Miglior assistente IA per riunioni con Excel e Sheets (2026)
Riassunto
Il miglior assistente IA per riunioni per chi lavora con i fogli di calcolo è Fireflies, perché un modello Zapier trasforma ogni riunione in una riga di Google Sheets. Fathom è l'opzione gratuita senza limiti di minuti, TicNote crea report e presentazioni finite, Granola e Krisp non usano bot e Otter ti fa copiare a mano le azioni da fare. Abbiamo confrontato sei strumenti su prezzo, modo di registrazione e facilità con cui il risultato arriva in Excel o Sheets.
Abbiamo confrontato sei assistenti IA per riunioni su una domanda da foglio di calcolo: quanto facilmente note e azioni da fare arrivano in Excel o Google Sheets.
At-a-glance
| Fireflies AI | Fathom | TicNote | Granola | Krisp | Otter.ai | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Piano gratuito | 800 min/mese di archiviazione, crediti per i riassunti IA limitati | Registrazioni, trascrizioni e riassunti IA illimitati per i singoli utenti | 300 minuti di trascrizione al mese | Piano Basic gratuito, cronologia delle riunioni limitata (30 giorni) | Il piano gratuito include 60 min/giorno di cancellazione del rumore | 300 minuti di trascrizione al mese, limite di 30 min per riunione |
| Piani a pagamento (come indicati) | Pro 10-18 $/mese, Business 19-29 $/posto | Premium 16-20 $/mese, Team 15-19 $/utente | Circa 13-29 $/mese a seconda del piano | Business 14 $/utente/mese | Pro 8 $/mese con fatturazione annuale o 16 $/mese mensile | Pro 8,33-16,99 $/mese, Business 19,99-30 $/utente |
| Come registra la chiamata | Un bot entra in Zoom, Meet e Teams | Bot, oppure registrazione senza bot (beta su Mac) | Estensione per Chrome, nessun bot invitato, più registratori hardware | Senza bot, registra l'audio del computer sul desktop | Blocco note senza bot più cancellazione del rumore | Entra in Zoom, Meet e Teams con trascrizione in diretta |
| File che puoi esportare | Trascrizioni e riassunti, più collegamenti con Zapier e CRM | Riassunti e azioni da fare, sincronizzati con Slack, CRM, Notion, Asana (a pagamento) | TXT, DOCX, PDF, Markdown, HTML, Notion, Obsidian, Xmind | Note sincronizzate con Notion, Slack, HubSpot, Attio (Business), API | Note e azioni da fare inviate tramite integrazioni native o Zapier | TXT nel piano Basic; DOCX, PDF, SRT nei piani a pagamento |
| Percorso verso Excel o Google Sheets | Un modello Zapier aggiunge una riga in Sheets per ogni nuova riunione | Zapier, con un modello pronto per inviare le azioni da fare a Google Docs | Nessuna esportazione CSV o Excel elencata; copia le tabelle dai report | Zapier collega Granola a Google Sheets | Zapier collega Krisp a Google Sheets, azioni da fare su Zapier Tables | Le azioni da fare non si esportano direttamente; copia a mano |
| Valutazione dei clienti | G2 4,8/5 (mostrato nella homepage) | G2 5,0/5 da oltre 6.500 recensioni (mostrato nella homepage) | Nessun punteggio G2 aggregato verificabile | Nessun punteggio G2 aggregato verificabile | G2 4,7/5 (citato dallo stesso Krisp) | G2 4,4/5 (citato dalle raccolte di terze parti) |
Fireflies AI
- Il modello Zapier crea una riga in Sheets per ogni nuova riunione
- Trascrive in oltre 60 lingue
- Automazioni avanzate con CRM, Slack e Zapier
- Valutazione G2 di 4,8/5 nella homepage
- I crediti IA dei piani a pagamento limitano quanti riassunti puoi generare
- Un bot visibile entra nella chiamata, che può pesare nelle riunioni piccole
- La dashboard sembra datata rispetto a strumenti più recenti
La strada più pulita dalla riunione alla riga di un foglio.
Fathom
- Il piano gratuito non ha limiti di riunioni né scadenza della cronologia
- Registrazione senza bot disponibile in beta
- Valutazione G2 di 5,0/5 da oltre 6.500 recensioni
- Modello Zapier per le nuove azioni da fare
- Sincronizzazione CRM e scorecard solo nel piano Business
- Nessun modello per Sheets verificato: lo Zap lo costruisci tu
- La ricerca su tutto il team richiede un posto a pagamento
Parti da qui se vuoi costo zero e nessun contatore di minuti.
TicNote
- Shadow Agent crea report, presentazioni, dashboard e mappe mentali dalle fonti
- Nessun bot invitato: l'estensione per Chrome gestisce la chiamata
- Il piano gratuito include 300 minuti di trascrizione al mese
- Funziona con registratori hardware per le riunioni in presenza
- Nessuna esportazione CSV o Excel tra i formati elencati
- Prezzi variabili a seconda del piano e meno trasparenti dei concorrenti
- Prodotto giovane, con meno recensioni pubbliche a cui fare riferimento
Non è uno strumento per i fogli, ma è ottimo se il risultato finale è un report.
Granola
- Nessun bot entra mai nella riunione
- Unisce le tue note scritte alla trascrizione
- Zapier lo collega a Google Sheets
- Il connettore MCP invia il contesto della riunione a Claude e Cursor
- Il piano gratuito limita la cronologia delle riunioni a 30 giorni
- Nessuna registrazione video né riproduzione della chiamata
- Le analisi di team sono molto indietro rispetto a Fireflies
Ottime note, ma le instradi verso i fogli da solo.
Krisp
- Cancellazione del rumore e appunti in un'unica app
- Funziona con qualsiasi app per le chiamate tramite un dispositivo audio virtuale
- Percorso Zapier verso Google Sheets e Zapier Tables
- Il piano Pro parte da 8 $/mese con fatturazione annuale
- Pesante per il processore sui computer più vecchi
- Solo Mac e Windows, nessun client per Linux
- Le note delle riunioni sono una funzione recente di un prodotto nato per eliminare il rumore
Scegliilo quando il problema reale è l'audio.
Otter.ai
- Trascrizione in diretta dentro Zoom, Meet e Teams
- Etichette dei parlanti con evidenziazione sincronizzata
- App per iOS e Android mature
- Esportazione in blocco nei piani Business
- Le azioni da fare non si esportano direttamente: vanno copiate a mano
- Il piano gratuito limita ogni riunione a 30 minuti
- Il piano Basic esporta solo TXT
Trascrizioni solide, ma scomode se l'obiettivo è un foglio di calcolo.
Verdict
Fireflies vince per chi lavora con i fogli perché un modello Zapier pronto porta ogni riunione in una riga di Google Sheets. Fathom è la scelta se vuoi gratuito e illimitato, TicNote fa al caso di chi finisce con un report o una presentazione, e Otter è quello che ti costringe a copiare le azioni da fare a mano.
How we tested
È un confronto da scrivania, non un test di laboratorio. Non abbiamo fatto girare ogni strumento per un mese di riunioni reali. Abbiamo controllato le pagine ufficiali di ogni fornitore, il centro assistenza e i prezzi, il catalogo di app di Zapier per i percorsi verso i fogli, e le valutazioni G2 aggregate quando era pubblico un numero, il tutto a novembre 2026. Il punteggio personalizzato (da 0 a 5) risponde a una sola domanda: quanto facilmente note e azioni da fare arrivano in Excel o Google Sheets, con prezzo, modo di registrazione e recensioni come criteri secondari. Non è un punteggio di qualità complessiva, quindi uno strumento con una valutazione G2 perfetta può avere un punteggio più basso qui. I prezzi cambiano spesso, quindi verificali sulla pagina del fornitore. TicNote e Krisp sono partner affiliati; la classifica deriva dai criteri descritti sopra, e la tabella mostra i punti deboli che abbiamo trovato per entrambi.
La risposta breve: se le note delle tue riunioni finiscono in un foglio di calcolo, Fireflies è il miglior assistente IA per riunioni tra i sei che abbiamo confrontato. Un modello Zapier pronto aggiunge una riga in Google Sheets per ogni nuova riunione, così le azioni da fare finiscono dove lavori già. Fathom vince sul piano gratuito, TicNote è la scelta quando il risultato finale è un report o una presentazione, e Otter è quello che ti costringe a copiare le azioni da fare a mano.
Hai chiuso la riunione, ora le azioni da fare devono finire in un foglio
La maggior parte dei confronti giudica questi strumenti dall'accuratezza della trascrizione e dal tono dei riassunti. Conta, ma non è il lavoro di chi gestisce dati in un foglio. Il lavoro vero: 40 minuti di discussione diventano 7 attività, un responsabile, una scadenza e una riga nel tracker.
Per questo abbiamo classificato gli strumenti su una domanda più stretta: quanto facilmente il risultato arriva in Excel o Google Sheets? Prezzo, modo di registrazione e recensioni dei clienti fanno da criteri secondari. Biscuit va a prendere la formula, ma qualcuno deve ancora portare i dati nella cella.
I sei strumenti in breve
Ogni scheda mostra una riga "ideale per" più i pro e i contro che abbiamo trovato, e la tabella confronta tutti e sei sugli stessi criteri. Ecco la classifica in un elenco.
Fireflies: il percorso migliore verso Google Sheets.
Fathom: il miglior piano gratuito.
TicNote: il migliore per report e presentazioni finite.
Granola: il miglior blocco note senza bot.
Krisp: il migliore quando il rumore di fondo è il problema.
Otter.ai: il migliore per le trascrizioni in diretta, il più debole per i fogli di calcolo.
Perché Fireflies vince per chi lavora con i fogli
Fireflies ha un modello Zapier chiamato "Create Google Sheets rows for new Fireflies.ai meetings". Colleghi le due app una volta, mappi i campi e ogni nuova riunione diventa una riga. Lo stesso schema funziona per gli aggiornamenti su Slack e sul CRM.
Ecco il tipo di foglio che ne risulta. Colonna A: titolo della riunione. B: data. C: riepilogo. D: azioni da fare, in un unico blocco di testo.
=SPLIT(D2, CHAR(10))Ecco cosa fa in una cella reale: SPLIT (solo Google Sheets) divide il blocco delle azioni da fare a ogni a capo, così ogni attività occupa una cella sulla stessa riga. testo è D2 e delimitatore è CHAR(10), cioè l'a capo. Excel 365 ha un equivalente, =TEXTSPLIT(D2, CHAR(10)). Excel 2016 non ha TEXTSPLIT, quindi lì usa Testo in colonne.
Il rovescio della medaglia sono i crediti. Sui piani a pagamento i crediti IA limitano quanti riassunti puoi generare al mese. E un bot entra nella chiamata, cosa che può pesare in una riunione piccola e informale.
Fathom: il piano gratuito che non conta i minuti
Il piano gratuito di Fathom non ha limiti di riunioni, di posti o di scadenza della cronologia per i singoli utenti. È insolito in questa categoria, ed è il motivo per cui, secondo la sua stessa homepage, ottiene 5,0 su G2 da oltre 6.500 recensioni.
Il percorso verso i fogli passa da Zapier. Un modello invia ogni nuova azione da fare a un documento Google, mentre una versione per Sheets è un Zap che costruisci tu. La sincronizzazione con il CRM e le scorecard sono nel piano Business.
TicNote: quando il risultato è un report, non una riga
TicNote funziona in modo diverso. Il suo Shadow Agent trasforma registrazioni, PDF e video di un progetto in report, presentazioni, dashboard e mappe mentali. La registrazione avviene tramite un'estensione per Chrome, senza bot, e ci sono registratori hardware per le riunioni in presenza.
Per il lavoro sui fogli, il limite onesto è l'esportazione. I formati elencati sono TXT, DOCX, PDF, Markdown, HTML, Notion, Obsidian e Xmind. Nessun file CSV o Excel. Se ti serve una tabella, la copi da un report generato.
Il piano gratuito include 300 minuti di trascrizione al mese. Lo inseriamo perché l'angolo dei deliverable è reale, e lo mettiamo al terzo posto perché il percorso verso i fogli è più debole.
Granola e Krisp: nessun bot nella chiamata
Granola registra l'audio del computer e lo unisce agli appunti che scrivi a mano. Nessuno entra nella riunione. Zapier elenca un'integrazione tra Granola e Google Sheets, e il piano Business aggiunge le integrazioni con Notion, Slack, HubSpot e Attio più un'API. Il piano gratuito conserva solo 30 giorni di cronologia.
Krisp nasce come cancellazione del rumore e ha aggiunto un blocco note senza bot. Zapier lo collega a Google Sheets, e le azioni da fare possono andare su Zapier Tables. Usa un dispositivo audio virtuale, quindi funziona con qualsiasi app per le chiamate, anche se può pesare sui processori meno recenti.
Otter.ai: ottime trascrizioni, scomodo per le tabelle
Il punto forte di Otter è la trascrizione in diretta dentro Zoom, Meet e Teams, e le app mobile sono mature. Però il suo centro assistenza dice che le azioni da fare non si possono esportare direttamente: vanno copiate a mano. Il piano Basic esporta solo TXT, mentre DOCX, PDF e SRT sono nei piani a pagamento. Le integrazioni con altre piattaforme sono nei piani Enterprise.
Otter è una buona scelta se leggi soprattutto trascrizioni. Se lavori in Sheets, aggiunge un passaggio di copia e incolla a ogni riunione.
Come li abbiamo valutati
Non abbiamo fatto girare ogni strumento per un mese di riunioni reali: è un confronto da scrivania. Abbiamo controllato le pagine ufficiali di ogni fornitore, il centro assistenza e i prezzi pubblicati, il catalogo app di Zapier per i percorsi verso i fogli e, dove era pubblico, il punteggio aggregato su G2. Il punteggio personalizzato da 0 a 5 risponde a una sola domanda, cioè quanto facilmente le note e le azioni da fare arrivano in un foglio. Prezzo, modo di registrazione e recensioni fanno solo da criteri secondari.
Questo significa che uno strumento con una valutazione G2 perfetta può avere un punteggio più basso qui. I prezzi cambiano spesso, quindi verificali sulla pagina del fornitore prima di decidere.
Altri due strumenti da conoscere
Due altri strumenti sono usciti spesso nella nostra ricerca, ma restano fuori dalla classifica. tl;dv registra e trascrive riunioni senza limiti, gratuitamente e per un solo utente.
Read AI riunisce riunioni, email e chat in un unico assistente, con cinque riunioni gratuite al mese.
Avoma è più vicino al coaching commerciale, quindi lo abbiamo escluso da un confronto centrato sui fogli.
Come scegliere in 60 secondi
Vuoi righe in Google Sheets: Fireflies.
Vuoi gratis e senza contatore dei minuti: Fathom.
Finisci con un report o una presentazione: TicNote.
Non vuoi bot nelle chiamate: Granola o Krisp.
Leggi solo trascrizioni: Otter.
Qualunque scelta fai, prova lo Zap o l'esportazione su una riunione di prova. La prima esecuzione rivela sempre un campo che ti sei dimenticato di mappare.