Beste AI vergaderassistent voor spreadsheetgebruikers (2026)
Samenvatting
De beste AI-vergaderassistent voor spreadsheetwerk is Fireflies, omdat een Zapier-sjabloon elke vergadering omzet in een rij in Google Sheets. Fathom is het gratis alternatief zonder minutenlimiet, TicNote maakt rapporten en presentaties, Granola en Krisp werken zonder bot, en bij Otter kopieer je actiepunten met de hand. We vergeleken zes tools op prijs, manier van opnemen en de route naar Excel of Sheets.
We vergeleken zes AI-vergaderassistenten op één vraag die spreadsheetmensen belangrijk vinden: hoe makkelijk notities en actiepunten in Excel of Google Sheets terechtkomen.
At-a-glance
| Fireflies AI | Fathom | TicNote | Granola | Krisp | Otter.ai | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gratis abonnement | 800 min/mnd opslag, beperkte AI-samenvattingstegoeden | Onbeperkte opnames, transcripties en AI-samenvattingen voor particulieren | 300 transcriptieminuten/mnd | Gratis Basic-abonnement, vergadergeschiedenis beperkt tot 30 dagen | Gratis abonnement vermeldt 60 min/dag ruisonderdrukking | 300 transcriptieminuten/mnd, limiet van 30 min per vergadering |
| Betaalde abonnementen (zoals vermeld) | Pro $10-18/mnd, Business $19-29/zitje | Premium $16-20/mnd, Team $15-19/gebruiker | Ongeveer $13 tot $29/mnd, afhankelijk van het abonnement | Business $14/gebruiker/mnd | Pro $8/mnd bij jaarlijkse betaling of $16/mnd maandelijks | Pro $8.33-16.99/mnd, Business $19.99-30/gebruiker |
| Hoe het gesprek wordt opgenomen | Bot treedt toe in Zoom, Meet en Teams | Bot, of opname zonder bot (beta op Mac) | Chrome-extensie, geen bot uitgenodigd, plus hardware-recorders | Zonder bot, neemt computergeluid op op de desktop | Notulist zonder bot plus ruisonderdrukking | Treedt toe in Zoom, Meet en Teams met live transcriptie |
| Bestanden die je kunt exporteren | Transcripties en samenvattingen, plus Zapier- en CRM-koppelingen | Samenvattingen en actiepunten, gesynchroniseerd met Slack, CRM, Notion, Asana (betaald) | TXT, DOCX, PDF, Markdown, HTML, Notion, Obsidian, Xmind | Notities gesynchroniseerd met Notion, Slack, HubSpot, Attio (Business), API | Notities en actiepunten via native integraties of Zapier | TXT op Basic; DOCX, PDF, SRT op betaalde abonnementen |
| Route naar Excel of Google Sheets | Zapier-sjabloon voegt per nieuwe vergadering een rij toe in Sheets | Zapier, met een kant-en-klare sjabloon voor actiepunten naar Google Docs | Geen CSV- of Excel-export vermeld; tabellen kopieer je uit rapporten | Zapier koppelt Granola aan Google Sheets | Zapier koppelt Krisp aan Google Sheets, actiepunten naar Zapier Tables | Actiepunten kun je niet direct exporteren; je kopieert ze met de hand |
| Klantbeoordelingssignaal | G2 4.8/5 (op de homepage) | G2 5.0/5 van 6,500+ beoordelingen (op de homepage) | Geen geverifieerde G2-score die we konden controleren | Geen geverifieerde geaggregeerde G2-score die we konden controleren | G2 4.7/5 (geciteerd door Krisp zelf) | G2 4.4/5 (geciteerd in overzichten van derden) |
Fireflies AI
- Zapier-sjabloon maakt voor elke nieuwe vergadering een Sheets-rij
- Transcribeert in meer dan 60 talen
- Uitgebreide CRM-, Slack- en Zapier-automatisering
- G2-beoordeling van 4.8/5 op de homepage
- AI-tegoeden op betaalde abonnementen beperken hoeveel samenvattingen je kunt maken
- Een zichtbare bot treedt toe tot het gesprek, wat zwaar kan voelen bij kleine vergaderingen
- Het dashboard voelt verouderd naast nieuwere tools
De schoonste weg van een vergadering naar een spreadsheetrij.
Fathom
- Gratis abonnement heeft geen limiet op vergaderingen of geschiedenis
- Opname zonder bot is beschikbaar in beta
- G2-beoordeling van 5.0/5 van meer dan 6,500 beoordelingen
- Zapier-sjabloon voor nieuwe actiepunten
- CRM-synchronisatie en scorecards zitten alleen in het Business-abonnement
- Geen geverifieerde Sheets-sjabloon; de Zap bouw je zelf
- Teambrede zoekfunctie vraagt een betaald zitje
Begin hier als je niets wilt betalen en geen minutenteller wilt.
TicNote
- Shadow Agent maakt rapporten, presentaties, dashboards en mindmaps uit bronnen
- Geen bot uitgenodigd, de Chrome-extensie regelt het gesprek
- Gratis abonnement geeft 300 transcriptieminuten per maand
- Werkt met hardware-recorders voor vergaderingen in de fysieke ruimte
- Geen CSV- of Excel-export in de formaten die ze vermelden
- Prijzen verschillen per abonnement en zijn minder transparant dan bij concurrenten
- Jonger product met minder openbare beoordelingen
Geen Sheets-tool, maar sterk als je eindproduct een rapport is.
Granola
- Er komt nooit een bot de vergadering binnen
- Voegt je eigen getypte notities samen met de transcriptie
- Zapier koppelt het aan Google Sheets
- MCP-connector voedt vergaderingscontext naar Claude en Cursor
- Het gratis abonnement beperkt de vergadergeschiedenis tot 30 dagen
- Geen opname van beeld of terugkijken van video
- Teamanalyses lopen ver achter op Fireflies
Prima notities, maar de route naar Sheets regel je zelf.
Krisp
- Ruisonderdrukking en notities in één app
- Werkt met elke belapp via een virtueel audioapparaat
- Zapier-route naar Google Sheets en Zapier Tables
- Pro begint bij $8/mnd bij jaarlijkse betaling
- Zwaar voor de processor op oudere computers
- Alleen voor Mac en Windows, geen Linux-client
- Vergadernotities zijn een nieuwere tak van een product voor ruisonderdrukking
Kies dit als het geluid het echte probleem is.
Otter.ai
- Live transcriptie binnen Zoom, Meet en Teams
- Sprekerlabels met gesynchroniseerde markering
- Volwassen iOS- en Android-apps
- Bulkexport op Business-abonnementen
- Actiepunten kun je niet direct exporteren, je kopieert ze zelf
- Gratis abonnement beperkt elke vergadering tot 30 minuten
- Basic-abonnement exporteert alleen TXT
Degelijke transcripties, lastig als het doel een spreadsheet is.
Verdict
Fireflies wint voor spreadsheetmensen, omdat een kant-en-klare Zapier-sjabloon elke vergadering in een rij Google Sheets zet. Fathom is de keuze als je gratis en onbeperkt wilt werken, TicNote is geschikt voor wie eindigt met een rapport of presentatie, en Otter is de tool waarbij je actiepunten met de hand kopieert.
How we tested
Dit is een vergelijking op basis van bureauonderzoek, geen labtest. We hebben elke tool niet een maand lang met echte vergaderingen getest. We controleerden de eigen pagina's, het helpcentrum en de prijzen van elke leverancier, de Zapier-appdirectory voor spreadsheetroutes, en geaggregeerde G2-beoordelingen waar een getal openbaar was, allemaal in november 2026. De eigen score (0 tot 5) beantwoordt één smalle vraag: hoe makkelijk komen vergadernotities en actiepunten in Excel of Google Sheets terecht, met prijs, manier van opnemen en beoordelingen als doorslaggevende factoren. Het is geen algemene kwaliteitsscore, dus een tool met een perfecte G2-beoordeling kan hier lager scoren. Prijzen veranderen vaak, dus controleer ze op de pagina van de leverancier. TicNote en Krisp zijn affiliatepartners van ons; de ranking is bepaald door de hierboven genoemde criteria, en de tabel laat de zwakke punten zien die we bij beide vonden.
Kort antwoord: als je vergadernotities in een spreadsheet terechtkomen, is Fireflies de beste AI vergaderassistent van de zes die we vergeleken. Een kant-en-klare Zapier-sjabloon maakt voor elke nieuwe vergadering een rij in Google Sheets, zodat de actiepunten landen waar je toch al werkt. Fathom wint de titel voor het gratis abonnement, TicNote is de keuze als het eindproduct een rapport of presentatie is, en Otter is de tool waarbij je actiepunten met de hand moet overtypen.
Je hebt de vergadering gehad, nu moeten de actiepunten in een sheet
De meeste overzichten beoordelen vergaderassistenten op de nauwkeurigheid van de transcriptie en de toon van de samenvatting. Dat is belangrijk, maar het is niet de taak van iemand die met spreadsheets werkt. De echte klus: 40 minuten praten wordt 7 taken, een eigenaar, een datum en een rij in de tracker.
Daarom hebben we deze tools op een smallere vraag gerangschikt. Hoe makkelijk komt de output in Excel of Google Sheets terecht? Prijs, de manier van opnemen en klantbeoordelingen tellen mee als doorslaggevende factoren. Biscuit haalt de formule op, maar iemand moet de data nog in de cel zetten.
De zes tools in één oogopslag
Elke productkaart toont een best-for-regel plus de voor- en nadelen die we vonden, en de matrix vergelijkt alle zes op dezelfde criteria. Dit is de ranglijst in één overzicht.
Fireflies: de beste route naar Google Sheets.
Fathom: het beste gratis abonnement.
TicNote: het beste voor afgeronde rapporten en presentaties.
Granola: het beste notitieblok zonder bot.
Krisp: het beste als achtergrondgeluid het echte probleem is.
Otter.ai: het beste voor live transcripties, het zwakst voor spreadsheets.
Waarom Fireflies wint voor spreadsheetmensen
Fireflies heeft een Zapier-sjabloon met de naam "Create Google Sheets rows for new Fireflies.ai meetings". Je koppelt de twee apps één keer, stelt de velden in en elke nieuwe vergadering wordt een rij. Hetzelfde patroon werkt voor updates in Slack en in je CRM.
Zo ziet het resultaat in een sheet eruit. Kolom A bevat de titel van de vergadering, kolom B de datum, kolom C de samenvatting en kolom D de actiepunten als één tekstblok.
=SPLIT(D2, CHAR(10))Wat dit doet in een echte cel: SPLIT (alleen Google Sheets) knipt het blok met actiepunten bij elke regeleinde, zodat elke taak een eigen cel krijgt in dezelfde rij. tekst is D2 en scheidingsteken is CHAR(10), de regeleinde. Excel 365 heeft een equivalent, =TEXTSPLIT(D2, CHAR(10)). Excel 2016 kent TEXTSPLIT niet, gebruik daar dus Tekst naar kolommen. Braaf zo.
Let op het kredietsysteem. Op betaalde abonnementen beperken AI-tegoeden hoeveel samenvattingen je per maand kunt maken. En er komt een bot mee in het gesprek, wat zwaar kan voelen bij een kleine, informele vergadering.
Fathom: het gratis abonnement dat geen minuten telt
Het gratis abonnement van Fathom heeft voor particulieren geen limiet op het aantal vergaderingen, geen limiet op het aantal zitjes en geen verval van de geschiedenis. Dat is uitzonderlijk in deze categorie, en het is de reden dat de tool volgens de eigen homepage een 5.0 op G2 haalt, uit meer dan 6,500 beoordelingen.
De route naar spreadsheets loopt via Zapier. Een sjabloon stuurt elk nieuw actiepunt naar een Google Doc, en een Sheets-versie is een Zap die je zelf bouwt. CRM-synchronisatie en AI-scorecards zitten in het Business-abonnement.
TicNote: wanneer het resultaat een rapport is, geen rij
TicNote werkt anders. De Shadow Agent maakt van opnames, pdf's en video's in een project rapporten, presentaties, dashboards en mindmaps. Opnemen gebeurt via een Chrome-extensie zonder bot, en er zijn hardware-recorders voor vergaderingen in de fysieke ruimte.
Voor spreadsheetwerk is de eerlijke beperking de export. De formaten die ze vermelden zijn TXT, DOCX, PDF, Markdown, HTML, Notion, Obsidian en Xmind. Geen CSV- of Excel-bestand. Heb je een tabel nodig, dan kopieer je die uit een gegenereerd rapport.
Het gratis abonnement geeft 300 transcriptieminuten per maand. We nemen de tool op omdat de nadruk op het eindproduct echt is, en we zetten hem op de derde plek omdat de route naar Sheets zwakker is.
Granola en Krisp: geen bot in het gesprek
Granola neemt het computergeluid op en voegt dat samen met de notities die je zelf typt. Niemand komt de vergadering binnen. Zapier heeft een koppeling tussen Granola en Google Sheets, en het Business-abonnement voegt integraties met Notion, Slack, HubSpot en Attio toe, plus een API. Het gratis abonnement bewaart maar 30 dagen geschiedenis.
Krisp begon als ruisonderdrukking en kreeg daarna een notulist zonder bot. Zapier koppelt het aan Google Sheets, en actiepunten kunnen naar Zapier Tables. Het werkt via een virtueel audioapparaat, dus met elke belapp, al kan het op oudere processors zwaar aanvoelen.
Otter.ai: sterke transcripties, lastig voor tabellen
De live transcriptie van Otter binnen Zoom, Meet en Teams is de kracht, en de mobiele apps zijn volwassen. Maar het eigen helpcentrum zegt dat actiepunten niet direct te exporteren zijn, dus die kopieer je met de hand. Het Basic-abonnement exporteert alleen TXT, met DOCX, PDF en SRT op betaalde abonnementen. Koppelingen met andere platforms zitten in de Enterprise-abonnementen.
Otter is een goede keuze als je vooral transcripties leest. Werk je in Sheets, dan voegt het bij elke vergadering een kopieer-en-plak-stap toe.
Hoe je het in de praktijk gebruikt
Het verschil tussen de tools zit vooral in de laatste stap: waar het resultaat terechtkomt. Opnemen en transcriberen doen ze allemaal redelijk. Wat je zelf moet controleren, is of er een route bestaat die jouw werk ondersteunt.
Stel je een vaste wekelijkse teamvergadering voor met veertig actiepunten per maand. Met Fireflies en de Zapier-sjabloon komt elke taak in je tracker terecht zonder dat je iets overtypt. Met Otter zit je elke week te kopiëren en te plakken uit dezelfde transcripties. Met TicNote heb je een mooi rapport, maar de tabel zet je zelf om. Dat is het hele verschil, en het bepaalt welke tool je dagelijks gaat gebruiken.
Let ook op de kosten van de bot. Sommige teams vinden het prettig dat de bot aanwezig is, omdat iedereen weet dat er opgenomen wordt. In kleine, informele gesprekken voelt dat juist vaak als een vreemde derde persoon in de kamer. Granola en Krisp lossen dat op, maar dan moet je de route naar Sheets zelf regelen.
Verder nog de moeite waard
Twee andere tools kwamen vaak naar boven in ons onderzoek, maar staan buiten de ranglijst. tl;dv neemt onbeperkt vergaderingen op en transcribeert ze gratis, voor één gebruiker.
Read AI combineert vergaderingen, e-mail en chat in één assistent, met vijf gratis vergaderingen per maand.
Avoma zit dichter bij de salescoaching, dus we hebben het weggelaten uit een vergelijking die over spreadsheets gaat.
Kies in 60 seconden
Je wilt rijen in Google Sheets: Fireflies.
Je wilt gratis en geen minutenteller: Fathom.
Je eindigt met een rapport of presentatie: TicNote.
Je haat bots in gesprekken: Granola of Krisp.
Je leest vooral transcripties: Otter.
Wat je ook kiest, test de Zap of de export eerst op een proefvergadering. De eerste run onthult altijd een veld dat je bent vergeten te koppelen.