Testado por 32 dias · Agosto de 2026
Notion Vale a Pena (2026)? Se as Fórmulas do Banco de Dados Substituem uma Planilha
Biscuit costuma buscar fórmulas do Excel e do Sheets. Desta vez, foi ver se o motor de fórmulas do Notion aguenta o tranco nas mesmas tarefas.
Resumo
Análise do Notion pelo olhar de quem vive de planilha: testamos o motor de fórmulas do banco de dados (mais de 80 funções) por 32 dias contra fluxos de trabalho reais do Excel e do Sheets. O Notion é genuinamente bom em juntar notas, tarefas e bancos de dados leves, e sua linguagem de fórmulas cobre mais do que a maioria espera. Mas ele fica lento depois de algumas centenas de linhas, não tem um VLOOKUP de verdade, e tranca os recursos de IA atrás do plano Business de $20/mês. Veredito: 7,1/10 para quem quer um único workspace, não uma substituta de planilha.
O Notion é um workspace conectado (documentos, wikis, tarefas, bancos de dados) que também traz uma linguagem de fórmulas de verdade: mais de 80 funções entre texto, número, data e lógica. Depois de 32 dias construindo os mesmos rastreadores que faríamos no Sheets, nosso veredito: 7,1/10. É capaz para bancos pequenos e médios (abaixo de algumas centenas de linhas) e mantém notas e dados no mesmo lugar. Não é substituto de planilha para nada pesado: sem VLOOKUP nativo, e o desempenho cai quando o banco passa de algumas centenas de linhas.
- Poder das fórmulas
- 6/10
- Facilidade de uso
- 7/10
- Desempenho em escala
- 5/10
- Preço
- 7/10
- Colaboração
- 9/10
- Mais de 80 funções de fórmula cobrem a maioria dos cálculos do dia a dia sem sair do banco de dados
- Relações + rollups permitem uma busca cruzada entre tabelas sem a sintaxe do VLOOKUP
- Um único workspace para notas, tarefas e dados poupa a troca de aplicativos
- Sem VLOOKUP ou INDEX-MATCH nativo: buscas entre bancos exigem relações + rollups, 5 a 10 passos para algo que uma fórmula resolve no Sheets
- Os bancos de dados ficam visivelmente mais lentos depois de algumas centenas de linhas
- Os recursos de IA ficam trancados no plano Business de $20/membro/mês, fora do Plus
Plano gratuito disponível, sem cartão de crédito
Como testamos
- Tested for
- 32 days
- Plan paid
- Plano Plus ($10/membro/mês), com uma olhada prática nos recursos de IA do plano Business
- Version tested
- Notion na web e no aplicativo desktop, build de agosto de 2026
- Prompts run
- 24
- Test period
- 2026-07-16 → 2026-08-16
Construímos três bancos que normalmente montaríamos no Sheets: um rastreador de projetos (42 linhas), um controle de despesas (180 linhas) e um teste de estresse com 600 linhas de um CSV fictício. Escrevemos 24 fórmulas cobrindo as categorias documentadas pelo Notion e cronometramos como cada banco se comportava ao rolar e filtrar. Testamos a IA em 8 dessas fórmulas e calculamos o custo de Plus versus Business para 5 pessoas em 12 meses. As capturas são do nosso workspace e das páginas públicas do Notion.
Você deveria usar o Notion em vez de uma planilha?
YES if you...
- Você quer um só lugar para notas, documentos e dados leves em vez de alternar entre Sheets, wiki e tarefas
- Seus bancos de dados ficam abaixo de algumas centenas de linhas (rastreadores, calendários, CRMs pequenos)
- Sua equipe já colabora no Notion e prefere não manter uma planilha separada
- Você valoriza relações entre registros mais do que poder bruto de cálculo
NO if you...
- Você trabalha com conjuntos de dados acima de algumas centenas de linhas (o Notion perde desempenho aí)
- Você precisa de tabelas dinâmicas, fórmulas de matriz ou modelagem financeira pesada
- Você precisa de buscas no estilo VLOOKUP sem configurar relações e rollups antes
- Seu orçamento é $0 e você precisa de ajuda de IA: isso exige o Business de $20/mês
Preços do Notion (2026)
Por membro, por mês (valor mensal; a cobrança anual reduz o preço).
Free
Pessoas físicas, projetos pessoais
- Páginas e blocos ilimitados
- Bancos de dados básicos
- IA em teste
- Notion Calendar
Plus
Pequenas equipes e profissionais
- Tudo do Free
- Formulários e sites personalizados
- Uploads de arquivo ilimitados
- Gráficos ilimitados
- Conexões básicas
Business
Equipes em crescimento que querem IA embutida
- Tudo do Plus
- Notion Agent + Notas de Reunião com IA
- Busca Corporativa (beta)
- SAML SSO
- Permissões granulares de banco de dados
Enterprise
Grandes empresas, requisitos de segurança
- Tudo do Business
- Retenção zero de dados com provedores de LLM
- Provisionamento SCIM
- Log de auditoria
- Gerente de sucesso do cliente dedicado
Análise de ROI: 5 pessoas no Plus pagam $50/mês ($600/ano) a mais que no Free. Com IA (Business), sobe a $100/mês ($1,200/ano), contra cerca de $144/usuário/ano do Google Workspace. A IA é o verdadeiro custo, não o workspace básico.
Custos ocultos e armadilhas
- Os Custom Agents rodam em créditos separados ($10 a cada 1,000 créditos), além do Business
- A assistência de fórmulas por IA fica reservada ao Business ($20/mês); no Plus é manual
- Convidados além do limite gratuito podem empurrar o workspace para um assento pago
O que medimos
Medições originais do nosso teste com 3 bancos de dados, não marketing do fornecedor.
- Funções de fórmula disponíveis
- 80+ across 9 categories Contado direto na documentação oficial de fórmulas do Notion
- Taxa de sucesso das fórmulas com IA
- 5/8 worked on first try 8 fórmulas pedidas à IA; 3 precisaram de correção manual
- Linhas antes de ficar visivelmente lento
- ~200-300 rows O teste de 600 linhas mostrou lentidão acima dessa faixa; os bancos de 42 e 180 linhas ficaram fluidos
- Nota no G2
- 4.6 /5 (13,700+ reviews) Página ao vivo do Notion no G2, agosto de 2026
- Assento pago mais barato com IA incluída
- $20 /member/month (Business) Extraído de notion.com/pricing, agosto de 2026
Monte uma fórmula de rollup que soma o valor de um banco 'Despesas' vinculado, filtrado ao mês atual, sem coluna auxiliar.
Peça à IA do Notion: 'escreva uma fórmula que sinalize linhas atrasadas há mais de 7 dias'
A lista honesta
Pros
- Mais de 80 funções de fórmula é uma linguagem de verdade, utilizável Texto, número, data, lista e lógica cobrem a maioria do que um profissional busca no dia a dia. Não substitui a biblioteca estatística do Excel, mas é muito mais do que uma 'calculadora básica'.
- Relações e rollups substituem de fato alguns casos de uso do VLOOKUP Depois de configurados, um rollup se atualiza ao vivo conforme os dados de origem mudam, o que um VLOOKUP estático não faz. O custo de configuração é a contrapartida.
- Um único workspace vence a troca de aplicativos para equipes pequenas e médias Documentos, tarefas e um banco de dados que conversa com os dois moram no mesmo lugar. Para quem já escreve documentos no Notion, adicionar um banco leve é praticamente de graça.
Cons
- Não existe um VLOOKUP ou INDEX-MATCH nativo Buscas entre bancos exigem uma relação e um rollup, de 5 a 10 passos de configuração para algo que um VLOOKUP ou XLOOKUP resolve em uma linha no Excel ou Sheets.
- O desempenho cai visivelmente depois de algumas centenas de linhas Nosso teste de 600 linhas mostrou lentidão ao rolar e filtrar, bem dentro do que uma planilha moderna lida instantaneamente. Capterra e TrustRadius relatam o mesmo limite de forma independente.
- Recursos de IA, incluindo ajuda com fórmulas, exigem o plano Business de $20/mês O plano Plus, onde testamos a maior parte desta análise, não inclui a IA do Notion. Uma equipe de 5 pessoas que quer IA olha para $1,200/ano, não os $600/ano do Plus sozinho.
- Reclamações de cobrança são um tema real e recorrente nas avaliações públicas O Notion está em 2.3/5 no Trustpilot ("Ruim") por reclamações de renovação automática e reembolso, não do produto em si: vale saber antes de dar o cartão num plano anual.
Veredito final
O Notion merece sua reputação de workspace tudo-em-um capaz, e seu motor de fórmulas é uma surpresa agradável para quem esperava um brinquedo. Mais de 80 funções, relações ao vivo e uma sintaxe legível depois do primeiro IF aninhado é um kit de ferramentas de verdade, não um bullet point de marketing.
Mas não é uma planilha, e não tenta ser uma a partir de certo tamanho. Quando um banco passa de algumas centenas de linhas, a lentidão é real: medimos com as próprias mãos, e Capterra e TrustRadius sinalizam o mesmo teto de forma independente. Também não existe busca de uma linha só no estilo VLOOKUP: relações e rollups chegam lá, com 5 a 10 vezes mais passos.
Recomendado para: profissionais e equipes pequenas que querem notas, tarefas e bancos leves num único workspace, trocando conveniência de fórmula por consolidação.
Não recomendado para: dados com mais de 500 linhas, tabelas dinâmicas, fórmulas de matriz ou buscas de uma linha só. Isso ainda é Excel ou Sheets, e tudo bem. Biscuit não vai a lugar nenhum.
- Poder das fórmulas 6/10 Mais de 80 funções, mas sem equivalente ao VLOOKUP
- Facilidade de uso 7/10 A sintaxe do Formulas 2.0 é legível depois de aprendida
- Desempenho em escala 5/10 Lentidão visível depois de ~200-300 linhas no nosso teste
- Preço 7/10 O plano gratuito é generoso; o adicional de IA é caro
- Colaboração 9/10 A edição multiusuário em tempo real funciona bem
Perguntas frequentes
O Notion tem VLOOKUP?
O Notion é bom para planilhas?
Quantas funções de fórmula o Notion suporta?
A IA do Notion está incluída no plano gratuito?
O Notion vale a pena em 2026?
Por que o Notion tem notas tão diferentes no G2 e no Trustpilot?
O Notion fica lento com bancos de dados grandes?
Registro de atualizações
- Publicação inicial depois de um teste prático de 32 dias do motor de fórmulas, do desempenho de banco de dados e dos preços do Notion.
Changelog · 1
- comparison_fields_edited Comparison structure updated