. Fireflies veya tl;dv seç eğer kaydetttiğin toplantılar satış çağrılarıysa. Otter seç eğer çağrı sırasında canlı altyazılar bundan sonra olanlardan daha önemliyse.