Melhor Assistente de IA para Reuniões em Planilhas (2026)
Resumo
O melhor assistente de IA para reuniões em planilhas é o Fireflies, porque um modelo do Zapier transforma cada reunião em uma linha do Google Sheets. O Fathom é a opção gratuita sem limite de minutos, o TicNote monta relatórios e apresentações prontos, o Granola e o Krisp dispensam o bot, e o Otter obriga você a copiar as ações manualmente. Comparamos seis ferramentas por preço, tipo de captura e facilidade para levar as notas ao Excel ou ao Sheets.
Comparamos seis assistentes de IA para reuniões com a pergunta que mais importa para quem usa planilhas: quão fácil é levar notas e ações para o Excel ou o Google Sheets.
At-a-glance
| Fireflies AI | Fathom | TicNote | Granola | Krisp | Otter.ai | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Plano gratuito | 800 min/mês de armazenamento, créditos limitados de resumo com IA | Gravações, transcrições e resumos com IA ilimitados para pessoas físicas | 300 min de transcrição por mês | Plano Basic gratuito, histórico de reuniões limitado (30 dias) | Plano gratuito inclui 60 min/dia de cancelamento de ruído | 300 min de transcrição por mês, limite de 30 min por reunião |
| Planos pagos (conforme divulgados) | Pro $10-18/mês, Business $19-29/assento | Premium $16-20/mês, Team $15-19/usuário | Cerca de $13 a $29/mês, conforme o plano | Business $14/usuário/mês | Pro $8/mês no plano anual ou $16/mês no mensal | Pro $8.33-16.99/mês, Business $19.99-30/usuário |
| Como captura a chamada | Um bot entra no Zoom, Meet e Teams | Bot, ou captura sem bot (beta no Mac) | Extensão do Chrome, sem bot, mais gravadores de hardware | Sem bot, grava o áudio do computador no desktop | Bloco de notas sem bot, mais cancelamento de ruído | Entra no Zoom, Meet e Teams com transcrição ao vivo |
| Arquivos que você pode exportar | Transcrições e resumos, além de integrações com Zapier e CRM | Resumos e ações, sincronizados com Slack, CRM, Notion, Asana (pago) | TXT, DOCX, PDF, Markdown, HTML, Notion, Obsidian, Xmind | Notas sincronizadas com Notion, Slack, HubSpot, Attio (Business), API | Notas e ações enviadas por integrações nativas ou pelo Zapier | TXT no Basic; DOCX, PDF, SRT nos planos pagos |
| Caminho para o Excel ou o Google Sheets | Um modelo do Zapier adiciona uma linha no Sheets por reunião nova | Zapier, com modelo pronto de ações para o Google Docs | Nenhuma exportação para CSV ou Excel listada; copie as tabelas dos relatórios | O Zapier conecta o Granola ao Google Sheets | O Zapier conecta o Krisp ao Google Sheets, ações para o Zapier Tables | Ações não podem ser exportadas diretamente; copie à mão |
| Sinal de avaliação dos clientes | G2 4.8/5 (mostrado na página inicial) | G2 5.0/5 com mais de 6.500 avaliações (mostrado na página inicial) | Nenhuma nota agregada no G2 que conseguimos verificar | Nenhuma nota agregada no G2 que conseguimos verificar | G2 4.7/5 (citado pelo próprio Krisp) | G2 4.4/5 (citado em comparativos de terceiros) |
Fireflies AI
- Modelo do Zapier cria uma linha no Sheets para cada reunião nova
- Transcreve em mais de 60 idiomas
- Automações profundas com CRM, Slack e Zapier
- Nota 4.8/5 no G2, na página inicial
- Créditos de IA nos planos pagos limitam quantos resumos você gera
- Um bot visível entra na chamada, o que pode pesar em reuniões pequenas
- O painel parece antiquado perto de ferramentas mais novas
O caminho mais limpo da reunião até uma linha na planilha.
Fathom
- O plano gratuito não tem limite de reuniões nem expiração do histórico
- Opção de captura sem bot, em beta
- Nota 5.0/5 no G2 com mais de 6.500 avaliações
- Modelo do Zapier para novas ações
- Sincronização com CRM e cartões de avaliação só no plano Business
- Não há modelo para o Sheets que conseguimos verificar; você monta o Zap
- Pesquisa em toda a equipe exige um assento pago
Comece aqui se quer custo zero e sem contador de minutos.
TicNote
- O Shadow Agent cria relatórios, apresentações, painéis e mapas mentais a partir de fontes
- Sem bot na chamada, a extensão do Chrome faz a captura
- O plano gratuito dá 300 minutos de transcrição por mês
- Funciona com gravadores de hardware para reuniões presenciais
- Sem exportação para CSV ou Excel nos formatos listados
- O preço varia por plano e é menos transparente que o dos concorrentes
- Produto mais novo, com menos avaliações públicas
Não é uma ferramenta para o Sheets, mas é forte se o produto final for um relatório.
Granola
- Nenhum bot entra na reunião
- Mistura suas anotações digitadas com a transcrição
- O Zapier conecta ao Google Sheets
- Conector MCP leva o contexto da reunião ao Claude e ao Cursor
- O plano gratuito limita o histórico de reuniões a 30 dias
- Sem gravação da chamada nem reprodução de vídeo
- Os recursos de análise da equipe ficam bem atrás do Fireflies
Ótimas notas, mas você mesmo as envia para o Sheets.
Krisp
- Cancelamento de ruído e anotações em um só app
- Funciona com qualquer app de chamada por meio de um dispositivo de áudio virtual
- Rota para o Google Sheets pelo Zapier e pelo Zapier Tables
- Plano Pro a partir de $8/mês no plano anual
- Pesado para o processador em máquinas antigas
- Só Mac e Windows, sem cliente para Linux
- As anotações de reunião são um lado recente de um produto de cancelamento de ruído
Escolha quando o áudio é o problema real.
Otter.ai
- Transcrição ao vivo dentro do Zoom, Meet e Teams
- Rótulos de falantes com destaque sincronizado
- Apps maduros para iOS e Android
- Exportação em lote nos planos Business
- Ações não podem ser exportadas diretamente; você as copia
- O plano gratuito limita cada reunião a 30 minutos
- O plano Basic exporta apenas TXT
Transcrições sólidas, mas incômodas quando o objetivo é uma planilha.
Verdict
O Fireflies vence para quem trabalha com planilhas, porque um modelo pronto do Zapier coloca cada reunião em uma linha do Google Sheets. O Fathom é a escolha se você quer gratuito e ilimitado, o TicNote serve a quem termina com um relatório ou uma apresentação, e o Otter é o que obriga você a copiar as ações à mão.
How we tested
Este é um comparativo de mesa, não um teste de laboratório. Não passamos cada ferramenta por um mês de reuniões reais. Verificamos as páginas, a central de ajuda e os preços de cada fornecedor, o diretório de apps do Zapier para as rotas com planilhas e as notas agregadas do G2 quando havia um número público, tudo em novembro de 2026. A nota personalizada (de 0 a 5) responde a uma pergunta estreita: quão fácil é levar notas de reunião e ações para o Excel ou o Google Sheets, com preço, tipo de captura e sinais de avaliação como critérios de desempate. Não é uma nota geral de qualidade, então uma ferramenta com avaliação perfeita no G2 pode pontuar menos aqui. Os preços mudam com frequência, confirme-os na página do fornecedor. TicNote e Krisp são parceiros afiliados nossos; o ranking foi definido pelos critérios acima, e a tabela mostra as fraquezas que encontramos nas duas.
Resposta curta: se as suas notas de reunião acabam em uma planilha, o Fireflies é o melhor assistente de IA para reuniões dos seis que comparamos. Um modelo pronto do Zapier adiciona uma linha no Google Sheets para cada reunião nova, então as ações caem exatamente onde você já trabalha. O Fathom leva a coroa do plano gratuito, o TicNote é a escolha quando o produto final é um relatório ou uma apresentação, e o Otter é o que obriga você a copiar as ações à mão.
Você fez a reunião, agora precisa das ações em uma planilha
A maioria dos comparativos julga assistentes de reunião pela precisão da transcrição e pelo tom do resumo. Isso importa, mas não é o trabalho de quem vive em planilhas. O trabalho real: 40 minutos de conversa viram 7 tarefas, um responsável, uma data e uma linha no controle.
Por isso classificamos essas ferramentas por uma pergunta mais estreita. Quão fácil é o resultado chegar ao Excel ou ao Google Sheets? Preço, tipo de captura e avaliações de clientes servem de critério de desempate. O Biscuit busca a fórmula, mas alguém ainda precisa colocar os dados na célula.
As seis ferramentas de relance
Cada cartão de produto mostra uma linha de melhor uso, junto com os prós e contras que encontramos, e a matriz compara as seis pelos mesmos critérios. Aqui está o ranking em uma lista.
Fireflies: a melhor rota para o Google Sheets.
Fathom: o melhor plano gratuito.
TicNote: o melhor para relatórios e apresentações prontos.
Granola: o melhor bloco de notas sem bot.
Krisp: o melhor quando o problema é o ruído de fundo.
Otter.ai: o melhor para transcrições ao vivo, o mais fraco para planilhas.
Por que o Fireflies vence para quem trabalha com planilhas
O Fireflies tem um modelo do Zapier chamado "Create Google Sheets rows for new Fireflies.ai meetings". Você conecta os dois apps uma vez, mapeia os campos, e cada reunião nova vira uma linha. O mesmo padrão funciona para atualizações no Slack e no CRM.
Veja o tipo de planilha que resulta. A coluna A tem o título da reunião, a B a data, a C o resumo e a D as ações em um bloco de texto.
=SPLIT(D2, CHAR(10))Veja o que isso faz em uma célula real: SPLIT (só no Google Sheets) corta o bloco de ações em cada quebra de linha, então cada tarefa ganha a sua própria célula na linha. texto é D2 e delimitador é CHAR(10), a quebra de linha. O Excel 365 tem um equivalente, =TEXTSPLIT(D2, CHAR(10)). O Excel 2016 não tem TEXTSPLIT, então use Texto para Colunas por lá. Bom menino.
A ressalva é o sistema de créditos. Nos planos pagos, os créditos de IA limitam quantos resumos você gera por mês. E um bot entra na chamada, o que pode pesar em uma reunião pequena e informal.
Fathom: o plano gratuito que não conta minutos
O plano gratuito do Fathom não tem limite de reuniões, nem de usuários, nem expiração do histórico para pessoas físicas. Isso é incomum nessa categoria, e é por isso que ele tem nota 5.0 no G2, com mais de 6.500 avaliações, segundo a própria página inicial.
A rota para a planilha passa pelo Zapier. Um modelo envia cada ação nova para um Google Docs, e a versão para o Sheets é um Zap que você monta sozinho. A sincronização com CRM e os cartões de avaliação com IA ficam no plano Business.
TicNote: quando o resultado é um relatório, não uma linha
O TicNote funciona de outro jeito. O Shadow Agent transforma gravações, PDFs e vídeos de um projeto em relatórios, apresentações, painéis e mapas mentais. A captura acontece por uma extensão do Chrome, sem bot na chamada, e há gravadores de hardware para reuniões presenciais.
Para o trabalho com planilhas, o limite honesto é a exportação. Os formatos listados são TXT, DOCX, PDF, Markdown, HTML, Notion, Obsidian e Xmind. Nenhum CSV ou Excel. Se você precisa de uma tabela, copia ela de um relatório gerado.
O plano gratuito oferece 300 minutos de transcrição por mês. Incluímos a ferramenta porque o ângulo dos entregáveis é real, e a colocamos em terceiro porque a rota para o Sheets é mais fraca.
Granola e Krisp: nenhum bot na chamada
O Granola grava o áudio do seu computador e o mistura com as anotações rápidas que você digita. Ninguém entra na reunião. O Zapier lista uma integração do Granola com o Google Sheets, e o plano Business acrescenta integrações com Notion, Slack, HubSpot e Attio, além de uma API. O plano gratuito guarda só 30 dias de histórico.
O Krisp começou como cancelamento de ruído e acrescentou um bloco de notas sem bot. O Zapier o conecta ao Google Sheets, e as ações podem ir para o Zapier Tables. Ele usa um dispositivo de áudio virtual, então funciona com qualquer app de chamada, embora possa pesar em processadores antigos.
Otter.ai: boas transcrições, incômodo para tabelas
A transcrição ao vivo do Otter dentro do Zoom, Meet e Teams é o seu ponto forte, e os apps para celular são maduros. Mas a própria central de ajuda diz que as ações não podem ser exportadas diretamente, então você as copia à mão. O plano Basic exporta apenas TXT, com DOCX, PDF e SRT nos planos pagos. As integrações com outras plataformas ficam nos planos Enterprise.
O Otter é uma boa escolha se você lê sobretudo transcrições. Se você vive no Sheets, ele acrescenta uma etapa de copiar e colar a cada reunião.
Mais duas para conhecer
Duas outras ferramentas apareceram com frequência na nossa pesquisa e ficam fora do ranking. O tl;dv grava e transcreve reuniões ilimitadas de graça, para um usuário.
O Read AI cobre reuniões, e-mails e chats em um só assistente, com cinco reuniões gratuitas por mês.
O Avoma está mais perto do coaching de vendas, então ficou de fora de um comparativo focado em planilhas.
Como escolher em 60 segundos
Você quer linhas no Google Sheets: Fireflies.
Você quer gratuito e sem contador de minutos: Fathom.
Você termina com um relatório ou uma apresentação: TicNote.
Você odeia bots nas chamadas: Granola ou Krisp.
Você só lê transcrições: Otter.
Seja qual for a escolha, teste o Zap ou a exportação em uma reunião de teste antes. A primeira execução sempre revela um campo que você esqueceu de mapear.