Aplikasi Pencatat AI Terbaik untuk Spreadsheet Anda
Summary
TicNote menang karena mengubah rapat jadi file nyata, bukan hanya ringkasan. Fathom terbaik untuk budget $0 dengan paket gratis unlimited. Granola cocok untuk yang sudah catat catatan kasar. Fireflies dan tl;dv untuk tim penjualan. Otter tetap pilihan matang untuk caption live. Perbandingan lengkap enam tools berdasarkan harga, fitur bot-free, integrasi, dan output yang siap pakai di tracker atau laporan Anda.
Aplikasi pencatat AI terbaik tergantung apa yang terjadi setelah rapat berakhir. Bandingkan 6 tools berdasarkan harga, fitur bot-free, bahasa, dan kegunaan output di spreadsheet atau laporan Anda.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Granola | Fireflies AI | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Harga awal | $15-$29/bulan paket berbayar, tier gratis tersedia | Paket gratis unlimited untuk individu, Premium $16-$20/bulan | Gratis (Dasar), Bisnis $14/user/bulan | Tier gratis, Pro $10-$18/bulan, Bisnis $19-$29/bulan per seat | Tier gratis, Pro $8.33-$16.99/bulan per user | Gratis unlimited untuk 1 user, Pro sekitar $18/bulan per user |
| Apa yang disertakan paket gratis | 300 menit transkrip per bulan | Rekaman unlimited, transkrip, dan ringkasan, tanpa batas seat atau tanggal kadaluarsa history | Catatan unlimited, history rapat terbatas 30 hari | 800 menit penyimpanan per bulan, kredit ringkasan AI terbatas | 300 menit per bulan, setiap rapat terbatas 30 menit | Rekaman dan transkrip unlimited, 1 user, 30+ bahasa |
| Bergabung tanpa bot terlihat | Ya, Chrome extension tangkap panggilan, tidak ada bot diundang | Tangkapan bot-free dalam beta di Mac, atau bergabung sebagai bot | Ya, tangkap audio komputer langsung, tidak ada bot pernah bergabung | Tidak, bergabung ke Zoom, Meet, dan Teams sebagai bot terlihat | Tidak, bergabung sebagai bot untuk transkrip live | Tidak, bergabung sebagai bot untuk tangkap dan transkrip |
| Apa yang Anda dapat sesudahnya | Shadow Agent bangun file nyata: dashboard, slide deck, laporan HTML | Ringkasan panggilan, transkrip dapat dicari, action item, pencarian bahasa alami di seluruh history | Shorthand sendiri digabung dengan transkrip jadi ringkasan suara pribadi | Ringkasan AI plus talk-time, sentimen, dan tracking topik | Transkrip, ringkasan berlabel speaker, dan AI Chat atas rapat | Highlight rapat, pencarian AI multi-rapat, insights coaching penjualan |
| Di mana data dapat pergi | Rapat, PDF, dan YouTube dalam satu workspace project, export ke HTML dan slide | Slack, Salesforce, HubSpot, Notion, Asana di paket berbayar | Notion, Slack, HubSpot, Attio, API, plus connector MCP untuk Claude dan ChatGPT | Sinkronisasi CRM Salesforce dan HubSpot, Zapier, Slack | Zoom, Meet, dan Teams live caption, integrasi CRM asli lebih sedikit | Sinkronisasi CRM dan playbook coaching di tier Bisnis |
| Bahasa yang ditranskrip | 120 bahasa | Tangkapan multi-bahasa, hitungan pasti tidak dipublikasikan | Bekerja dalam bahasa Anda bicara, tidak ada hitungan bahasa dipublikasikan | 60+ bahasa | Utama English, live caption dalam bahasa utama | 30+ bahasa |
TicNote
- Shadow Agent export file nyata, dashboard, slide deck, laporan HTML, bukan paragraf lagi untuk skim
- Setiap klaim AI terhubung ke momen pasti dalam rekaman sumber, mudah cek angka sebelum masuk model
- Tidak ada bot bergabung ke panggilan, Chrome extension tangkap Meet, Teams, dan Zoom dengan halus
- Satu workspace pegang rapat, PDF, dan video YouTube sebagai sumber untuk project sama
- Tier gratis batas 300 menit transkrip per bulan, ketat untuk hari rapat back-to-back
- Shadow Agent perlu project setup dulu, tidak akan fire dari folder rekaman default
- Prompt samar hasilkan deliverable samar, Anda perlu minta file spesifik
Pilihan saat rapat harus berakhir di file nyata, bukan hanya ingatan saja.
Fathom
- Paket gratis tidak punya batas rapat, batas seat, atau tanggal kadaluarsa history, jarang di kategori ini
- Tanya Fathom cari seluruh history rapat Anda dalam bahasa alami, bukan hanya satu panggilan
- Tangkapan bot-free dalam beta di Mac, jadi panggilan tetap kurang ramai
- Tangkapan bot-free Mac-only dan masih dalam beta, kebanyakan panggilan masih tampil peserta terlihat
- Sinkronisasi CRM dan AI Scorecard terkunci di tier Bisnis $25-$34 per user
Sulit kalahkan kalau budget nol dan transkrip bersih on-demand adalah kebutuhan utama.
Granola
- Tidak ada bot pernah bergabung ke Zoom, Meet, atau Teams, terasa lebih pribadi di panggilan sensitif
- Gabung catatan shorthand sendiri dengan transkrip, jadi ringkasan terdengar seperti Anda yang tulis
- Connector MCP dorong konteks rapat lurus ke Claude, Cursor, atau ChatGPT
- Paket gratis batas history rapat 30 hari, catatan lebih tua hilang selamanya
- Tidak ada tangkapan panggilan atau playback video, hanya ringkasan teks yang digabung
Terbaik saat ringkasan perlu terdengar seperti orang yang tulis, bukan mesin transkrip.
Fireflies AI
- Bergabung ke Zoom, Meet, dan Teams otomatis dan transkrip dalam 60+ bahasa
- Track rasio talk-time, sentimen, dan tren topik di seluruh history panggilan lengkap
- Sinkronisasi CRM dalam dengan Salesforce dan HubSpot plus otomasi Zapier dan Slack
- Kredit ringkasan AI di tier berbayar batas berapa rapat dapat writeup AI penuh per bulan
- Dashboard dan pencarian terasa ketinggalan zaman di sebelah pesaing native-AI lebih baru
Pilihan kuat saat data rapat perlu feed dashboard penjualan, bukan archive catatan pribadi.
Otter.ai
- Transkrip live dan caption tampil dalam Zoom, Meet, dan Teams saat panggilan berlangsung
- Identifikasi speaker sinkronisasi dengan highlight kata di playback, mudah lompat ke siapa yang bicara
- Aplikasi mobile matang dengan widget dan Siri shortcut, pengalaman mobile paling halus di sini
- Tier gratis batas rapat individu 30 menit tiap-tiap, batas nyata untuk sinkronisasi lebih lama
- Query AI Chat terbatas bahkan di seat Bisnis berbayar, 200 per user per bulan
Pilihan aman dan matang saat caption live penting lebih dari deliverable AI mewah.
tl;dv
- Tangkap dan transkrip rapat unlimited gratis, termasuk Zoom, Meet, dan Teams
- Pencarian AI multi-rapat cover seluruh call history, bukan satu rekaman per waktu
- Talk-time dan objection tracking saingi tool coaching penjualan lebih mahal
- Paket gratis lompati fitur AI meeting-report dan highlight-reel yang buat itu sticky
- Tier Bisnis pricing lompat tajam dibanding Pro, sekitar $59 per user per bulan
Patut untuk coaching penjualan dengan budget ketat, kurang menarik untuk note-taking umum.
Verdict
TicNote ambil posisi teratas untuk knowledge worker data-heavy karena ini satu-satunya tool di sini yang produksi deliverable nyata, dashboard, laporan, slide deck, langsung dari sumber rapat, bukan hanya ringkasan lagi untuk format ulang dengan tangan. Kalau budget nol dan transkrip bersih unlimited adalah pekerjaan utama, Fathom instalasi pertama lebih baik. Granola cocok orang yang sudah ketik catatan kasar saat rapat. Fireflies dan tl;dv dapat tempat spesifik tim penjualan yang butuh data coaching, dan Otter tetap pilihan terpercaya untuk caption live di mobile.
How we tested
Kami bandingkan enam tool ini pakai halaman harga sendiri, dokumentasi produk, dan halaman review G2 atau Capterra, cek di September 2026, lalu timbang khusus untuk knowledge worker data-heavy: analis finansial, manajer ops, dan controller yang tinggalkan rapat butuh angka dan action item di tracker, bukan paragraf untuk baca ulang. Untuk tiap tool kami cek lima hal: apa paket gratis benar-benar sertakan, apakah butuh bergabung ke panggilan sebagai bot terlihat, berapa bahasa transkrip, apa integra, dan apa keluar ujung, transkrip biasa atau sesuatu lebih dekat file yang bisa pakai ulang. Rating cerminkan lensa spesifik itu, bukan popularitas umum.
TicNote menang untuk alasan spesifik: ini satu-satunya alat di sini yang mengubah rapat menjadi file nyata, bukan hanya paragraf lagi untuk dibaca. Kalau Anda hanya mau transkrip gratis tanpa jebakan, Fathom adalah pilihan yang lebih baik. Inilah aplikasi pencatat AI terbaik untuk enam situasi berbeda.
Data rapat Anda pergi ke mana setelah panggilan berakhir?
Kalau pekerjaan Anda melibatkan Excel atau Sheets, rapat jarang berakhir dengan "obrolan bagus." Lebih sering berakhir dengan tiga angka yang perlu diperbarui di tracker, dua action item yang harus masuk ke sheet project, dan satu keputusan yang harus ada di laporan minggu depan. Transkrip biasa tidak mengatasi itu. Hanya memindahkan pekerjaan mengetik ke malam ini.
Itu lensa yang kami pakai di sini. Bukan "aplikasi mana yang menulis ringkasan terindah," tapi "aplikasi mana yang benar-benar membuat konten rapat bisa dipakai kembali."
Bagaimana kami membandingkan enam pencatat AI ini
Kami cek halaman harga masing-masing tool, dokumentasi produk, dan review G2 atau Capterra (diverifikasi September 2026), lalu memberikan skor berdasarkan lima hal yang penting khusus untuk pekerjaan data-heavy: apa yang benar-benar disertakan paket gratis, apakah aplikasi harus bergabung ke panggilan Anda sebagai bot terlihat, berapa banyak bahasa yang ditranskrip, apa yang terhubung, dan apa yang Anda dapatkan di ujung, transkrip biasa atau sesuatu yang lebih dekat file yang bisa masuk laporan.
Enam alat, peringkat pertama
1. TicNote ada di posisi teratas karena satu fitur: Shadow Agent. Alih-alih memberikan ringkasan lagi, ini membangun file nyata dari sumber Anda, dashboard, slide deck, laporan HTML, kadang mind map, dan setiap klaim di dalamnya terhubung ke momen pasti dalam rekaman asalnya. Untuk orang yang harus mengubah rapat planning Selasa jadi slide untuk partner Rabu, itu perbedaan antara 20 menit format dan nol.
2. Fathom mengambil mahkota paket gratis. Tidak ada batas rapat, tidak ada batas seat, tidak ada tanggal kadaluarsa untuk history Anda. Kalau budget pencatat bulanan Anda sungguh-sungguh $0, ini yang harus diinstal hari ini. Ask Fathom juga bisa cari seluruh history panggilan Anda dalam bahasa alami, yang lebih berguna dari yang terdengar setelah Anda punya 40 rapat terekam.
3. Granola melakukan sesuatu yang lain tidak: menggabungkan catatan shorthand yang Anda ketik dengan transkrip, jadi ringkasan hasilnya terasa seperti Anda yang menulis, bukan mesin transkripsi. Tidak ada bot yang pernah bergabung ke panggilan Zoom, Meet, atau Teams Anda, yang penting di panggilan di mana peserta diam tambahan membuat orang gugup.
4. Fireflies dibangun untuk sales dan RevOps, bukan alur kerja spreadsheet khususnya, tapi talk-time dan sentiment tracking di seluruh history panggilan cukup kuat, dan sinkronisasi CRM (Salesforce, HubSpot) berarti data sampai ke tempat sales-ops person sudah hidup.
5. Otter.ai adalah pilihan matang dan dapat diandalkan kalau apa yang Anda inginkan adalah transkrip live saat panggilan berlangsung, bukan deliverable AI sesudahnya. Playback berlabel speaker dan aplikasi mobile yang benar-benar bagus membuatnya pilihan teraman untuk tim yang hanya mau keterangan yang bekerja.
6. tl;dv dapat tempatnya untuk satu alasan sempit: coaching gaya Gong (talk-time, objection tracking) dengan harga sepersekian. Kalau tim Anda perlu insights coaching penjualan dan tidak bisa urus tool enterprise, mulai sini, note-taking umum bukan fokusnya.
Paket gratis versus berbayar, apa yang benar-benar berubah
Setiap alat di sini punya tier gratis yang dapat dipakai, yang jarang untuk kategori ini dan patut dimanfaatkan sebelum bayar apa pun. Celah antara gratis dan berbayar jarang "lebih banyak menit," hampir selalu "lebih banyak tempat data bisa pergi": sinkronisasi CRM, history lebih lama, team analytics, atau dalam kasus TicNote, deliverable Shadow Agent sendiri. Test paket gratis di minggu rapat nyata sebelum upgrade apa pun.
Saat tidak ada enam ini yang masuk
Kalau rapat Anda butuh sign-off kepatuhan tingkat SOC 2, e-discovery holds khusus, atau deployment on-prem yang tim security Anda kontrol end-to-end, tidak ada enam ini yang dibangun untuk scope itu, lihat platform conversation-intelligence enterprise malah dan harap tag harga sangat berbeda. Untuk panggilan planning harian, sinkronisasi, dan review, semua enam ini akan mengatasi pekerjaan.
Garis bawah
Pilih TicNote kalau rapat harus berakhir di file nyata. Pilih Fathom kalau Anda mau transkrip gratis sepenuhnya tanpa jebakan. Pilih Granola kalau Anda sudah ambil catatan kasar dan mau dibersihkan dengan suara sendiri. Pilih Fireflies atau tl;dv kalau rapat yang Anda rekam adalah panggilan sales. Pilih Otter kalau keterangan live saat panggilan penting lebih dari apa yang terjadi sesudahnya.