Testato per 32 giorni · Agosto 2026

Recensione Notion (2026): le formule del database sostituiscono un foglio di calcolo?

Biscuit di solito va a recuperare formule per Excel e Sheets. Questa volta è andato a controllare se il motore di formule dei database di Notion regge per gli stessi compiti.

· · AI formula generator
Riassunto

Recensione di Notion dal punto di vista di chi vive di formule: abbiamo testato per 32 giorni il motore di formule dei suoi database (oltre 80 funzioni) contro i flussi di lavoro reali di Excel e Sheets. Notion è davvero bravo a unire note, attività e database leggeri, e il suo linguaggio di formule copre più di quanto ci si aspetti. Ma rallenta oltre poche centinaia di righe, non ha un vero equivalente di VLOOKUP e riserva le funzioni IA al livello Business da $20/mese. Verdetto: 7.1/10 per chi vuole un solo spazio di lavoro, non un sostituto del foglio di calcolo.

7.1 /10

Notion è uno spazio di lavoro connesso (documenti, wiki, attività, database) con un vero linguaggio di formule: oltre 80 funzioni tra testo, numeri, date e logica. Dopo 32 giorni a costruire gli stessi tracker che faremmo in Sheets, il nostro verdetto è 7.1/10. Capace per database piccoli o medi (sotto poche centinaia di righe), tiene note e dati nello stesso posto. Non sostituisce il foglio di calcolo per i dati pesanti: manca un VLOOKUP nativo e le prestazioni calano oltre poche centinaia di righe.

Potenza delle formule
6/10
Facilità d'uso
7/10
Prestazioni su larga scala
5/10
Prezzi
7/10
Collaborazione
9/10
  • Oltre 80 funzioni integrate coprono la maggior parte dei calcoli quotidiani senza uscire dal database
  • Relazioni e rollup permettono una ricerca leggera tra tabelle senza la sintassi di VLOOKUP
  • Un solo spazio di lavoro per note, attività e dati riduce i passaggi da un'app all'altra
  • Nessun equivalente nativo di VLOOKUP o INDEX-MATCH: le ricerche tra database richiedono relazioni e rollup, 5-10 passaggi per qualcosa che in Sheets è una sola formula
  • I database rallentano visibilmente superate poche centinaia di righe, ben al di sotto del limite di un foglio di calcolo
  • Le funzioni IA (incluse le formule assistite) sono riservate al piano Business da $20/membro/mese, non incluse nel Plus

Piano gratuito disponibile, nessuna carta di credito richiesta

Metodologia

Come abbiamo testato

Tested for
32 days
Plan paid
Piano Plus ($10/membro/mese), con uno sguardo pratico alle funzioni IA del livello Business
Version tested
App web e desktop di Notion, build di agosto 2026
Prompts run
24
Test period
2026-07-16 → 2026-08-16
Test categories: Funzioni di formula (testo, numeri, date, elenchi, logica) • Ricerche tra database (relazioni + rollup) • Prestazioni del database su larga scala • Viste (tabella, bacheca, calendario, galleria) • Assistenza IA di Notion per le formule • Prezzi e limiti dei piani

Abbiamo costruito tre database che di solito faremmo in Google Sheets: un tracker di progetto (42 righe), un registro spese (180 righe) e un import di stress test da circa 600 righe da un CSV fittizio. Per ciascuno abbiamo scritto 24 formule delle categorie ufficiali di Notion (testo, numeri, data/ora, elenchi, logica) e cronometrato scorrimento e filtro a ogni livello di righe. Abbiamo testato l'assistente IA di Notion su 8 delle 24 formule, per vedere quante volte produceva una formula funzionante al primo tentativo, e calcolato il costo di un confronto Plus + Business per un team di 5 persone su 12 mesi. Gli screenshot provengono dal nostro spazio di lavoro e dalle pagine pubbliche di Notion, non da foto stock.

Notion conviene al posto di un foglio di calcolo?

YES if you...

  • Vuoi un solo posto per note, documenti e dati leggeri invece di destreggiarti tra Sheets, un wiki e uno strumento di attività
  • I tuoi database restano sotto poche centinaia di righe (tracker, calendari editoriali, piccoli CRM)
  • Il tuo team collabora già su Notion per i documenti e preferisci non mantenere un foglio separato
  • Dai più valore alle relazioni tra i record che alla pura potenza di calcolo

NO if you...

  • Lavori regolarmente con dataset di oltre poche centinaia di righe (Notion rallenta visibilmente)
  • Ti servono tabelle pivot, formule su array o modelli finanziari complessi: territorio di Excel/Sheets
  • Ti serve una ricerca tra fogli in stile VLOOKUP senza impostare prima relazioni e rollup
  • Il tuo budget è $0 e ti serve l'aiuto IA per le formule: serve il livello Business da $20/mese
Prezzi

Prezzi di Notion (2026)

Per membro, al mese. La fatturazione annuale abbassa il prezzo; qui indichiamo il prezzo mensile.

Free

$0 /mo

Privati, progetti personali

  • Pagine e blocchi illimitati
  • Database di base
  • IA di prova
  • Notion Calendar
Quello che abbiamo testato

Plus

$10 /mo per member

Piccoli team e professionisti

  • Tutto ciò che c'è nel piano Free
  • Moduli e siti personalizzati
  • Caricamento file illimitato
  • Grafici illimitati
  • Connessioni di base

Business

$20 /mo per member

Team in crescita che vogliono l'IA integrata

  • Tutto ciò che c'è nel piano Plus
  • Notion Agent + Note IA riunioni
  • Ricerca aziendale (beta)
  • SSO SAML
  • Permessi granulari sui database

Enterprise

Custom

Grandi aziende, requisiti di sicurezza

  • Tutto ciò che c'è nel piano Business
  • Zero data retention con i provider LLM
  • Provisioning SCIM
  • Log di controllo
  • Customer success manager dedicato

Analisi del ROI: Un team di 5 persone su Plus paga $50/mese ($600/anno) in più rispetto al Free. Con l'IA (Business) si sale a $100/mese ($1,200/anno), contro circa $144/utente/anno per Google Workspace Business Standard. Il premio IA è il vero motore del costo.

Costi nascosti e insidie
  • I Custom Agents usano un sistema di crediti separato ($10 ogni 1,000 crediti), oltre al Business
  • L'assistenza IA per le formule è riservata al Business ($20/mese), gli utenti Plus scrivono a mano
  • Gli ospiti oltre il limite gratuito possono spingere uno spazio di lavoro verso un posto a pagamento, un reclamo ricorrente nelle recensioni reali qui sotto
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Test

Cosa abbiamo misurato

Misurazioni originali dal nostro test su 3 database, non numeri di marketing del fornitore.

Funzioni di formula disponibili
80+ across 9 categories Contate direttamente dalla documentazione ufficiale di Notion
Successo delle formule assistite da IA
5/8 worked on first try 8 formule richieste a Notion AI; 3 hanno richiesto una correzione manuale
Righe prima del rallentamento visibile
~200-300 rows Scorrimento e filtro del database da 600 righe hanno mostrato rallentamento oltre questo intervallo
Valutazione G2
4.6 /5 (13,700+ reviews) Fonte: pagina prodotto Notion su G2, agosto 2026
Posto a pagamento più economico con IA inclusa
$20 /member/month (Business) Fonte: notion.com/pricing, agosto 2026
Costruisci una formula di rollup che somma il campo importo di un database 'Spese' collegato, filtrato al mese corrente, senza colonna di supporto.
Due relazioni, un rollup e una formula con dateBetween() e now(): cinque passaggi in totale. L'equivalente in Sheets è una sola SUMIFS. Funziona ed è leggibile una volta costruita, ma non è una risposta in una riga.
Guida di Notion alla scrittura di formule che estendono le capacità del database
Chiedi a Notion AI: 'scrivi una formula che segnali le righe in ritardo di più di 7 giorni'
Notion AI ha restituito dateBetween(now(), prop("Due date"), "days") > 7 al primo tentativo: uno dei risultati più puliti visti nel test su 8 formule.
Pagina di riferimento della sintassi e delle funzioni di formula di Notion
Pro e contro

L'elenco onesto

Pros

  • Oltre 80 funzioni di formula sono un vero linguaggio utilizzabile Testo, numero, data, elenco e logica coprono la maggior parte di ciò a cui un knowledge worker ricorre ogni giorno. Non sostituisce Excel, ma è molto più di una 'semplice calcolatrice'.
  • Relazioni e rollup sostituiscono davvero alcuni casi d'uso di VLOOKUP Una volta impostata, una relazione + rollup si aggiorna in tempo reale, cosa che una copia statica di VLOOKUP non fa. Il costo di configurazione è il compromesso.
  • Un solo spazio di lavoro batte il passaggio da un'app all'altra per team piccoli e medi Documenti, bacheche e un database che comunica con entrambi vivono nello stesso posto. Aggiungere un database leggero è quasi gratis per chi già scrive su Notion.

Cons

  • Non esiste un equivalente nativo di VLOOKUP o INDEX-MATCH Le ricerche tra database richiedono una relazione e un rollup, in genere 5-10 clic, per qualcosa che una sola formula VLOOKUP o XLOOKUP fa in una riga in Excel o Sheets.
  • Le prestazioni calano visibilmente oltre poche centinaia di righe Il nostro stress test da 600 righe ha mostrato rallentamento visibile, ben entro ciò che un foglio moderno gestisce all'istante. Capterra e TrustRadius segnalano la stessa soglia.
  • Le funzioni IA richiedono il livello Business da $20/mese Il piano Plus testato in gran parte di questa recensione non include Notion AI. Un team di 5 persone con IA guarda a $1,200/anno, non ai $600/anno del solo Plus.
  • I reclami sulla fatturazione sono un tema reale e ricorrente Trustpilot si ferma a 2.3/5 ("Scarso") soprattutto per rinnovo automatico e rimborsi, non per il prodotto: da sapere prima di dare la carta per un piano annuale.
Verdetto

Verdetto finale

7.1 /10

Notion si guadagna la sua reputazione di spazio di lavoro tutto-in-uno capace, e il motore di formule è una piacevole sorpresa se ti aspettavi un giocattolo. Oltre 80 funzioni, relazioni in tempo reale e una sintassi leggibile una volta superato il primo IF annidato: un vero strumento, non uno slogan.

Ma non è un foglio di calcolo, e non prova a esserlo oltre una certa dimensione. Superate poche centinaia di righe, il rallentamento è reale: lo abbiamo misurato noi e ogni piattaforma di recensioni controllata (Capterra, TrustRadius) segnala lo stesso limite. Manca anche una ricerca in una riga in stile VLOOKUP: relazioni e rollup ci arrivano, con 5-10 volte i passaggi.

Consigliato per: knowledge worker e piccoli team che vogliono note, attività e database leggeri in un solo spazio, scambiando comodità nelle formule con la consolidazione.

Non consigliato per: dataset di 500+ righe, tabelle pivot, formule su array o ricerche tra fogli in una riga. Territorio di Excel o Google Sheets, e va benissimo così. Biscuit non va da nessuna parte.

Potenza delle formuleFacilità d'usoPrestazioni su larga scalaPrezziCollaborazione
  • Potenza delle formule 6/10 Oltre 80 funzioni, ma nessun equivalente di VLOOKUP
  • Facilità d'uso 7/10 Sintassi Formulas 2.0 leggibile una volta imparata
  • Prestazioni su larga scala 5/10 Rallentamento visibile oltre le ~200-300 righe
  • Prezzi 7/10 Piano gratuito generoso; premio IA ripido
  • Collaborazione 9/10 Editing multi-utente in tempo reale funziona bene
Scopri come si confronta con Sheets

Domande frequenti

Notion ha VLOOKUP?
Non direttamente. Nessuna funzione rispecchia VLOOKUP o XLOOKUP di Excel. Per estrarre dati da un altro database si costruisce una relazione tra i due, poi un rollup per mostrare il campo che serve: funzionalmente simile, ma più passaggi di configurazione invece di una sola formula.
Notion va bene per i fogli di calcolo?
Per dati piccoli o medi (tracker di progetto, calendari editoriali, CRM sotto poche centinaia di righe), sì. Per dati pesanti (tabelle pivot, dataset ampi, modelli finanziari), Excel o Google Sheets vincono ancora; nei nostri test i database di Notion rallentano oltre poche centinaia di righe.
Quante funzioni di formula supporta Notion?
Oltre 80 funzioni in nove categorie, secondo la documentazione ufficiale di Notion: testo, numero, matematica avanzata, data/ora, elenco, condizione su elenco, logica, persona e utilità.
Notion AI è incluso nel piano gratuito?
Solo una prova. Le funzioni IA complete, incluse le Note IA per le riunioni e Notion Agent, richiedono il piano Business a $20/membro/mese ad agosto 2026.
Notion vale la pena nel 2026?
Se vuoi un solo spazio di lavoro per documenti, attività e database leggeri e accetti un prezzo per postazione che sale con l'IA, sì. Se ti serve che sostituisca un foglio di calcolo per il vero lavoro sui dati, no: affiancalo a Excel o Sheets invece di sostituirli.
Perché Notion è valutato così diversamente su G2 rispetto a Trustpilot?
G2 (4.6/5) e Capterra (4.7/5) valutano soprattutto l'uso quotidiano: organizzazione, collaborazione, flessibilità. Il 2.3/5 di Trustpilot pende verso dispute su fatturazione e cancellazioni, un campione più piccolo (425 recensioni) dominato da reclami sull'abbonamento.
Notion rallenta con i database di grandi dimensioni?
Sì. Nei nostri test, uno stress test da 600 righe ha mostrato un rallentamento visibile che i nostri database da 42 e 180 righe non avevano. Capterra e TrustRadius segnalano indipendentemente lo stesso limite.

Registro aggiornamenti

  1. Pubblicazione iniziale dopo un test pratico di 32 giorni del motore di formule di Notion, delle prestazioni del database e dei prezzi.
Last updated · 1 change
Changelog · 1
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