Testé pendant 32 jours · Août 2026
Avis Notion (2026) : ses formules de base de données peuvent-elles remplacer un tableur ?
Biscuit va d'habitude chercher des formules Excel et Sheets. Cette fois, il est parti voir si le moteur de formules de Notion tient la route pour les mêmes tâches.
Résumé
Avis Notion vu par un blog de formules Excel : nous avons testé pendant 32 jours son moteur de formules de base de données (80+ fonctions) face à de vrais usages Excel et Sheets. Notion réunit bien notes, tâches et petites bases de données, et son langage de formules va plus loin qu'on ne l'imagine. Mais les performances chutent au-delà de quelques centaines de lignes, aucun VLOOKUP natif n'existe, et les fonctions IA restent réservées au forfait Business à 20 $/mois. Verdict : 7,1/10 pour les travailleurs du savoir qui veulent un espace unique, pas un remplaçant de tableur.
Notion est un espace de travail connecté (documents, wikis, tâches, bases de données) qui embarque un vrai langage de formules : plus de 80 fonctions. Après 32 jours à construire les mêmes suivis qu'on ferait dans Sheets, notre verdict : 7,1/10. C'est vraiment capable pour des bases petites à moyennes, et ça garde notes et données au même endroit. Ce n'est pas un remplaçant de tableur pour ce qui est lourd en données : pas de VLOOKUP natif, et la performance se dégrade dès qu'une base dépasse quelques centaines de lignes.
- Puissance des formules
- 6/10
- Facilité d'usage
- 7/10
- Performance à l'échelle
- 5/10
- Tarification
- 7/10
- Collaboration
- 9/10
- Plus de 80 fonctions de formule intégrées couvrent l'essentiel des calculs du quotidien
- Relations et rollups permettent une recherche croisée légère entre tables sans syntaxe VLOOKUP
- Un seul espace pour notes, tâches et données réduit le changement d'appli face à un combo Excel + Slack + Trello
- Pas d'équivalent natif à VLOOKUP : les recherches entre bases demandent des relations et des rollups, 5 à 10 étapes pour ce qu'une seule formule fait dans Sheets
- Les bases de données ralentissent visiblement au-delà de quelques centaines de lignes, bien en dessous du plafond d'un tableur
- Les fonctions IA sont réservées au forfait Business à 20 $/membre/mois, absentes du forfait Plus
Forfait gratuit disponible, sans carte bancaire
Notion plutôt qu'un tableur : est-ce fait pour vous ?
YES if you...
- Vous voulez un seul endroit pour notes, documents et données légères
- Vos bases restent sous quelques centaines de lignes (suivi de projet, petit CRM)
- Votre équipe collabore déjà dans Notion pour les documents
- Vous valorisez les relations entre fiches plus que la puissance de calcul brute
NO if you...
- Vous travaillez régulièrement avec plus de quelques centaines de lignes
- Vous avez besoin de tableaux croisés dynamiques ou de modélisation financière poussée
- Vous avez besoin de recherches façon VLOOKUP sans configurer relations et rollups
- Votre budget est de 0 $ et vous avez besoin d'aide IA : ça demande Business à 20 $/mois
Tarifs Notion (2026)
Par membre, par mois. La facturation annuelle fait baisser le prix.
Free
Particuliers, projets personnels
- Pages et blocs illimités
- Bases de données de base
- IA à l'essai
- Notion Calendar
Plus
Petites équipes et indépendants
- Tout Free
- Formulaires et sites personnalisés
- Fichiers illimités
- Graphiques illimités
- Connexions de base
Business
Équipes en croissance qui veulent l'IA intégrée
- Tout Plus
- Notion Agent + notes de réunion IA
- Recherche d'entreprise (bêta)
- SSO SAML
- Permissions granulaires
Enterprise
Grandes organisations, exigences de sécurité
- Tout Business
- Zéro rétention chez les fournisseurs de LLM
- Provisioning SCIM
- Journal d'audit
- Chargé de compte dédié
Calcul du ROI : Une équipe de 5 personnes en Plus paie 50 $/mois (600 $/an). Avec l'IA (Business), ça grimpe à 100 $/mois (1 200 $/an), contre environ 144 $/utilisateur/an pour Google Workspace. La prime IA est le vrai coût.
Coûts cachés et pièges
- Les Custom Agents utilisent un système de crédits séparé (10 $ pour 1 000 crédits), en plus du forfait Business
- L'aide IA pour les formules est réservée à Business, les utilisateurs Plus écrivent leurs formules à la main
- Les invités au-delà de la limite gratuite peuvent faire basculer un espace vers un siège payant, plainte récurrente dans les avis ci-dessous
Ce que nous avons mesuré
Mesures originales de notre propre test à 3 bases, pas des chiffres marketing.
- Fonctions de formule disponibles
- 80+ across 9 categories Comptées depuis la documentation officielle
- Taux de réussite des formules assistées par IA
- 5/8 worked on first try 8 formules demandées à Notion AI ; 3 corrigées à la main
- Nombre de lignes avant ralentissement visible
- ~200-300 rows Ralentissement net au-delà sur notre base à 600 lignes ; nos bases de 42 et 180 sont restées fluides
- Note G2
- 4.6 /5 (13,700+ reviews) Page produit Notion, G2, août 2026
- Siège payant le moins cher avec IA incluse
- $20 /member/month (Business) notion.com/pricing
Construire une formule de rollup qui additionne le montant d'une base « Dépenses » liée, filtrée sur le mois en cours, sans colonne d'aide.
Demander à Notion AI : « écris une formule qui signale les lignes en retard de plus de 7 jours »
La liste honnête
Pros
- Plus de 80 fonctions de formule, un vrai langage de formules utilisable Texte, nombre, date, liste et logique couvrent l'essentiel du quotidien. Ça ne remplacera pas la bibliothèque statistique d'Excel, mais c'est bien plus qu'une « calculatrice basique ».
- Les relations et les rollups remplacent vraiment certains usages de VLOOKUP Une fois configurée, une paire relation + rollup se met à jour en direct, ce qu'un VLOOKUP figé ne fait pas. Le coût de mise en place est la contrepartie.
- Un seul espace de travail bat le changement d'appli pour les petites et moyennes équipes Documents, tâches et base de données vivent au même endroit. Ajouter une base légère est presque gratuit pour qui écrit déjà dans Notion.
Cons
- Pas d'équivalent natif à VLOOKUP ou INDEX-EQUIV Les recherches entre bases demandent relation puis rollup, 5 à 10 étapes pour ce qu'une formule fait en une ligne dans Sheets.
- La performance chute nettement au-delà de quelques centaines de lignes Notre base à 600 lignes montrait un ralentissement visible. Capterra et TrustRadius signalent le même seuil indépendamment.
- Les fonctions IA, y compris l'aide aux formules, demandent le forfait Business à 20 $/mois Le forfait Plus, testé pour l'essentiel de cet avis, n'inclut pas Notion AI. Une équipe de 5 personnes voulant l'IA passe à 1 200 $/an, pas 600 $/an.
- Les plaintes de facturation reviennent souvent dans les avis publics Trustpilot est à 2,3/5 (noté « Poor »), surtout à cause du renouvellement automatique, pas du produit lui-même : à savoir avant un forfait annuel.
Verdict final
Notion mérite sa réputation d'espace de travail tout-en-un capable, et son moteur de formules est une bonne surprise si vous attendiez un gadget. Plus de 80 fonctions et une syntaxe lisible : une vraie boîte à outils, pas un argument marketing.
Mais ce n'est pas un tableur. Dès qu'une base dépasse quelques centaines de lignes, le ralentissement est réel ; nous l'avons mesuré, et Capterra comme TrustRadius signalent le même plafond. Il manque aussi une recherche VLOOKUP en une ligne : les relations et les rollups y arrivent, avec 5 à 10 fois plus d'étapes.
Recommandé pour : les travailleurs du savoir et petites équipes qui veulent notes, tâches et bases légères dans un seul espace.
Pas recommandé pour : un jeu de données de plus de 500 lignes ou une recherche croisée en une ligne. Ça reste le terrain d'Excel ou de Sheets. Biscuit ne va nulle part.
- Puissance des formules 6/10 Plus de 80 fonctions, mais aucun équivalent à VLOOKUP
- Facilité d'usage 7/10 La syntaxe Formulas 2.0 se lit bien une fois apprise
- Performance à l'échelle 5/10 Ralentissement visible au-delà d'environ 200 à 300 lignes dans notre test
- Tarification 7/10 Le forfait gratuit est généreux ; la prime IA est élevée
- Collaboration 9/10 L'édition multi-utilisateur en temps réel fonctionne bien
Questions fréquentes
Notion a-t-il un VLOOKUP ?
Notion est-il adapté aux tableurs ?
Combien de fonctions de formule Notion propose-t-il ?
Notion AI est-il inclus dans le forfait gratuit ?
Notion vaut-il le coup en 2026 ?
Pourquoi Notion est-il noté si différemment sur G2 et sur Trustpilot ?
Notion ralentit-il avec de grandes bases de données ?
Journal des mises à jour
- Publication initiale après un test pratique de 32 jours du moteur de formules, des performances de base de données et des tarifs de Notion.
Historique · 1
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Comment nous avons testé
Nous avons construit trois bases de données : un suivi de projet (42 lignes), un registre de dépenses (180 lignes) et un test de charge de 600 lignes importé depuis un CSV fictif, en écrivant 24 formules couvrant les catégories documentées par Notion et en observant le défilement à chaque palier. Nous avons aussi soumis 8 de ces formules à l'assistant Notion AI, et chiffré une comparaison Plus + Business sur 12 mois pour une équipe de 5 personnes. Les captures viennent de notre propre espace et des pages publiques de Notion.