Migliore app IA per prendere appunti: 6 app a confronto
Riassunto
Scegliere la migliore app IA per appunti dipende da cosa succede dopo la riunione. Abbiamo confrontato TicNote, Fathom, Granola, Fireflies, Otter e tl;dv su prezzo, cattura senza bot, lingue e come riutilizzare davvero i dati in un report, un tracker o una riga di foglio di calcolo.
Scegliere la migliore app IA per appunti dipende da cosa succede dopo la riunione. Confronto tra TicNote, Fathom, Granola, Fireflies, Otter e tl;dv.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Granola | Fireflies AI | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prezzo di partenza | Piani a pagamento da $15-$29/mese, livello gratuito disponibile | Piano gratuito illimitato per singoli, Premium $16-$20/mese | Gratuito (Base), Business $14/utente/mese | Livello gratuito, Pro $10-$18/mese, Business $19-$29/mese per posto | Livello gratuito, Pro $8,33-$16,99/mese per utente | Gratuito illimitato per 1 utente, Pro circa $18/mese per utente |
| Cosa include il piano gratuito | 300 minuti di trascrizione al mese | Registrazioni illimitate, trascrizioni e riassunti, nessun limite di posti o scadenza cronologia | Appunti illimitati, cronologia riunioni limitata a 30 giorni | 800 minuti di storage al mese, crediti AI summary limitati | 300 minuti al mese, ogni riunione limitata a 30 minuti | Registrazioni e trascrizione illimitate, 1 utente, 30+ lingue |
| Partecipa senza un bot visibile | Sì, un'estensione Chrome cattura la call, nessun bot invitato | Cattura senza bot in beta su Mac, altrimenti entra come bot | Sì, registra l'audio del tuo computer direttamente, mai un bot entra | No, entra in Zoom, Meet e Teams come bot visibile | No, entra come bot per trascrizione live | No, entra come bot per registrare e trascrivere |
| Cosa ottieni dopo | Shadow Agent costruisce file veri: dashboard, presentazioni, report HTML | Riassunto riunione, trascrizione ricercabile, task items, ricerca linguaggio naturale nella cronologia | I tuoi appunti sommari uniti alla trascrizione in un riassunto con voce personale | Riassunto IA più talk-time, sentiment e topic tracking | Trascrizione, riassunto taggato per speaker, e AI Chat sulla riunione | Highlights riunione, ricerca IA multi-riunione, insight di coaching sales |
| Dove possono andare i dati | Riunioni, PDF e YouTube in uno spazio di progetto, esportazione a HTML e presentazioni | Slack, Salesforce, HubSpot, Notion, Asana sui piani a pagamento | Notion, Slack, HubSpot, Attio, API, più un connettore MCP per Claude e ChatGPT | Sincronizzazione Salesforce e HubSpot CRM, Zapier, Slack | Zoom, Meet e Teams live captions, meno integrazioni CRM native | Sincronizzazione CRM e playbook di coaching sul tier Business |
| Lingue trascritte | 120 lingue | Cattura multi-lingua, numero esatto non pubblicato | Funziona nella lingua che parli, numero lingue non pubblicato | 60+ lingue | Principalmente inglese, live captions nelle lingue principali | 30+ lingue |
TicNote
- Shadow Agent esporta file veri, dashboard, presentazioni, report HTML, invece di un altro paragrafo da leggere
- Ogni affermazione IA rimanda al momento esatto della registrazione sorgente, facile verificare un numero prima che vada nel tuo modello
- Nessun bot entra in call, un'estensione Chrome cattura Meet, Teams e Zoom discretamente
- Uno spazio di lavoro contiene riunioni, PDF e video YouTube come fonti per lo stesso progetto
- Il livello gratuito ti limita a 300 minuti di trascrizione al mese, stretto per giorni di riunioni back-to-back
- Shadow Agent ha bisogno di un progetto configurato prima, non sparerà dalla cartella recordings di default
- I prompt vaghi producono deliverable vaghi, devi chiedere il file specifico che vuoi
La scelta quando la riunione deve finire in un file vero, non solo in un ricordo.
Fathom
- Il piano gratuito non ha limite di riunioni, limite di posti o scadenza cronologia, insolito in questa categoria
- Ask Fathom cerca tutta la cronologia di riunioni in linguaggio semplice, non solo una call
- La cattura senza bot è in beta su Mac, così le riunioni rimangono meno affollate
- La cattura senza bot è solo Mac e ancora in beta, la maggior parte delle riunioni mostrano ancora un partecipante visibile
- La sincronizzazione CRM e gli AI Scorecard sono bloccati dietro il tier Business a €25-€34 per utente
Difficile da battere se il budget è zero e le trascrizioni pulite on-demand sono il bisogno principale.
Granola
- Nessun bot entra mai in Zoom, Meet o Teams, che si legge come più privato in riunioni sensibili
- Unisce i tuoi appunti sommari con la trascrizione, così il riassunto suona come se l'avessi scritto tu
- Un connettore MCP spinge il contesto di riunione direttamente in Claude, Cursor o ChatGPT
- Il piano gratuito limita la cronologia riunioni a 30 giorni, i vecchi appunti scompaiono per sempre
- Nessuna registrazione call o playback video, solo il riassunto di testo unito
Migliore quando il riassunto ha bisogno di leggere come se una persona l'avesse scritto, non un motore di trascrizione.
Fireflies AI
- Entra in Zoom, Meet e Teams automaticamente e trascrive in 60+ lingue
- Traccia il rapporto tempo di parola, sentiment e trend di topic su tutta la cronologia di riunioni
- Sincronizzazione CRM profonda con Salesforce e HubSpot più automazioni Zapier e Slack
- I crediti di AI summary sui tier a pagamento limitano quante riunioni ottengono un riassunto IA completo al mese
- Il dashboard e la ricerca si sentono datati rispetto ai competitor più nuovi e nativi IA
Una scelta forte quando i dati di riunione hanno bisogno di alimentare un dashboard sales, non un archivio di note personali.
Otter.ai
- Le trascrizioni live e le didascalie appaiono dentro Zoom, Meet e Teams mentre la riunione è in corso
- L'identificazione di speaker si sincronizza con word-highlighting su playback, facile saltare a chi ha detto cosa
- App mobile veramente buone con widget e Siri shortcuts, l'esperienza mobile più raffinata qui
- Il livello gratuito limita le singole riunioni a 30 minuti, un vero limite per sync più lunghi
- Le query AI Chat sono limitate anche nei posti Business a pagamento, 200 per utente al mese
La scelta sicura e matura quando le didascalie live importano più dei deliverable IA fantasiosi.
tl;dv
- Registra e trascrive riunioni illimitate gratuitamente, inclusi Zoom, Meet e Teams
- La ricerca IA multi-riunione copre tutta la cronologia di riunioni, non una registrazione alla volta
- Il tracciamento di tempo di parola e obiezioni rivaleggia con strumenti di coaching sales più costosi
- Il piano gratuito salta i report di riunione IA e le highlight reel che la rendono sticky
- Il prezzo del tier Business salta bruscamente rispetto a Pro, circa €59 per utente al mese
Vale la pena specificamente per coaching di vendita su un budget, meno convincente per prendere appunti generale.
Verdict
TicNote prende il primo posto per i knowledge worker pesanti su fogli di calcolo perché è l'unico strumento qui che produce un vero deliverable, un dashboard, un report, una presentazione, direttamente dalle tue fonti di riunione, non solo un altro riassunto da riformattare a mano. Se il budget deve essere zero e una trascrizione pulita illimitata è il tutto il lavoro, Fathom è il primo install migliore. Granola si adatta a chi già scrive appunti sommari durante le riunioni. Fireflies e tl;dv guadagnano il loro posto specificamente per team di vendita che hanno bisogno di dati di coaching, e Otter rimane la scelta affidabile per didascalie live su mobile.
How we tested
Abbiamo confrontato questi sei strumenti usando le loro pagine di prezzo, la documentazione del prodotto e le pagine di recensione G2 o Capterra, controllate a settembre 2026, poi li abbiamo pesati specificamente per knowledge worker pesanti su fogli di calcolo: analisti finanziari, responsabili operativi e controllori di gestione che escono da una riunione avendo bisogno di numeri e task items in un tracker, non un paragrafo da rileggere. Per ogni strumento abbiamo controllato cinque cose: cosa include davvero il piano gratuito, se ha bisogno di entrare nella call come partecipante visibile, quante lingue trascrive, cosa integra, e cosa ottieni fuori, una trascrizione semplice o qualcosa più vicino a un file che puoi riusare. I rating riflettono questa lente specifica, non la popolarità generale.
TicNote vince per un motivo preciso: è l'unica app qui che trasforma una riunione in un file vero, non in un altro paragrafo da leggere due volte. Se vuoi solo una trascrizione gratuita senza peli sulla lingua, Fathom è la scelta migliore. Qui trovate la migliore app IA per prendere appunti per sei situazioni diverse.
Prendi appunti in ogni riunione, ma dove vanno davvero i dati?
Se il tuo lavoro vive in Excel o Sheets, una riunione non finisce mai con "bella chiacchierata". Finisce con tre numeri che qualcuno deve aggiornare in un tracker, due task che vanno in un foglio di progetto, e una decisione che deve entrare nel report della prossima settimana. Una trascrizione semplice non risolve il problema. Sposta solo la riscrittura a stasera tardi.
È la lente che abbiamo usato qui. Non "quale app scrive il riassunto più bello", ma "quale app trasforma il contenuto della riunione in una forma che puoi davvero riusare".
Come abbiamo confrontato queste sei app di presa di note
Abbiamo controllato la pagina dei prezzi di ogni app, la documentazione del prodotto e le recensioni su G2 o Capterra (verificate a settembre 2026), poi le abbiamo valutate su cinque cose che importano davvero per il lavoro pesante con fogli di calcolo: cosa include davvero il piano gratuito, se l'app deve partecipare alla riunione come bot visibile, quante lingue trascrive, cosa supporta integrare, e cosa ottieni alla fine, una semplice trascrizione o qualcosa più vicino a un file che puoi mettere in un report.
Le sei app, in ordine
1. TicNote sta in cima per una funzione: Shadow Agent. Invece di darti un altro riassunto, crea un vero file dalle tue fonti, un dashboard, una presentazione, un report HTML, a volte una mappa mentale, e ogni affermazione rimanda al momento esatto della registrazione da cui viene. Per chi deve trasformare la riunione di martedì nella slide di mercoledì per i partner, è la differenza tra 20 minuti di formattazione e zero.
2. Fathom prende la corona del piano gratuito senza competizione. Nessun limite di riunioni, nessun limite di posti, nessuna scadenza sulla cronologia. Se il tuo budget mensile per prendere appunti è davvero 0 euro, installa questa oggi. Ask Fathom può anche cercare tutta la cronologia delle tue riunioni in linguaggio naturale, cosa più utile di quanto sembri una volta che hai 40 riunioni registrate.
3. Granola fa una cosa che gli altri non fanno: unisce i tuoi appunti scritti a mano con la trascrizione, così il riassunto finale sembra scritto da te, non da un motore di trascrizione. Nessun bot entra mai in una tua riunione Zoom, Meet o Teams, il che conta se un partecipante silenzioso extra fa nervosità nelle riunioni delicate.
4. Fireflies è costruita per il settore sales e RevOps, non specificamente per i flussi di lavoro con fogli di calcolo, ma il suo tracciamento del tempo di parola e del sentiment su tutta la cronologia di riunioni è genuinamente forte, e la sincronizzazione CRM (Salesforce, HubSpot) significa che i dati arrivano dove un sales-ops person già vive.
5. Otter.ai è la scelta matura e affidabile se quello che vuoi davvero è una trascrizione live mentre la riunione è in corso, non un deliverable IA dopo. Il playback con speaker taggati e un'app mobile davvero buona la rendono la scelta più sicura per team che vogliono semplicemente didascalie che funzionano.
6. tl;dv si guadagna il posto per un motivo specifico: coaching nello stile Gong (tempo di parola, tracciamento obiezioni) a una frazione del prezzo. Se il tuo team ha bisogno di insight su coaching di vendita e non riesce a giustificare uno strumento enterprise, questo è il primo posto da guardare, prendere appunti generale non è davvero il suo focus.
Piano gratuito contro a pagamento, cosa cambia davvero
Ogni app qui ha un livello gratuito usabile, il che è insolito per questa categoria e vale la pena sfruttare prima di pagare qualcosa. Il divario tra gratuito e a pagamento raramente è "più minuti", è quasi sempre "più posti dove i dati possono andare": sincronizzazione CRM, cronologia più lunga, analitiche di team, o nel caso di TicNote, i deliverable di Shadow Agent stessi. Prova il piano gratuito su una vera settimana di riunioni prima di upgrading anything.
Quando nessuna di queste sei ha senso
Se le tue riunioni hanno bisogno di approvazione conformità SOC 2, hold legali dedicati per e-discovery, o una distribuzione on-prem che il tuo team di sicurezza controlla da capo a coda, nessuna di queste sei è costruita per quel livello, guarda piuttosto una piattaforma enterprise di conversation intelligence e aspettati un taglio di prezzo molto diverso. Per riunioni di pianificazione quotidiane, syncs e review, una di queste sei farà il lavoro.
La linea di fondo
Scegli TicNote se la riunione deve finire in un vero file. Scegli Fathom se vuoi una trascrizione completamente gratuita senza sorprese. Scegli Granola se già scrivi appunti sommari e li vuoi ripuliti con la tua voce. Scegli Fireflies o tl;dv se le riunioni che registri sono sales call. Scegli Otter se le didascalie live durante la riunione importano più di quello che succede dopo.