Diuji 32 Hari · Agustus 2026

Review Notion (2026): Formula Database Ganti Excel?

Biscuit biasanya mengambilkan formula Excel dan Sheets. Kali ini dia mengecek apakah mesin formula database Notion sanggup mengerjakan tugas yang sama.

· · AI formula generator
Summary

Review Notion dari sudut pandang pengguna spreadsheet: kami menguji mesin formula database-nya (80+ fungsi) selama 32 hari melawan workflow Excel dan Sheets sungguhan. Notion benar-benar bagus dalam menyatukan catatan, tugas, dan database ringan, dan bahasa formulanya mencakup lebih banyak dari yang biasanya diduga orang. Tapi performanya melambat melewati beberapa ratus baris, tidak ada padanan VLOOKUP sungguhan, dan fitur AI terkunci di paket Business $20/bulan. Verdict: 7.1/10 untuk knowledge worker yang mau satu workspace, bukan pengganti spreadsheet.

7.1 /10

Notion adalah workspace terhubung (dokumen, wiki, tugas, database) yang ternyata punya bahasa formula sungguhan: 80+ fungsi mencakup teks, angka, tanggal, list, dan logika. Setelah 32 hari membangun tracker yang biasanya kami buat di Sheets, hasilnya: 7.1/10. Notion benar-benar mumpuni untuk database kecil sampai menengah (di bawah beberapa ratus baris) dan menyatukan catatan serta data di satu tempat. Tapi ini bukan pengganti spreadsheet untuk pekerjaan berat: tidak ada VLOOKUP bawaan, dan performanya melambat begitu database melewati beberapa ratus baris.

Formula power
6/10
Ease of use
7/10
Performance at scale
5/10
Pricing
7/10
Collaboration
9/10
  • 80+ fungsi formula bawaan mencakup hampir semua perhitungan harian tanpa perlu keluar dari database
  • Relasi + rollup memungkinkan lookup ringan antar-tabel tanpa perlu sintaks VLOOKUP
  • Satu workspace untuk catatan, tugas, dan data berarti lebih sedikit gonta-ganti aplikasi dibanding kombinasi Excel + Slack + Trello
  • Tidak ada VLOOKUP atau INDEX-MATCH bawaan: lookup antar-database butuh relasi + rollup, 5-10 langkah setup untuk hal yang di Sheets cukup satu formula
  • Database terasa nyata melambat begitu melewati beberapa ratus baris, jauh di bawah batas baris spreadsheet
  • Fitur AI (termasuk bantuan menulis formula) terkunci di paket Business $20/anggota/bulan, tidak termasuk di Plus

Paket gratis tersedia, tanpa kartu kredit

Metodologi

Bagaimana kami mengujinya

Tested for
32 days
Plan paid
Paket Plus ($10/anggota/bulan), plus uji coba langsung fitur AI di tingkat Business
Version tested
Aplikasi web dan desktop Notion, build Agustus 2026
Prompts run
24
Test period
2026-07-16 → 2026-08-16
Test categories: Fungsi formula (teks, angka, tanggal, list, logika) • Lookup antar-database (relasi + rollup) • Performa database dalam skala besar • Tampilan (tabel, board, kalender, galeri) • Bantuan formula dari Notion AI • Harga dan batasan paket

Kami membangun tiga database yang biasanya kami buat di Google Sheets: project tracker (42 baris), catatan pengeluaran (180 baris), dan stress test impor sekitar 600 baris dari CSV dummy. Untuk masing-masing, kami menulis 24 formula yang mencakup kategori dalam dokumentasi resmi formula Notion (teks, angka, tanggal/waktu, list, logika), lalu mengukur rasanya scroll dan filter di tiap jumlah baris. Kami juga menguji asisten penulisan formula Notion AI pada 8 dari 24 formula tersebut untuk melihat seberapa sering hasilnya langsung jalan di percobaan pertama, dan menghitung perbandingan biaya paket Plus + Business untuk tim 5 orang selama 12 bulan. Screenshot di review ini diambil dari workspace kami sendiri serta halaman harga dan bantuan resmi Notion, bukan foto stok.

Perlukah kamu pakai Notion daripada spreadsheet?

YES if you...

  • Kamu ingin satu tempat untuk catatan, dokumen, dan data ringan, daripada bolak-balik antara Sheets, wiki, dan tool tugas
  • Database kamu tetap di bawah beberapa ratus baris (project tracker, kalender konten, CRM kecil)
  • Tim kamu sudah berkolaborasi di Notion untuk dokumen dan malas menjaga spreadsheet terpisah
  • Kamu lebih menghargai relasi antar-data daripada kekuatan kalkulasi mentah

NO if you...

  • Kamu rutin mengolah dataset di atas beberapa ratus baris (Notion terasa jelas melambat di titik ini)
  • Kamu butuh pivot table, array formula, atau pemodelan finansial berat: itu masih wilayah Excel/Sheets
  • Kamu butuh lookup lintas-tabel gaya VLOOKUP tanpa harus setup relasi dan rollup dulu
  • Budget kamu $0 tapi butuh bantuan AI untuk formula: itu perlu paket Business $20/bulan
Harga

Harga Notion (2026)

Per anggota, per bulan. Tagihan tahunan memangkas harganya; di sini kami tampilkan harga bulanan.

Free

$0 /bln

Individu, proyek pribadi

  • Halaman dan block tanpa batas
  • Database dasar
  • AI versi trial
  • Notion Calendar
Yang kami uji

Plus

$10 /bln per anggota

Tim kecil dan profesional

  • Semua di paket Free
  • Form dan situs kustom
  • Upload file tanpa batas
  • Chart tanpa batas
  • Koneksi dasar

Business

$20 /bln per anggota

Tim berkembang yang mau AI langsung terpasang

  • Semua di paket Plus
  • Notion Agent + AI Meeting Notes
  • Enterprise Search (beta)
  • SAML SSO
  • Izin database yang lebih rinci

Enterprise

Custom

Perusahaan besar, kebutuhan keamanan tinggi

  • Semua di paket Business
  • Zero data retention dengan penyedia LLM
  • Provisioning SCIM
  • Audit log
  • Customer success manager khusus

Rincian ROI: Tim beranggota 5 orang di paket Plus membayar $50/bulan ($600/tahun) di atas paket Free. Tambahkan AI (Business) dan biayanya naik jadi $100/bulan ($1.200/tahun), dibanding sekitar $144/pengguna/tahun untuk Google Workspace Business Standard. Premium AI ini yang jadi pendorong biaya sesungguhnya, bukan workspace dasarnya.

Biaya tersembunyi & jebakan
  • Custom Agents pakai sistem kredit terpisah ($10 per 1.000 kredit), di luar biaya Business
  • Bantuan formula dari AI hanya ada di Business ($20/bulan), pengguna Plus menulis formula manual
  • Guest di luar batas paket gratis bisa diam-diam mendorong workspace ke kursi berbayar, keluhan yang berulang di review pengguna asli di bawah
undefined
Pengujian

Apa yang kami ukur

Pengukuran asli dari uji 3-database kami sendiri, bukan angka marketing vendor.

Fungsi formula tersedia
80+ di 9 kategori Dihitung langsung dari dokumentasi resmi formula-syntax Notion
Tingkat keberhasilan formula berbantuan AI
5/8 berhasil di percobaan pertama 8 formula diminta dari Notion AI; 3 butuh koreksi manual
Jumlah baris sebelum lag terlihat
~200-300 baris Scroll dan filter di database stress-test 600-baris kami menunjukkan lag jelas melewati rentang ini; database 42 dan 180-baris kami tetap mulus
Rating G2
4.6 /5 (13.700+ review) Diambil dari halaman produk Notion di G2, Agustus 2026
Kursi berbayar termurah dengan AI termasuk
$20 /anggota/bulan (Business) Diambil dari notion.com/pricing, Agustus 2026
Bangun formula rollup yang menjumlahkan field amount dari database 'Expenses' yang terhubung, difilter ke bulan berjalan, tanpa kolom bantu.
Butuh dua properti relasi, satu rollup, dan formula yang membungkus dateBetween() di sekitar now(): total lima langkah setup. Setara di Sheets cuma satu formula SUMIFS. Ini berhasil, dan cukup mudah dibaca begitu selesai dibangun, tapi bukan jawaban satu baris.
Panduan Notion menulis formula yang memperluas kemampuan database
Minta Notion AI: 'buat formula yang menandai baris terlambat lebih dari 7 hari'
Notion AI langsung mengembalikan formula dateBetween(now(), prop("Due date"), "days") > 7 yang jalan di percobaan pertama: salah satu hasil berbantuan AI paling rapi yang kami lihat di 8-formula test.
Halaman referensi sintaks dan fungsi formula Notion
Kelebihan & kekurangan

Daftar jujur

Pros

  • 80+ fungsi formula adalah bahasa formula sungguhan yang bisa dipakai Fungsi teks, angka, tanggal, list, dan logika mencakup sebagian besar hal yang dicari knowledge worker sehari-hari. Ini tidak akan menggantikan pustaka fungsi statistik Excel, tapi jauh lebih dari sekadar 'kalkulator dasar.'
  • Relasi dan rollup benar-benar menggantikan sebagian kasus VLOOKUP Setelah disetup, pasangan relasi + rollup update otomatis saat data sumber berubah, sesuatu yang tidak dilakukan salinan VLOOKUP statis. Biaya setup-nya jadi trade-off-nya.
  • Satu workspace mengalahkan gonta-ganti aplikasi untuk tim kecil-menengah Dokumen, board tugas, dan database yang saling terhubung ada di tempat yang sama. Buat tim yang sudah menulis dokumen di Notion, menambah database ringan nyaris gratis.

Cons

  • Tidak ada VLOOKUP atau INDEX-MATCH bawaan Lookup antar-database butuh membangun properti relasi dan rollup, biasanya 5-10 klik dan setup properti, untuk hal yang di Excel atau Sheets cukup satu formula VLOOKUP atau XLOOKUP.
  • Performa turun jelas begitu melewati beberapa ratus baris Database stress-test 600-baris kami menunjukkan lag jelas saat scroll dan filter, jauh di bawah yang bisa ditangani spreadsheet modern secara instan. Reviewer Capterra dan TrustRadius melaporkan ambang batas yang sama secara independen.
  • Fitur AI, termasuk bantuan formula AI, butuh paket Business $20/bulan Paket Plus yang jadi basis sebagian besar review ini tidak termasuk Notion AI. Tim 5 orang yang ingin bantuan AI harus siap $1.200/tahun, bukan $600/tahun yang dibayar paket Plus saja.
  • Keluhan billing jadi tema nyata dan berulang di review publik Halaman Trustpilot Notion ada di 2.3/5 (dinilai "Buruk") sebagian besar karena keluhan perpanjangan otomatis dan kebijakan refund, bukan keluhan produk inti: penting diketahui sebelum kamu menyerahkan kartu untuk paket tahunan.
Verdict

Verdict akhir

7.1 /10

Notion pantas dapat reputasinya sebagai workspace all-in-one yang benar-benar mumpuni, dan mesin formula database-nya jadi kejutan menyenangkan kalau kamu masuk dengan ekspektasi ini cuma mainan. 80+ fungsi, relasi live, dan sintaks formula yang mudah dibaca begitu kamu melewati IF bersarang pertama adalah toolkit sungguhan, bukan bullet point marketing.

Tapi ini bukan spreadsheet, dan Notion tidak berusaha jadi spreadsheet di atas ukuran tertentu. Begitu database melewati beberapa ratus baris, lag-nya nyata, bukan sekadar anekdot; kami mengukurnya sendiri dan setiap platform review pihak ketiga yang kami cek (Capterra, TrustRadius) menandai batas yang sama secara independen. Juga tidak ada lookup satu baris gaya VLOOKUP: relasi dan rollup bisa sampai ke sana, tapi dengan 5-10x lebih banyak langkah setup.

Direkomendasikan untuk: knowledge worker dan tim kecil yang mau catatan, tugas, dan database ringan di satu workspace, menukar sedikit kepraktisan formula demi konsolidasi.

Tidak direkomendasikan untuk: dataset 500+ baris, pivot table, array formula, atau lookup lintas-tabel satu baris. Itu masih wilayah Excel atau Google Sheets, dan itu wajar saja. Biscuit tidak akan ke mana-mana.

Formula powerEase of usePerformance at scalePricingCollaboration
  • Formula power 6/10 80+ fungsi, tapi tidak ada padanan VLOOKUP
  • Ease of use 7/10 Sintaks Formulas 2.0 mudah dibaca setelah dipelajari
  • Performance at scale 5/10 Lag terlihat jelas melewati ~200-300 baris di pengujian kami
  • Pricing 7/10 Paket gratisnya cukup royal; premium AI-nya lumayan mahal
  • Collaboration 9/10 Editing multi-user real-time bekerja dengan baik
Lihat perbandingannya dengan Sheets

Pertanyaan umum

Apakah Notion punya VLOOKUP?
Tidak langsung. Notion tidak punya satu fungsi tunggal yang meniru VLOOKUP atau XLOOKUP Excel. Untuk menarik data dari database lain, kamu membangun properti relasi yang menghubungkan dua database, lalu rollup untuk menampilkan field yang kamu butuhkan: secara fungsi mirip, tapi butuh beberapa langkah setup, bukan satu formula.
Apakah Notion cocok untuk kebutuhan spreadsheet?
Untuk data terstruktur kecil-menengah (project tracker, kalender konten, CRM sederhana di bawah beberapa ratus baris), ya. Untuk hal yang berat data (pivot table, dataset besar, model finansial rumit), Excel atau Google Sheets masih menang; database Notion terlihat jelas melambat melewati beberapa ratus baris dalam pengujian kami.
Berapa banyak fungsi formula yang didukung Notion?
80+ fungsi bawaan di sembilan kategori menurut dokumentasi resmi formula-syntax Notion: teks, angka, matematika lanjutan, tanggal/waktu, list, list-condition, logika, person, dan fungsi utilitas.
Apakah Notion AI termasuk di paket gratis?
Hanya versi trial. Fitur AI penuh, termasuk AI Meeting Notes dan Notion Agent, butuh paket Business seharga $20/anggota/bulan per Agustus 2026.
Apakah Notion worth it di 2026?
Kalau kamu mau satu workspace untuk dokumen, tugas, dan database ringan serta bisa menerima harga per kursi yang naik cepat seiring fitur AI, ya. Kalau kamu butuh Notion menggantikan spreadsheet untuk pekerjaan data sungguhan, tidak: pasangkan dengan Excel atau Sheets, bukan menggantikannya.
Kenapa rating Notion di G2 beda jauh dengan Trustpilot?
Reviewer G2 (4.6/5) dan Capterra (4.7/5) sebagian besar menilai penggunaan produk sehari-hari: organisasi, kolaborasi, fleksibilitas. Trustpilot yang 2.3/5 condong ke sengketa billing dan pembatalan, sampel yang berbeda (dan lebih kecil, 425 review) yang didominasi keluhan langganan, bukan review fitur.
Apakah Notion melambat dengan database besar?
Ya. Dalam pengujian kami, database stress-test 600-baris menunjukkan lag scroll dan filter yang jelas terlihat, yang tidak dialami database 42-baris dan 180-baris kami. Reviewer Capterra dan TrustRadius secara independen melaporkan batas performa yang sama.

Log pembaruan

  1. Publikasi awal setelah pengujian langsung 32 hari terhadap mesin formula Notion, performa database, dan harga.
Last updated · 1 change
Changelog · 1
  • comparison_fields_edited Comparison structure updated