AI議事録 おすすめ｜表計算ユーザー向け6選を比較

AI議事録 おすすめを探しているなら、結論はこうです。表計算で議事録を管理しているなら、比較した6つのツールの中でFirefliesがおすすめです。Zapierのテンプレートを使えば、新しい会議ごとにGoogle Sheetsに1行追加されるので、アクションアイテムは普段の作業場所にそのまま届きます。無料プランで選ぶならFathom、最終成果物がレポートやスライドならTicNote、文字起こしを読むことが中心ならOtterが向いています。ただしOtterは、表に入れるためにアクションアイテムを手でコピーする必要があります。

議事録は書けた。次はアクションアイテムを表に入れたい

多くの比較記事は、AI議事録ツールを文字起こしの精度や要約の読みやすさで評価します。それも大事ですが、表計算を使う人が必要としているのは別のことです。40分の会議で話したことが、7つのタスク、担当者、期限、そして管理表の1行に変わることです。

そこで今回は、もっと絞った問いで評価しました。出力された内容は、どれくらい簡単にExcelやGoogle Sheetsに届くのか。価格、録音の方式、顧客評価は、同点のときの判断材料として使っています。Biscuitは数式を持ってきてくれますが、データをセルに入れるのは結局あなたの仕事です。

6つのツールを一覧で比べる

各製品カードには、おすすめの用途と、確認したメリット・デメリットを載せています。比較表では、6つすべてを同じ基準で並べています。ランキングは次のとおりです。

1. Fireflies：Google Sheetsへの連携が最も簡単

2. Fathom：無料プランが最も優秀

3. TicNote：レポートやスライドの作成向け

4. Granola：ボットを使わないメモ帳として最適

5. Krisp：背景ノイズが問題なら最適

6. Otter.ai：ライブ文字起こし向け、表計算には不向き

表計算ユーザーにFirefliesが向いている理由

Firefliesには「Create Google Sheets rows for new Fireflies.ai meetings」というZapierテンプレートがあります。2つのアプリを一度つなぎ、項目を対応づければ、新しい会議ごとに1行が追加されます。SlackやCRMの更新も同じ仕組みで行えます。

結果として、次のような表ができます。A列に会議名、B列に日付、C列に要約、D列にアクションアイテム（1つのテキストブロック）を入れる想定です。

=SPLIT(D2, CHAR(10))

実際のセルでの動きを説明します。SPLITはGoogle スプレッドシートの関数で、テキスト（ここではD2）を改行文字CHAR(10)の位置で区切り、タスクごとに別々のセルに分けます。Excel 365なら =TEXTSPLIT(D2, CHAR(10)) が同じ役割を果たします。Excel 2016にはTEXTSPLITがないため、その場合は「区切り位置」機能を使ってください。よくできました、Biscuit。

ただし注意点もあります。有料プランではAIクレジットによって、毎月生成できる要約の数に上限があります。また、ボットが会議に参加するため、少人数の気軽な打ち合わせでは大げさに感じるかもしれません。

Fathom：会議数を数えない無料プラン

Fathomの無料プランは、個人利用であれば会議数の上限、シート数の上限、履歴の期限がありません。このカテゴリーでは珍しい仕様です。Fathomの公式ページによると、G2で6,500件以上のレビューから5.0/5の評価を得ています。

表計算への連携はZapierが基本です。テンプレートを使うと新しいアクションアイテムをGoogleドキュメントに送れます。Sheets向けのバージョンは自分でZapを組む必要があります。CRM連携とAIスコアカードはBusinessプランの機能です。

TicNote：最終成果物がレポートならこれ

TicNoteは仕組みが違います。Shadow Agentが、プロジェクト内の録音、PDF、動画をもとに、レポート、スライド、ダッシュボード、マインドマップを作成します。録音はChrome拡張機能で行い、ボットは招待しません。対面の会議向けにハードウェアレコーダーもあります。

表計算で使う場合の限界は書き出し形式です。掲載されている形式はTXT、DOCX、PDF、Markdown、HTML、Notion、Obsidian、Xmindです。CSVやExcelファイルは確認できませんでした。表が必要な場合は、生成されたレポートからコピーすることになります。

無料プランでは毎月300分の文字起こしが使えます。成果物を作るという用途では本当に役立つので候補に入れましたが、表計算への連携は弱いため3位にしています。

Granola・Krisp：会議にボットを入れない

Granolaはパソコンの音声を録音し、自分で入力したメモと文字起こしを統合します。誰も会議に参加しません。Zapierでは、GranolaとGoogle Sheetsを接続する方法も用意されています。Businessプランでは、Notion、Slack、HubSpot、Attioとの連携とAPIが追加されます。無料プランでは履歴が30日分しか残りません。

Krispはもともとノイズキャンセリングのアプリで、後からボットを使わない議事録機能を加えました。ZapierでGoogle Sheetsに接続でき、アクションアイテムはZapier Tablesに送れます。仮想オーディオデバイスを使うため、どの通話アプリでも動作しますが、古いCPUでは負荷が高くなることがあります。

Otter.ai：文字起こしは優秀、表にするのは面倒

Otterの強みは、Zoom、Meet、Teams内でのライブ文字起こしで、モバイルアプリも成熟しています。ただし、ヘルプセンターによるとアクションアイテムは直接書き出せず、手でコピーする必要があります。Basicプランで書き出せるのはTXTのみで、DOCX、PDF、SRTは有料プランで利用できます。他のプラットフォームとの連携はEnterpriseプランの機能です。

文字起こしを読むことが中心ならOtterは良い選択です。一方で、表計算を中心に仕事をしているなら、会議のたびにコピー＆ペーストの手間が増えます。

他にも候補になるツール

調査の中で何度も名前が挙がった2つのツールは、ランキングの外に置いています。tl;dvは、1人で使う場合に会議の録画と文字起こしを無制限で無料で行えます。

Read AIは、会議、メール、チャットをひとつのアシスタントでまとめて扱えるツールです。無料プランでは月5回まで会議を利用できます。

Avomaは営業のコーチング寄りの市場に位置するため、表計算に焦点を当てた今回の比較からは外しました。

60秒で選ぶ方法

• Google Sheetsに行として入れたい：Fireflies

• 無料で、時間の上限を気にしたくない：Fathom

• 最後にレポートやスライドを作る：TicNote

• 通話にボットがいるのが嫌：GranolaまたはKrisp

• 文字起こしを読むだけでいい：Otter

どれを選ぶにしても、本番の前にテスト用の会議でZapやエクスポートを試してください。最初の実行で、必ずどこかの項目の割り当てを忘れていることに気づきます。