Meilleur assistant IA réunion pour Excel et Sheets (2026)
Résumé
Le meilleur assistant IA réunion pour le travail sur tableur est Fireflies, car un modèle Zapier transforme chaque réunion en ligne Google Sheets. Fathom est l'option gratuite sans plafond de minutes, TicNote produit des rapports et présentations finis, Granola et Krisp évitent le bot, et Otter oblige à recopier les actions à la main. Nous avons comparé six outils sur le prix, le mode de capture et la facilité d'envoi vers Excel ou Sheets.
Nous avons comparé six assistants IA de réunion sur une seule question de tableur : à quel point les notes et les actions arrivent-elles dans Excel ou Google Sheets ?
D'un coup d'œil
| Fireflies AI | Fathom | TicNote | Granola | Krisp | Otter.ai | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Plan gratuit | 800 min/mois de stockage, crédits de résumé IA limités | Enregistrements, transcriptions et résumés IA illimités pour les particuliers | 300 min de transcription par mois | Plan Basic gratuit, historique des réunions limité (30 jours) | Plan gratuit annoncé à 60 min/jour de suppression du bruit | 300 min de transcription par mois, 30 min max par réunion |
| Plans payants (tarifs affichés) | Pro 10-18 $/mois, Business 19-29 $/siège | Premium 16-20 $/mois, Team 15-19 $/personne | Environ 13 à 29 $/mois selon le plan | Business 14 $/personne/mois | Pro 8 $/mois en annuel ou 16 $/mois en mensuel | Pro 8.33-16.99 $/mois, Business 19.99-30 $/personne |
| Comment l'appel est capturé | Un bot rejoint Zoom, Meet et Teams | Bot, ou capture sans bot (bêta sur Mac) | Extension Chrome, aucun bot invité, plus des enregistreurs matériels | Sans bot, enregistre l'audio de l'ordinateur sur application de bureau | Prise de notes sans bot, plus suppression du bruit | Rejoint Zoom, Meet et Teams avec transcription en direct |
| Fichiers exportables | Transcriptions et résumés, plus des connecteurs Zapier et CRM | Résumés et actions, synchronisés avec Slack, CRM, Notion, Asana (payant) | TXT, DOCX, PDF, Markdown, HTML, Notion, Obsidian, Xmind | Notes synchronisées avec Notion, Slack, HubSpot, Attio (Business), API | Notes et actions envoyées via les intégrations natives ou Zapier | TXT sur Basic ; DOCX, PDF, SRT sur les plans payants |
| Passage vers Excel ou Google Sheets | Un modèle Zapier ajoute une ligne Sheets par réunion | Zapier, avec un modèle prêt pour envoyer les actions dans Google Docs | Aucun export CSV ou Excel annoncé ; copier les tableaux depuis les rapports | Zapier relie Granola à Google Sheets | Zapier relie Krisp à Google Sheets, actions vers Zapier Tables | Les actions ne peuvent pas être exportées directement ; copie manuelle |
| Signal des avis clients | G2 4.8/5 (affiché sur sa page d'accueil) | G2 5.0/5 pour plus de 6,500 avis (affiché sur sa page d'accueil) | Aucune note G2 agrégée vérifiable | Aucune note G2 agrégée vérifiable | G2 4.7/5 (cité par Krisp lui-même) | G2 4.4/5 (cité par des classements tiers) |
Fireflies AI
- Le modèle Zapier crée une ligne Sheets pour chaque nouvelle réunion
- Transcrit dans plus de 60 langues
- Automatisations CRM, Slack et Zapier poussées
- Note G2 de 4.8/5 sur sa page d'accueil
- Les crédits IA des plans payants limitent le nombre de résumés
- Un bot visible rejoint l'appel, ce qui peut peser dans les petites réunions
- Le tableau de bord paraît daté à côté d'outils plus récents
Le chemin le plus propre entre une réunion et une ligne de tableur.
Fathom
- Le plan gratuit n'a ni plafond de réunions ni expiration de l'historique
- Option de capture sans bot en bêta
- Note G2 de 5.0/5 pour plus de 6,500 avis
- Modèle Zapier pour les nouvelles actions
- Synchronisation CRM et scorecards réservées au plan Business
- Aucun modèle Sheets vérifié, il faut construire le Zap soi-même
- La recherche à l'échelle de l'équipe exige un siège payant
Commencez ici si vous voulez zéro coût et pas de compteur de minutes.
TicNote
- Shadow Agent produit rapports, présentations, tableaux de bord et cartes mentales à partir des sources
- Aucun bot invité, l'extension Chrome gère l'appel
- Le plan gratuit donne 300 minutes de transcription par mois
- Compatible avec des enregistreurs matériels pour les réunions en présentiel
- Aucun export CSV ou Excel dans les formats listés
- Tarifs variables selon le plan, moins transparents que chez les concurrents
- Produit récent avec moins d'avis publics
Pas un outil pour Sheets, mais redoutable si votre produit final est un rapport.
Granola
- Aucun bot ne rejoint jamais la réunion
- Fusionne vos propres notes tapées avec la transcription
- Zapier le relie à Google Sheets
- Le connecteur MCP envoie le contexte de réunion vers Claude et Cursor
- Le plan gratuit limite l'historique des réunions à 30 jours
- Pas d'enregistrement vidéo ni de relecture d'appel
- Les analyses d'équipe sont très en retrait par rapport à Fireflies
De très bonnes notes, mais c'est vous qui les envoyez vers Sheets.
Krisp
- Suppression du bruit et prise de notes dans une seule application
- Fonctionne avec n'importe quelle application d'appel via un périphérique audio virtuel
- Passage Zapier vers Google Sheets et Zapier Tables
- Pro à partir de 8 $/mois en facturation annuelle
- Consomme beaucoup de CPU sur les anciens ordinateurs
- Mac et Windows uniquement, pas de client Linux
- Les notes de réunion sont un volet récent d'un produit de suppression du bruit
À choisir quand le son est le vrai problème.
Otter.ai
- Transcription en direct dans Zoom, Meet et Teams
- Étiquettes de locuteurs avec surlignage synchronisé
- Applications iOS et Android abouties
- Export en volume sur les plans Business
- Les actions ne peuvent pas être exportées directement, il faut les copier
- La version gratuite limite chaque réunion à 30 minutes
- Le plan Basic exporte uniquement en TXT
Transcriptions solides, peu pratique quand l'objectif est un tableur.
Verdict
Fireflies gagne pour les profils tableur, car un modèle Zapier prêt à l'emploi dépose chaque réunion dans une ligne Google Sheets. Fathom est le choix gratuit et illimité, TicNote convient à ceux qui finissent par un rapport ou une présentation, et Otter est celui qui vous oblige à recopier les actions à la main.
Méthodologie
Il s'agit d'un comparatif sur dossier, pas d'un test en laboratoire. Nous n'avons pas utilisé chaque outil pendant un mois de réunions réelles. Nous avons vérifié les pages, le centre d'aide et les tarifs de chaque éditeur, le répertoire d'applications Zapier pour les passages vers les tableurs, et les notes G2 agrégées lorsqu'un chiffre est public, le tout en novembre 2026. Le score maison (0 à 5) répond à une seule question : à quel point les notes et les actions arrivent-elles dans Excel ou Google Sheets ? Le prix, le mode de capture et les avis servent de départage. Ce n'est pas une note globale de qualité : un outil noté parfaitement sur G2 peut donc obtenir un score plus bas ici. Les tarifs bougent souvent, vérifiez-les sur la page de l'éditeur. TicNote et Krisp sont des partenaires affiliés ; le classement suit les critères ci-dessus, et le tableau montre les faiblesses relevées pour les deux.
Réponse courte : si vos notes de réunion finissent dans un tableur, Fireflies est le meilleur assistant IA réunion des six comparés. Un modèle Zapier prêt à l'emploi ajoute une ligne Google Sheets pour chaque nouvelle réunion, donc les actions tombent exactement là où vous travaillez déjà. Fathom remporte le plan gratuit, TicNote convient quand le résultat final est un rapport ou une présentation, et Otter vous oblige à recopier les actions à la main.
Vous avez tenu la réunion, il vous faut maintenant les actions dans un tableur
La plupart des comparatifs jugent les assistants de réunion sur la justesse de la transcription et le ton des résumés. C'est important, mais ce n'est pas le travail de quelqu'un qui vit dans son tableur. Le vrai besoin : 40 minutes de discussion qui deviennent 7 tâches, un responsable, une échéance et une ligne dans le suivi.
Nous avons donc classé ces outils sur une question plus étroite : à quel point les notes et les actions arrivent-elles dans Excel ou Google Sheets ? Le prix, le mode de capture et les avis clients servent de départage. Biscuit va chercher la formule, mais quelqu'un doit encore faire entrer les données dans la cellule.
Les six outils en un coup d'œil
Chaque carte produit affiche une ligne « idéal pour », ainsi que les points forts et les points faibles relevés. Le tableau compare les six sur les mêmes critères. Voici le classement en une liste.
Fireflies : meilleur passage vers Google Sheets.
Fathom : meilleur plan gratuit.
TicNote : meilleur pour les rapports et présentations finis.
Granola : meilleur bloc-notes sans bot.
Krisp : meilleur quand le bruit de fond est le problème.
Otter.ai : meilleur pour les transcriptions en direct, le plus faible pour les tableurs.
Pourquoi Fireflies gagne pour les profils tableur
Fireflies propose un modèle Zapier intitulé « Create Google Sheets rows for new Fireflies.ai meetings ». Vous connectez les deux applications une seule fois, vous associez les champs, et chaque nouvelle réunion devient une ligne. Le même principe fonctionne pour Slack et les mises à jour de CRM.
Voici le type de tableau qui en résulte. La colonne A contient le titre de la réunion, la B la date, la C le résumé, et la D les actions sous forme d'un seul bloc de texte. Pour découper ce bloc en une tâche par cellule, la formule est :
=SPLIT(D2, CHAR(10))texte: D2, le bloc d'actions.délimiteur: CHAR(10), le saut de ligne.
SPLIT fonctionne dans Google Sheets uniquement. Chaque tâche occupe alors sa propre cellule sur la ligne. Sous Excel 365, l'équivalent est =TEXTSPLIT(D2, CHAR(10)). Excel 2016 ne connaît pas TEXTSPLIT : utilisez alors Données > Convertir. Biscuit ramène chaque tâche dans sa case, sans en oublier une.
Le revers tient aux crédits. Sur les plans payants, les crédits IA limitent le nombre de résumés générés chaque mois. Et un bot rejoint l'appel, ce qui peut peser dans une petite réunion informelle.
Fathom : le plan gratuit qui ne compte pas les minutes
Le plan gratuit de Fathom n'a ni plafond de réunions, ni limite de sièges pour les particuliers, ni expiration de l'historique. C'est rare dans cette catégorie, et c'est pour cela que l'outil affiche 5.0/5 sur G2 à partir de plus de 6,500 avis, selon sa propre page d'accueil.
Le passage vers les tableurs passe par Zapier. Un modèle envoie chaque nouvelle action dans un Google Doc, et la version Sheets est un Zap que vous construisez vous-même. La synchronisation CRM et les scorecards IA sont réservés au plan Business.
TicNote : quand le résultat est un rapport, pas une ligne
TicNote fonctionne autrement. Son Shadow Agent transforme les enregistrements, PDF et vidéos d'un projet en rapports, présentations, tableaux de bord et cartes mentales. La capture se fait par une extension Chrome, sans bot invité, et des enregistreurs matériels existent pour les réunions en présentiel.
Pour le travail sur tableur, la limite est honnête : l'export. Les formats listés sont TXT, DOCX, PDF, Markdown, HTML, Notion, Obsidian et Xmind. Pas de CSV ni de fichier Excel. Si vous avez besoin d'un tableau, vous le copiez depuis un rapport généré.
Le plan gratuit donne 300 minutes de transcription par mois. Nous le citons parce que l'angle livrables est réel, et nous le plaçons troisième parce que le passage vers Sheets est plus faible.
Granola et Krisp : aucun bot sur l'appel
Granola enregistre l'audio de votre ordinateur et le fusionne avec les notes que vous tapez. Personne ne rejoint la réunion. Zapier propose une intégration Granola vers Google Sheets, et le plan Business ajoute Notion, Slack, HubSpot, Attio ainsi qu'une API. Le plan gratuit ne conserve que 30 jours d'historique.
Krisp a commencé par la suppression du bruit et a ajouté une prise de notes sans bot. Zapier le relie à Google Sheets, et les actions peuvent partir vers Zapier Tables. Il passe par un périphérique audio virtuel, donc il fonctionne avec n'importe quelle application d'appel, mais il peut peser sur les anciens processeurs.
Otter.ai : d'excellentes transcriptions, peu pratique pour les tableaux
La transcription en direct dans Zoom, Meet et Teams est la force d'Otter, et ses applications mobiles sont matures. Mais son propre centre d'aide indique que les actions ne peuvent pas être exportées directement : il faut les copier. Le plan Basic n'exporte qu'en TXT, avec DOCX, PDF et SRT sur les plans payants. Les intégrations vers d'autres plateformes sont réservées aux plans Enterprise.
Otter reste un bon choix si vous lisez surtout des transcriptions. Si vous travaillez dans Sheets, il ajoute une étape de copier-coller à chaque réunion.
Deux autres outils à connaître
Deux outils revenus souvent dans nos recherches restent hors classement. tl;dv enregistre et transcrit des réunions illimitées gratuitement, pour une seule personne.
Read AI réunit réunions, e-mails et messageries dans un même assistant, avec cinq réunions gratuites par mois.
Avoma se situe plutôt côté coaching commercial : nous l'avons laissé de côté pour un comparatif centré sur les tableurs.
Comment choisir en 60 secondes
Vous voulez des lignes dans Google Sheets : Fireflies.
Vous voulez gratuit et sans compteur de minutes : Fathom.
Vous terminez par un rapport ou une présentation : TicNote.
Vous ne supportez pas les bots dans les appels : Granola ou Krisp.
Vous ne lisez que des transcriptions : Otter.
Quel que soit votre choix, testez le Zap ou l'export sur une réunion d'essai avant. La première exécution révèle toujours un champ que vous avez oublié de relier.