Najlepszy asystent AI do spotkań w arkuszach (2026)
Summary
Najlepszym asystentem AI do spotkań przy pracy w arkuszach jest Fireflies, bo szablon Zapier zamienia każde spotkanie w wiersz w Arkuszach Google. Fathom to darmowa opcja bez limitu minut, TicNote tworzy gotowe raporty i prezentacje, Granola i Krisp pracują bez bota, a Otter wymaga ręcznego kopiowania zadań. Porównaliśmy sześć narzędzi pod kątem ceny, stylu nagrywania i tego, jak łatwo notatki trafiają do Excela lub Arkuszy.
Porównaliśmy sześciu asystentów AI do spotkań pod jednym kryterium, które ma znaczenie dla osób pracujących w arkuszach: jak łatwo notatki i zadania trafiają do Excela lub Arkuszy Google.
At-a-glance
| Fireflies AI | Fathom | TicNote | Granola | Krisp | Otter.ai | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Darmowy plan | 800 min/mies. na nagrania, ograniczone kredyty na podsumowania AI | Bez limitu nagrań, transkrypcji i podsumowań AI dla osób indywidualnych | 300 min transkrypcji/mies. | Darmowy plan Basic, historia spotkań ograniczona do 30 dni | Darmowy plan obejmuje 60 min/dzień redukcji szumów | 300 min transkrypcji/mies., limit 30 min na spotkanie |
| Płatne plany (wg cennika) | Pro $10-18/mies., Business $19-29/użytkownika | Premium $16-20/mies., Team $15-19/użytkownika | Od około $13 do $29/mies., zależnie od planu | Business $14/użytkownika/mies. | Pro $8/mies. przy rozliczeniu rocznym lub $16/mies. przy miesięcznym | Pro $8.33-16.99/mies., Business $19.99-30/użytkownika |
| Jak nagrywa rozmowę | Bot dołącza do Zoom, Meet i Teams | Bot albo nagrywanie bez bota (wersja beta na Macu) | Rozszerzenie Chrome, bez zapraszania bota, plus rejestratory sprzętowe | Bez bota, na komputerze nagrywa dźwięk systemu | Notatki bez bota plus redukcja szumów | Dołącza do Zoom, Meet i Teams z transkrypcją na żywo |
| Pliki, które można wyeksportować | Transkrypcje i podsumowania, plus integracje Zapier i CRM | Podsumowania i zadania, synchronizacja ze Slackiem, CRM, Notion, Asana (w płatnym planie) | TXT, DOCX, PDF, Markdown, HTML, Notion, Obsidian, Xmind | Notatki synchronizowane z Notion, Slackiem, HubSpot, Attio (Business), API | Notatki i zadania wysyłane przez natywne integracje lub Zapier | TXT w planie Basic; DOCX, PDF, SRT w płatnych planach |
| Droga do Excela lub Arkuszy Google | Szablon Zapier dodaje wiersz w Arkuszach dla każdego nowego spotkania | Zapier, z gotowym szablonem zadań do Dokumentów Google | Brak eksportu CSV ani Excel na liście; tabele kopiuje się z raportów | Zapier łączy Granolę z Arkuszami Google | Zapier łączy Krisp z Arkuszami Google, zadania trafiają do Zapier Tables | Zadań nie da się wyeksportować bezpośrednio; kopiuje się je ręcznie |
| Sygnał ocen klientów | G2 4.8/5 (na stronie głównej) | G2 5.0/5 z ponad 6,500 opinii (na stronie głównej) | Nie znaleźliśmy zweryfikowanej oceny zbiorczej G2 | Nie znaleźliśmy zweryfikowanej oceny zbiorczej G2 | G2 4.7/5 (podana przez sam Krisp) | G2 4.4/5 (podana w zestawieniach zewnętrznych) |
Fireflies AI
- Szablon Zapier tworzy wiersz w Arkuszach dla każdego nowego spotkania
- Transkrypcja w ponad 60 językach
- Rozbudowane automatyzacje CRM, Slacka i Zapier
- Ocena G2 4.8/5 na stronie głównej
- Kredyty AI w płatnych planach ograniczają liczbę podsumowań
- Widoczny bot dołącza do rozmowy, co bywa uciążliwe na małych spotkaniach
- Panel wygląda na przestarzały obok nowszych narzędzi
Najkrótsza droga od spotkania do wiersza w arkuszu.
Fathom
- Darmowy plan nie ma limitu spotkań ani wygasania historii
- Opcja nagrywania bez bota w wersji beta
- Ocena G2 5.0/5 z ponad 6,500 opinii
- Szablon Zapier dla nowych zadań
- Synchronizacja z CRM i scorecards tylko w planie Business
- Nie znaleźliśmy szablonu do Arkuszy, Zap trzeba zbudować samemu
- Wyszukiwanie w całym zespole wymaga płatnego miejsca
Zacznij tutaj, jeśli chcesz zero kosztów i bez licznika minut.
TicNote
- Shadow Agent buduje raporty, slajdy, dashboardy i mapy myśli ze źródeł
- Bez zapraszania bota, rozszerzenie Chrome obsługuje rozmowę
- Darmowy plan daje 300 min transkrypcji miesięcznie
- Działa z rejestratorami sprzętowymi na spotkaniach stacjonarnych
- Brak eksportu do CSV ani Excela w wymienionych formatach
- Cennik zmienia się zależnie od planu i jest mniej przejrzysty niż u konkurentów
- Młodszy produkt z mniejszą liczbą publicznych opinii
Nie jest narzędziem do arkuszy, ale jest mocny, jeśli końcowym produktem jest raport.
Granola
- Żaden bot nigdy nie dołącza do spotkania
- Łączy Twoje notatki pisane ręcznie z transkrypcją
- Zapier łączy go z Arkuszami Google
- Łącznik MCP przekazuje kontekst spotkania do Claude i Cursora
- Darmowy plan ogranicza historię spotkań do 30 dni
- Brak nagrywania rozmów i odtwarzania wideo
- Analityka zespołu daleko za Fireflies
Świetne notatki, ale do arkuszy przesyłasz je sam.
Krisp
- Redukcja szumów i notatki w jednej aplikacji
- Działa z każdą aplikacją do rozmów przez wirtualne urządzenie audio
- Ścieżka Zapier do Arkuszy Google i Zapier Tables
- Plan Pro od $8/mies. przy rozliczeniu rocznym
- Duże obciążenie procesora na starszych komputerach
- Tylko Mac i Windows, brak klienta na Linuksa
- Notatki ze spotkań to młodsza część produktu do redukcji szumów
Wybierz go, gdy problemem jest dźwięk.
Otter.ai
- Transkrypcja na żywo w Zoom, Meet i Teams
- Etykiety mówców z synchronizowanym podświetlaniem
- Dojrzałe aplikacje na iOS i Androida
- Eksport zbiorczy w planach Business
- Zadań nie da się wyeksportować bezpośrednio, trzeba je skopiować
- Darmowy plan ogranicza każde spotkanie do 30 minut
- Plan Basic eksportuje tylko TXT
Solidne transkrypcje, ale niewygodne, gdy celem jest arkusz.
Verdict
Fireflies wygrywa dla osób pracujących w arkuszach, bo gotowy szablon Zapier wrzuca każde spotkanie do wiersza w Arkuszach Google. Fathom wybierz, jeśli chcesz za darmo i bez limitu, TicNote pasuje osobom, które kończą pracę raportem lub prezentacją, a Otter wymaga przepisywania zadań ręcznie.
How we tested
To porównanie oparte na analizie, a nie na testach laboratoryjnych. Nie używaliśmy każdego narzędzia przez miesiąc prawdziwych spotkań. Sprawdziliśmy strony producentów, centra pomocy i cenniki, katalog aplikacji Zapier pod kątem tras do arkuszy oraz zbiorcze oceny G2, gdy była publiczna liczba, wszystko w listopadzie 2026. Wynik własny (0 do 5) odpowiada na jedno wąskie pytanie: jak łatwo notatki i zadania ze spotkań trafiają do Excela lub Arkuszy Google. Cena, styl nagrywania i sygnały opinii to czynniki rozstrzygające. To nie jest ogólna ocena jakości, więc narzędzie z idealną oceną G2 może tu mieć niższy wynik. Ceny zmieniają się często, potwierdź je na stronie producenta. TicNote i Krisp są partnerami afiliacyjnymi; ranking ustalono według opisanych kryteriów, a tabela pokazuje słabe strony obu narzędzi.
Najlepszy asystent AI do spotkań, jeśli notatki mają trafiać do arkusza, to Fireflies spośród sześciu porównanych. Gotowy szablon Zapier dodaje wiersz w Arkuszach Google dla każdego nowego spotkania, więc zadania lądują tam, gdzie już pracujesz. Fathom wygrywa w darmowym planie, TicNote jest wyborem, gdy końcowym produktem jest raport lub prezentacja, a Otter to ten, w którym zadania przepisujesz ręcznie.
Spotkanie za Tobą, a zadania mają trafić do arkusza
Większość zestawień ocenia asystentów spotkań pod kątem dokładności transkrypcji i tonu podsumowań. To ważne, ale nie jest to zadanie osoby pracującej w arkuszach. Prawdziwe zadanie wygląda tak: 40 minut rozmowy zamienia się w 7 zadań, przypisany właściciel, termin i wiersz w trackerze.
Dlatego ułożyliśmy ranking według węższego pytania: jak łatwo wynik trafia do Excela lub Arkuszy Google? Cena, styl nagrywania i opinie klientów pełnią rolę czynników rozstrzygających. Biscuit przyniesie formułę, ale ktoś nadal musi wprowadzić dane do komórki.
Sześć narzędzi w skrócie
Każda karta produktu pokazuje krótkie hasło „najlepsze do" oraz zalety i wady, które znaleźliśmy. Macierz porównuje wszystkie sześć narzędzi według tych samych kryteriów. Oto ranking w jednej liście.
Fireflies: najlepsza droga do Arkuszy Google.
Fathom: najlepszy darmowy plan.
TicNote: najlepszy do gotowych raportów i prezentacji.
Granola: najlepszy notatnik bez bota.
Krisp: najlepszy, gdy problemem jest szum w tle.
Otter.ai: najlepszy do transkrypcji na żywo, najsłabszy w arkuszach.
Dlaczego Fireflies wygrywa dla osób pracujących w arkuszach
Fireflies ma szablon Zapier o nazwie „Create Google Sheets rows for new Fireflies.ai meetings". Obie aplikacje łączysz raz, mapujesz pola i każde nowe spotkanie staje się wierszem. Ten sam schemat działa przy aktualizacjach w Slacku i w CRM.
Tak wygląda arkusz, który powstaje. Kolumna A zawiera tytuł spotkania, B datę, C podsumowanie, a D zadania jako jeden blok tekstu.
=SPLIT(D2, CHAR(10))Co robi ta formuła w prawdziwej komórce: SPLIT (tylko Arkusze Google) dzieli blok zadań przy każdym znaku nowej linii, więc każde zadanie ląduje we własnej komórce w wierszu. tekst to D2, a ogranicznik to CHAR(10), czyli znak nowej linii. W Excelu 365 odpowiednikiem jest =TEXTSPLIT(D2, CHAR(10)). Excel 2016 nie zna funkcji TEXTSPLIT, więc tam użyj Tekst jako kolumny. Dobry piesek.
Haczyk leży w systemie kredytów. W płatnych planach kredyty AI ograniczają liczbę podsumowań, które możesz wygenerować w miesiącu. Do tego bot dołącza do rozmowy, co może być uciążliwe na małym, nieformalnym spotkaniu.
Fathom: darmowy plan, który nie liczy minut
Darmowy plan Fathom nie ma limitu spotkań, limitu miejsc ani wygasania historii dla osób indywidualnych. W tej kategorii to rzadkość, dlatego według własnej strony głównej ma ocenę 5.0 na G2 z ponad 6,500 opinii.
Trasa do arkusza prowadzi przez Zapier. Gotowy szablon wysyła nowe zadania do Dokumentu Google, a wersję do Arkuszy trzeba zbudować samodzielnie jako Zap. Synchronizacja z CRM i scorecards są dostępne w planie Business.
TicNote: gdy wynikiem jest raport, a nie wiersz
TicNote działa inaczej. Jego Shadow Agent zamienia nagrania, pliki PDF i wideo w projekcie w raporty, prezentacje, dashboardy i mapy myśli. Nagrywanie odbywa się przez rozszerzenie Chrome, bez zapraszania bota, a na spotkania stacjonarne są rejestratory sprzętowe.
W pracy z arkuszami prawdziwym ograniczeniem jest eksport. Wymienione formaty to TXT, DOCX, PDF, Markdown, HTML, Notion, Obsidian i Xmind. Nie ma pliku CSV ani Excela. Jeśli potrzebujesz tabeli, kopiujesz ją z wygenerowanego raportu.
Darmowy plan daje 300 minut transkrypcji miesięcznie. Uwzględniamy go, bo wątek gotowych materiałów jest realny, a na trzecim miejscu jest dlatego, że trasa do Arkuszy jest słabsza.
Granola i Krisp: bez bota na rozmowie
Granola nagrywa dźwięk z Twojego komputera i łączy go z notatkami, które piszesz na bieżąco. Nikt nie dołącza do spotkania. Zapier wymienia integrację Granoli z Arkuszami Google, a plan Business dodaje integracje z Notion, Slackiem, HubSpot i Attio oraz API. Darmowy plan zachowuje tylko 30 dni historii.
Krisp zaczynał jako redukcja szumów, a potem dodał notatnik bez bota. Zapier łączy go z Arkuszami Google, a zadania mogą trafiać do Zapier Tables. Korzysta z wirtualnego urządzenia audio, więc działa z każdą aplikacją do rozmów, choć na starszych procesorach bywa obciążający.
Otter.ai: świetne transkrypcje, kłopotliwe w tabelach
Najmocniejszą stroną Otter jest transkrypcja na żywo w Zoom, Meet i Teams, a aplikacje mobilne są dojrzałe. Jego własne centrum pomocy przyznaje jednak, że zadań nie da się wyeksportować bezpośrednio i trzeba je przepisać ręcznie. Plan Basic eksportuje tylko TXT, a DOCX, PDF i SRT są w płatnych planach. Integracje z innymi platformami znajdują się w planie Enterprise.
Otter to dobry wybór, jeśli głównie czytasz transkrypcje. Jeśli pracujesz w Arkuszach, dodaje krok kopiuj-wklej po każdym spotkaniu.
Warto też wiedzieć
Dwa inne narzędzia pojawiały się w naszych badaniach, ale stoją poza rankingiem. tl;dv nagrywa i transkrybuje nieograniczoną liczbę spotkań za darmo, dla jednego użytkownika.
Read AI łączy spotkania, e-maile i czat w jednym asystencie, z pięcioma darmowymi spotkaniami miesięcznie.
Avoma jest bliżej sprzedażowego coachingu, dlatego zostawiliśmy ją poza zestawieniem skupionym na arkuszach.
Jak wybrać w 60 sekund
Chcesz wiersze w Arkuszach Google: Fireflies.
Chcesz za darmo i bez licznika minut: Fathom.
Kończysz pracę raportem lub prezentacją: TicNote.
Nie znosisz botów na rozmowach: Granola lub Krisp.
Czytasz głównie transkrypcje: Otter.
Cokolwiek wybierzesz, przetestuj Zap albo eksport na próbnym spotkaniu. Przy pierwszym uruchomieniu zawsze wychodzi pole, którego zapomniałeś zmapować.