Beste AI-notitie-app 2026: vergelijking van zes tools
Samenvatting
De beste AI-notitie-app kies je op basis van wat je erna doet. We vergeleken TicNote, Fathom, Granola, Fireflies, Otter en tl;dv op kosten, bot-vrij opnemen, talen en hoe bruikbaar de output werkelijk is zodra je het in een report of spreadsheet moet zetten.
De beste AI-notitie-app kies je op basis van wat je erna doet. We vergeleken zes tools op kosten, bot-vrij opnemen en bruikbare output.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Granola | Fireflies AI | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Startprijs | $15-$29/mnd betaalde plannen, gratis laag beschikbaar | Gratis plan onbeperkt voor individuen, Premium $16-$20/mnd | Gratis (Basic), Business $14/gebruiker/mnd | Gratis laag, Pro $10-$18/mnd, Business $19-$29/mnd per seat | Gratis laag, Pro $8,33-$16,99/mnd per gebruiker | Gratis onbeperkt voor 1 gebruiker, Pro ongeveer $18/mnd per gebruiker |
| Wat het gratis plan bevat | 300 transcriptie-minuten per maand | Onbeperkte opnames, transcripts en samenvattingen, geen seat-limiet of vervaldatum | Onbeperkte aantekeningen, meeting-geschiedenis beperkt tot 30 dagen | 800 minuten opslag per maand, beperkte AI-samenvatting-credits | 300 minuten per maand, elke meeting beperkt tot 30 minuten | Onbeperkte opnames en transcriptie, 1 gebruiker, 30+ talen |
| Sluit zich aan zonder zichtbare bot | Ja, een Chrome-extensie legt het gesprek vast, geen bot uitgenodigd | Bot-vrij opnemen in beta op Mac, anders joins als bot | Ja, registreert de audio van je computer rechtstreeks, bot joins nooit | Nee, joins Zoom, Meet en Teams als zichtbare bot | Nee, joins als bot voor live-transcriptie | Nee, joins als bot om op te nemen en te transcriberen |
| Wat je daarna krijgt | Shadow Agent bouwt echte bestanden: dashboards, slidedecks, HTML-rapporten | Call-samenvatting, doorzoekbaar transcript, actiepunten, natural-language-zoeken door geschiedenis | Je eigen stenografie samengevoegd met transcript in een summary in je eigen stem | AI-samenvatting plus spreektijd, stemming en onderwerp-tracking | Transcript, speaker-getagged samenvatting en AI Chat over de meeting | Meeting-highlights, multi-meeting AI-zoeken, sales-coaching-inzichten |
| Waar de gegevens heen kunnen | Meetings, PDF's en YouTube in één project-workspace, exporteert naar HTML en slides | Slack, Salesforce, HubSpot, Notion, Asana op betaalde plannen | Notion, Slack, HubSpot, Attio, API, plus een MCP-connector voor Claude en ChatGPT | Salesforce en HubSpot CRM-sync, Zapier, Slack | Zoom, Meet en Teams live-bijschriften, minder native CRM-integraties | CRM-sync en coaching-playbooks op de Business-laag |
| Talen die getranscribeerd worden | 120 talen | Meertalig opnemen, exact aantal niet gepubliceerd | Werkt in de taal die je spreekt, geen gepubliceerd taal-aantal | 60+ talen | Vooral Engels, live-bijschriften in grote talen | 30+ talen |
TicNote
- Shadow Agent exporteert echte bestanden, dashboards, slidedecks, HTML-rapporten, in plaats van nog een paragraaf om door te spitten
- Elke AI-claim verwijst terug naar het exacte moment in de bronopname, makkelijk een getal dubbel controleren voordat het in je model gaat
- Geen bot joins de call, een Chrome-extensie legt Meet, Teams en Zoom discreet vast
- Één workspace bevat meetings, PDF's en YouTube-video's als bronnen voor hetzelfde project
- Gratis laag beperkt je tot 300 transcriptie-minuten per maand, strak voor rug-aan-rug-meeting-dagen
- Shadow Agent heeft eerst een project nodig om opgesteld te worden, het zal niet vuren vanuit de standaard recordings-map
- Vage prompts produceren vage producten, je moet om het specifieke bestand vragen dat je wilt
De keus wanneer de meeting in een echt bestand moet eindigen, niet alleen een herinnering ervan.
Fathom
- Gratis plan heeft geen meeting-limiet, seat-limiet of vervaldatum op je geschiedenis, ongewoon in deze categorie
- Ask Fathom doorzoekt je hele meeting-geschiedenis in gewoon Nederlands, niet alleen één call
- Bot-vrij opnemen is in beta op Mac, dus calls blijven minder vol
- Bot-vrij opnemen is alleen Mac en nog in beta, de meeste calls tonen nog steeds een zichtbare deelnemer
- CRM-sync en AI Scorecards zijn slot achter de Business-laag op $25-$34 per gebruiker
Moeilijk te verslaan als het budget nul is en schone transcripts op aanvraag de belangrijkste behoefte zijn.
Granola
- Geen bot joins ooit Zoom, Meet of Teams, wat voelt als meer privacy in gevoelige calls
- Voegt je eigen stenografie samen met het transcript, dus de samenvatting voelt als iets dat jij schreef
- MCP-connector duwt meeting-context rechtstreeks in Claude, Cursor of ChatGPT
- Gratis plan beperkt meeting-geschiedenis tot 30 dagen, oudere aantekeningen verdwijnen voor goed
- Geen call-opname of video-playback, alleen de samengevoegd tekst-samenvatting
Het beste wanneer de samenvatting als een persoon voelt die het schreef, niet als een transcriptie-engine.
Fireflies AI
- Joins Zoom, Meet en Teams automatisch en transcribeert in 60+ talen
- Volgt spreektijd-ratio, stemming en onderwerp-trends over een hele call-geschiedenis
- Diepe CRM-sync met Salesforce en HubSpot plus Zapier en Slack-automaties
- AI-samenvatting-credits op betaalde laagjes beperken hoeveel meetings elke maand een volledige AI-beschrijving krijgen
- Het dashboard en zoeken voelen gedateerd naast nieuwere, AI-native concurrenten
Sterke keus wanneer meeting-gegevens in een sales-dashboard moeten landen, niet in een persoonlijk notitie-archief.
Otter.ai
- Live-transcriptie en bijschriften verschijnen in Zoom, Meet en Teams terwijl de call gaande is
- Speaker-identificatie sync met word-highlighting op playback, makkelijk te springen naar wie wat zei
- Werkelijk goed mobiel apps met widgets en Siri-sneltoetsen, de meest gepolijste mobiel-ervaring hier
- Gratis laag beperkt individuele meetings tot 30 minuten elk, een echte limiet voor langere syncs
- AI Chat-vragen zijn beperkt, zelfs op betaalde Business-seats, 200 per gebruiker per maand
De veilige, volwassen keus wanneer live-bijschriften meer uitmaken dan fancy AI-aflevering.
tl;dv
- Registreert en transcribeert onbeperkte meetings gratis, inclusief Zoom, Meet en Teams
- Multi-meeting AI-zoeken dekt de hele call-geschiedenis, niet één opname tegelijk
- Spreektijd en bezwaar-tracking wedijveren met duurdere sales-coaching-tools
- Gratis plan slaat de AI meeting-rapport en highlight-reel-functies over die het sticky maken
- Business-laag-prijzen springen scherp omhoog vergeleken met Pro, ongeveer $59 per gebruiker per maand
Het waard speciaal voor sales-coaching op een budget, minder aantrekkelijk voor algemene notitie-making.
Verdict
TicNote wint de eerste plaats voor spreadsheet-zware kenniswerkers omdat het het enige gereedschap hier is dat een echt aflevering produceert, een dashboard, een rapport, een slidedeck, rechtstreeks uit je meeting-bronnen, niet alleen nog een samenvatting om handmatig opnieuw op te maken. Als het budget echt nul moet zijn en een schoon, onbeperkt transcript het hele werk is, is Fathom de betere eerste installatie. Granola past mensen die al grove aantekeningen tijdens calls maken. Fireflies en tl;dv verdienen hun plaats speciaal voor sales-teams die coaching-gegevens nodig hebben, en Otter blijft de betrouwbare keus voor live-bijschriften op mobiel.
How we tested
We vergeleken deze zes tools met hun eigen prijspagina's, productdocs en G2- of Capterra-review-pagina's, gecontroleerd in september 2026, daarna wogen we ze speciaal voor spreadsheet-zware kenniswerkers: financiële analisten, ops-managers en controllers die uit een meeting weg moeten met getallen en actiepunten in een tracker, niet een paragraaf om opnieuw te lezen. Voor elk gereedschap controleerden we vijf dingen: wat het gratis plan werkelijk bevat, of het als zichtbare bot in de call join, hoeveel talen het transcribeert, waar het op aansluit, en wat je eruit krijgt, een gewoon transcript of iets dichter bij een bestand dat je kunt hergebruiken. De ratings weerspiegelen die specifieke lens, niet algemene populariteit.
Wat is de beste ai notitie app voor jou? Dat hangt ervan af wat je erna doet. TicNote wint voor wie meetings in echte bestanden moet veranderen, niet zomaar samenvattingen. Fathom is de betere keus als je gratis en onbeperkt wilt. Hier staan zes populaire tools en waar elk het best in uitblinkt.
Je maakt aantekeningen in elke meeting, maar waar gaan die gegevens werkelijk heen?
Als je werk in Excel of Sheets gebeurt, eindigt een meeting zelden met "fijn gesprek". Het eindigt met drie getallen die iemand vanavond in een tracker moet bijwerken, twee actiepunten die in een project-sheet horen, en één beslissing die volgende week in het report moet. Een gewoon transcript lost dat niet op. Het verschuift het hertypen gewoon naar straks.
Dat was onze lens hier. Niet "welke app schrijft de mooiste samenvatting", maar "welke app krijgt de inhoud van de meeting in een vorm die je echt kunt hergebruiken".
Hoe we deze zes AI-notitiediensten vergeleken
We controleerden de eigen pagina's van elke tool, de productdocs en G2- of Capterra-reviews (september 2026 geverifieerd), en scoorden ze op vijf dingen die speciaal voor spreadsheet-werk belangrijk zijn: wat het gratis plan werkelijk bevat, of de app als zichtbare bot in je meeting join, in hoeveel talen het transcribeert, waar het op aansluit, en wat je eruit krijgt, een gewoon transcript of iets wat je in een rapport kunt zetten.
De zes tools, gerangschikt
1. TicNote staat bovenaan omdat van één feature: Shadow Agent. In plaats van je een samenvatting aan te reiken, bouwt het een echt bestand uit je bronnen, een dashboard, een slidedeck, een HTML-rapport, soms een mindmap, en elke claim erin verwijst terug naar het exacte moment in de opname. Voor iemand die dinsdag's planningmeeting in woensdag's slide voor partners moet omzetten: dat is het verschil tussen 20 minuten opmaken en nul.
2. Fathom wint de gratis-plan-kroon af. Geen meeting-limiet, geen seat-limiet, geen vervaldatum op je geschiedenis. Als je maandbudget voor notities echt $0 is, installeer dit vandaag nog. Ask Fathom kan ook je hele call-geschiedenis in gewoon Nederlands doorzoeken, wat nuttiger is dan het klinkt als je 40 meetings hebt opgenomen.
3. Granola doet iets wat de anderen niet doen: het voegt je eigen getypte aantekeningen samen met het transcript, zodat de uitkomst leest als iets dat jij schreef, niet als een transcriptie-engine. Geen bot joins je Zoom, Meet of Teams-call, wat telt in calls waar een extra stille deelnemer mensen zenuwachtig maakt.
4. Fireflies is gebouwd voor sales en RevOps, niet speciaal voor spreadsheet-workflows, maar de analyse van spreektijd en stemming over je hele meeting-geschiedenis is echt sterk, en de CRM-integratie (Salesforce, HubSpot) betekent dat gegevens waar een sales-ops persoon al werkt terechtkomen.
5. Otter.ai is de volwassen, betrouwbare keus als wat je eigenlijk wilt is een live-transcript terwijl de call gaande is, niet een AI-product daarna. Speaker-getagged playback en een werkelijk goed mobiel app maken het de veiligste keus voor teams die gewoon captions willen die werken.
6. tl;dv verdient zijn plaats om één reden: Gong-achtige coaching (spreektijd, bezwaren) voor een fractie van de prijs. Als je team sales-coaching-inzichten nodig heeft en een enterprise-tool niet kunt rechtvaardigen, kijk hier eerst, algemene notitie-makers zijn niet echt de focus.
Gratis plan versus betaald, wat verandert werkelijk
Elke tool hier heeft een bruikbare gratis laag, wat ongewoon is voor deze categorie en voordat je iets betaalt de moeite waard. Het gat tussen gratis en betaald is zelden "meer minuten", het is bijna altijd "meer plekken waar data heen kan": CRM-integratie, langere geschiedenis, team-analyses, of in het geval van TicNote, de Shadow Agent-producten zelf. Test het gratis plan op een echte week meetings voordat je iets upgradet.
Wanneer geen van deze zes zinvol is
Als je meetings SOC 2-niveau compliance-goedkeuring, speciale juridische e-discovery-holds, of een on-prem deployment hebben die je security-team van a tot z controleert, geen van deze zes zijn hiervoor gebouwd. Kijk naar een enterprise conversation-intelligence platform en verwacht een heel ander prijskaartje. Voor alledaagse planning-calls, syncs en reviews dekken elk van deze zes het klussen.
De conclusie
Kies TicNote als de meeting in een echt bestand moet eindigen. Kies Fathom als je een volledig gratis transcript zonder addertje wilt. Kies Granola als je al grove aantekeningen maakt en die in je eigen stem wilt opschonen. Kies Fireflies of tl;dv als de meetings die je opneemt sales-calls zijn. Kies Otter als live-captions tijdens de call meer uitmaken dan wat daarna gebeurt.