회의 기록을 실제 파일로? AI 노트 앱 6개 비교
요약
AI 노트 앱을 고르는 건 회의가 끝난 후 무엇이 필요한지에 달렸다. 우리는 TicNote, Fathom, Granola, Fireflies, Otter, tl;dv를 가격, 봇 없는 녹음, 언어 지원, 실제 활용 가능한 결과물에 따라 비교했다.
회의가 끝났을 때 필요한 건 멋진 요약이 아니라 실제 파일이다. 우리는 스프레드시트 중심의 업무자를 위해 6가지 AI 노트 앱을 비교했다.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Granola | Fireflies AI | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 기본 가격 | 월 $15-$29 유료 플랜, 무료 티어 있음 | 개인용 무료 플랜 무제한, Premium $16-$20/월 | 기본 무료, Business $14/사용자/월 | 무료 티어, Pro $10-$18/월, Business $19-$29/월/좌석 | 무료 티어, Pro $8.33-$16.99/월/사용자 | 1명 사용자 무료 무제한, Pro 약 $18/월/사용자 |
| 무료 플랜 포함 내용 | 월 300분의 음성 인식 | 무제한 녹음, 트랜스크립트, 요약, 좌석 제한 없음, 저장 기간 무제한 | 무제한 노트, 회의 기록 30일로 제한 | 월 800분 저장, AI 요약 크레딧 제한 | 월 300분, 회의당 30분 상한선 | 무제한 녹음 및 음성 인식, 1명 사용자, 30개 이상 언어 |
| 눈에 띄는 봇 없이 참여 | 가능함. Chrome 확장 프로그램이 통화를 캡처하고 봇은 초대하지 않음 | Mac에서는 봇 없이 베타, 그 외는 봇으로 참여 | 가능함. 컴퓨터 오디오를 직접 녹음하며 봇은 절대 참여하지 않음 | 불가능함. Zoom, Meet, Teams 봇으로 참여 | 불가능함. 실시간 음성 인식을 위해 봇으로 참여 | 불가능함. 녹음 및 음성 인식을 위해 봇으로 참여 |
| 이후에 받는 결과물 | Shadow Agent가 실제 파일을 생성: 대시보드, 슬라이드, HTML 보고서 | 통화 요약, 검색 가능한 트랜스크립트, 할 일 목록, 자연어 기반 검색 | 당신의 손글씨 메모와 트랜스크립트를 개인 목소리로 병합한 요약 | AI 요약 + 발언 시간, 감정, 주제 추적 | 트랜스크립트, 발언자 태그 요약, 회의 AI 채팅 | 회의 하이라이트, 여러 회의 AI 검색, 영업 코칭 인사이트 |
| 데이터가 갈 수 있는 곳 | 한 프로젝트 작업공간에서 회의, PDF, YouTube 관리, HTML 및 슬라이드로 내보내기 | Slack, Salesforce, HubSpot, Notion, Asana (유료 플랜) | Notion, Slack, HubSpot, Attio, API, Claude 및 ChatGPT용 MCP 커넥터 | Salesforce 및 HubSpot CRM 동기화, Zapier, Slack | Zoom, Meet, Teams 실시간 자막, CRM 통합 적음 | CRM 동기화 및 코칭 플레이북 (Business 티어) |
| 음성 인식 언어 수 | 120개 언어 | 다중 언어 지원, 정확한 개수 미발표 | 당신이 말하는 언어로 작동, 공개된 언어 개수 없음 | 60개 이상 언어 | 주로 영어, 주요 언어 실시간 자막 | 30개 이상 언어 |
TicNote
- Shadow Agent는 다른 단락 대신 실제 파일, 대시보드, 슬라이드, HTML 보고서를 내보낸다
- 모든 AI 주장이 원본 녹음의 정확한 시점으로 링크되어 있어서 숫자를 모델에 넣기 전에 확인하기 쉽다
- Chrome 확장 프로그램이 Meet, Teams, Zoom을 조용히 캡처하므로 봇이 통화에 참여하지 않는다
- 한 작업공간에 회의, PDF, YouTube 영상이 같은 프로젝트 소스로 통합된다
- 무료 티어는 월 300분으로 제한되어 있어서 연달아 회의가 있는 날에는 부족할 수 있다
- Shadow Agent는 먼저 프로젝트를 설정해야 작동하며, 기본 녹음 폴더에서는 실행되지 않는다
- 모호한 프롬프트는 모호한 결과물을 낸다. 구체적으로 원하는 파일을 요청해야 한다
회의가 끝날 때 실제 파일이 필요한 사람을 위한 최고의 선택.
Fathom
- 무료 플랜은 회의 상한선, 좌석 제한, 저장 기간 제한이 없어서 이 분야에서 드물다
- Ask Fathom으로 전체 회의 기록을 자연어로 검색할 수 있다. 특정 통화가 아닌 모든 기록을 검색한다
- Mac에서 봇 없는 캡처가 베타로 제공되고 있어서 통화가 더 깔끔하다
- 봇 없는 캡처는 Mac만 지원하고 아직 베타라서 대부분의 통화는 여전히 눈에 띄는 참여자가 있다
- CRM 동기화와 AI 점수 기능은 Business 티어에만 있어서 $25-$34/사용자로 더 비싸다
예산이 0원이고 깔끔한 트랜스크립트가 주 필요사항이면 이것보다 나은 선택이 없다.
Granola
- Zoom, Meet, Teams에 봇이 절대 참여하지 않아서 민감한 통화에서는 더 개인적으로 느껴진다
- 당신의 손글씨 메모를 트랜스크립트와 병합해서 요약이 당신이 쓴 것처럼 읽힌다
- MCP 커넥터가 회의 맥락을 Claude, Cursor, ChatGPT로 직접 보낸다
- 무료 플랜은 회의 기록이 30일로 제한되어 있어서 오래된 노트는 없어진다
- 통화 녹음이나 영상 재생이 없다. 병합된 텍스트 요약만 있다
요약이 사람이 쓴 것처럼 읽혀야 할 때 최고.
Fireflies AI
- Zoom, Meet, Teams에 자동으로 참여하고 60개 이상 언어로 음성 인식한다
- 발언 시간 비율, 감정, 주제 추적을 전체 통화 기록으로 기록한다
- Salesforce 및 HubSpot과의 깊은 CRM 동기화 + Zapier 및 Slack 자동화
- 유료 티어의 AI 요약 크레딧은 매달 몇 개의 회의만 전체 AI 작성을 받을 수 있다
- 대시보드와 검색 인터페이스가 더 새로운 AI 네이티브 경쟁사보다 오래 보인다
회의 데이터가 영업 대시보드로 가야 할 때 강한 선택.
Otter.ai
- Zoom, Meet, Teams 통화 중에 실시간 트랜스크립트와 자막이 나타난다
- 발언자 식별이 재생 중 단어 강조와 동기화되어서 누가 뭘 말했는지 찾기 쉽다
- 성숙한 모바일 앱과 Siri 단축어, 여기서 가장 세련된 모바일 경험을 제공한다
- 무료 티어는 개별 회의당 30분으로 제한되어서 긴 싱크에는 실제 제약이다
- AI Chat 쿼리는 유료 Business 좌석에서도 월 200개 사용자당으로 제한된다
멋진 AI 결과물보다 실시간 자막이 더 중요한 안전하고 성숙한 선택.
tl;dv
- Zoom, Meet, Teams의 무제한 회의를 무료로 녹음 및 음성 인식한다
- 다중 회의 AI 검색이 한 번에 한 녹음이 아닌 전체 통화 기록을 다룬다
- 발언 시간 및 반대 추적이 더 비싼 영업 코칭 도구와 경쟁한다
- 무료 플랜은 AI 회의 보고서와 하이라이트 영상 같은 점착력 있는 기능을 건너뛴다
- Business 티어 가격이 Pro 대비 가파르게 올라가서 약 $59/사용자/월이다
영업 코칭에만 정말 가치가 있고, 일반적인 노트 작성에는 덜 매력적이다.
Verdict
TicNote가 스프레드시트 중심의 지식 근로자에게 최고인 이유는 여기서 유일하게 실제 결과물인 대시보드, 보고서, 슬라이드를 회의 소스에서 생성하기 때문이다. 단순 요약만 필요하고 예산이 없다면 Fathom의 무제한 무료 플랜이 더 나은 첫 번째 선택이다. Granola는 회의 중에 이미 메모를 하는 사람에게 맞다. Fireflies와 tl;dv는 코칭 데이터가 필요한 영업 팀에게만 제 가치가 있고, Otter는 회의 중 실시간 자막이 중요한 신뢰할 수 있는 선택지다.
How we tested
우리는 6가지 도구를 각각의 가격 페이지, 제품 설명서, G2 또는 Capterra 리뷰를 2026년 9월에 확인한 후, 스프레드시트 중심의 지식 근로자(재무 분석가, 운영 관리자, 재무 담당자)를 위해 가중치를 두었다. 이들은 회의에서 나와 추적표에 넣을 숫자와 할 일 목록이 필요하지, 다시 읽을 단락이 필요한 게 아니다. 각 도구별로 5가지를 확인했다: 무료 플랜 포함 내용, 눈에 띄는 봇 참여 여부, 음성 인식 언어 수, 연결되는 도구, 이후 결과물이 평문 트랜스크립트인지 아니면 재사용할 수 있는 파일에 가까운지. 평가는 일반적인 인기도가 아닌 이 특정한 렌즈를 반영한다.
TicNote는 AI 노트 앱 추천 대상이 되어야 할 단 하나의 이유가 있다: 회의를 다른 단락이 아닌 실제 파일로 바꾸는 유일한 도구기 때문이다. 예산이 0원이고 깔끔한 트랜스크립트만 필요하다면 Fathom이 더 나은 선택이다. 여기 6가지 상황 각각에 최고의 AI 노트 앱이 있다.
당신은 모든 회의에서 메모를 한다. 그 데이터는 결국 어디로 가나?
만약 당신의 업무가 Excel이나 Sheets에 관련되어 있다면, 회의가 끝나면서 "좋은 얘기 나눴다"로 끝나지 않는다. 어떤 숫자 3개가 추적표에 업데이트되어야 하고, 할 일 2개가 프로젝트 시트에 들어가야 하고, 결정 1개가 다음 주 보고서에 들어가야 한다는 뜻이다. 평문 트랜스크립트는 그 문제를 풀지 못한다. 그건 그냥 다시 입력할 일을 오늘 밤으로 미루는 것뿐이다.
이게 우리가 여기서 사용한 렌즈다. "어떤 앱이 가장 멋진 요약을 쓸까"가 아니라 "어떤 앱이 회의 내용을 당신이 실제로 재사용할 수 있는 형태로 만들어주는가"다.
우리가 이 6가지 AI 노트 앱을 어떻게 비교했는가
우리는 각 도구의 가격 페이지, 제품 문서, G2 또는 Capterra 리뷰(2026년 9월 확인)를 확인한 후, 스프레드시트 중심의 업무에 특히 중요한 5가지로 점수를 매겼다: 무료 플랜이 실제로 포함하는 것, 앱이 눈에 띄는 봇으로 통화에 참여해야 하는지, 음성 인식하는 언어 개수, 어디로 연결되는지, 결과물이 평문 트랜스크립트인지 아니면 보고서에 넣을 수 있을 정도의 파일인지다.
6가지 도구, 순위대로
1. TicNote가 맨 위에 있는 이유는 하나의 기능 때문이다: Shadow Agent. 다른 요약을 주는 대신, 소스에서 실제 파일을 만든다. 대시보도, 슬라이드, HTML 보고서, 때로는 마인드맵이고, 모든 주장이 그 주장이 나온 녹음의 정확한 순간으로 돌아간다. 화요일 계획 회의를 수요일 파트너 슬라이드로 바꿔야 하는 사람에게는, 이게 20분의 서식 작업과 0분의 차이다.
2. Fathom은 무료 플랜 분야에서 당당히 우승한다. 회의 상한선 없음, 좌석 제한 없음, 기록 만료 없음. 월 노트 작성 예산이 정말 $0이라면 이게 지금 설치할 앱이다. Ask Fathom도 전체 통화 기록을 자연어로 검색할 수 있는데, 녹음된 회의가 40개 정도 되면 생각보다 유용하다.
3. Granola는 다른 앱이 안 하는 걸 한다: 당신의 손글씨 메모를 트랜스크립트와 섞어서 결과 요약이 트랜스크립션 엔진이 아닌 당신처럼 읽힌다. Zoom, Meet, Teams에 봇이 절대 참여하지 않는데, 이건 추가 침묵하는 참여자가 사람들을 신경쓰게 하는 통화에서 중요하다.
4. Fireflies는 스프레드시트 워크플로가 아닌 영업과 RevOps를 위해 만들어졌지만, 발언 시간과 감정 추적이 전체 통화 기록을 통해 정말 강하고, CRM 동기화(Salesforce, HubSpot)는 영업 운영 사람이 이미 사는 곳에 데이터가 간다.
5. Otter.ai는 이후의 AI 결과물이 아닌 통화 중 실시간 트랜스크립트를 원하는 팀이라면 신뢰할 수 있는 선택이다. 발언자 태그 재생과 정말 좋은 모바일 앱이 이 분야에서 가장 안전한 선택이다.
6. tl;dv는 하나의 좁은 이유로 제 자리를 얻는다: 엔터프라이즈 도구 가격의 일부로 Gong 스타일 코칭(발언 시간, 반대 추적)을 한다. 팀이 영업 코칭 인사이트가 필요하고 엔터프라이즈 도구를 정당화할 수 없다면, 여기를 먼저 보자. 일반 노트 작성은 이 앱의 초점이 아니다.
무료 플랜과 유료 플랜, 실제로 무엇이 바뀌나
여기 모든 앱에는 사용할 수 있는 무료 티어가 있는데, 이건 이 분야에서 드물고 뭔가 구매하기 전에 활용할 가치가 있다. 무료와 유료의 간격은 드물게 "더 많은 분"이고, 거의 항상 "데이터가 더 많은 곳으로"다: CRM 동기화, 더 긴 기록, 팀 분석, 또는 TicNote의 경우 Shadow Agent 결과물 자체. 뭔가를 업그레이드하기 전에 실제 한 주 회의로 무료 플랜을 테스트하자.
이 6가지가 맞지 않을 때
당신의 회의가 SOC 2 수준의 준수 승인, 전담 법적 전자 검색 보관, 또는 당신 보안 팀이 끝에서 끝까지 통제하는 온프레미스 배포가 필요하다면, 이 6개 중 누구도 그 범위로 만들어지지 않았다. 엔터프라이즈 대화 인텔리전스 플랫폼을 보고 매우 다른 가격 태그를 예상하자. 일상적인 계획 회의, 싱크, 검토를 위해서는 이 6개 중 누구든 그 일을 다룬다.
결론
회의가 실제 파일로 끝나야 한다면 TicNote를 고르자. 완전 무료 트랜스크립트를 함정 없이 원한다면 Fathom을 고르자. 이미 메모를 대충 하고 있고 그걸 정리되길 원한다면 Granola를 고르자. 녹음하는 회의가 영업 통화라면 Fireflies 또는 tl;dv를 고르자. 회의 중 실시간 자막이 이후 일보다 중요하다면 Otter를 고르자.