Probado durante 32 días · agosto de 2026

Opiniones de Notion (2026): ¿pueden sus fórmulas de base de datos sustituir a una hoja de cálculo?

Biscuit suele ir a buscar fórmulas de Excel y Sheets. Esta vez fue a comprobar si el motor de fórmulas de las bases de datos de Notion aguanta el mismo trabajo.

· · AI formula generator
Resumen

Opiniones de Notion desde la óptica de alguien que vive en las hojas de cálculo: probamos su motor de fórmulas de bases de datos (más de 80 funciones) durante 32 días frente a flujos reales de Excel y Sheets. Notion combina bien notas, tareas y bases de datos ligeras, y su lenguaje de fórmulas cubre más de lo que se espera. Pero se ralentiza por encima de unas pocas centenas de filas, no tiene un BUSCARV real y reserva la IA al nivel Business de $20/mes. Veredicto: 7.1/10 para quien quiere un espacio de trabajo, no un sustituto de la hoja de cálculo.

7.1 /10

Notion es un espacio de trabajo conectado (documentos, wikis, tareas, bases de datos) con un lenguaje de fórmulas real: más de 80 funciones de texto, número, fecha, lista y lógica. Tras 32 días montando los paneles que normalmente haríamos en Sheets, nuestro veredicto: 7.1/10. Capaz en bases pequeñas o medianas, pero no sustituye a una hoja de cálculo para nada pesado: sin BUSCARV nativo, y el rendimiento cae de forma notable pasadas unas pocas centenas de filas.

Potencia de fórmulas
6/10
Facilidad de uso
7/10
Rendimiento a escala
5/10
Precio
7/10
Colaboración
9/10
  • Más de 80 funciones cubren la mayoría de los cálculos del día a día sin salir de la base de datos
  • Relaciones y rollups permiten una búsqueda cruzada ligera entre tablas sin sintaxis tipo BUSCARV
  • Un único espacio para notas, tareas y datos implica menos salto entre apps
  • Sin BUSCARV ni INDICE-COINCIDIR nativos: las búsquedas cruzadas necesitan relaciones y rollups, 5-10 pasos frente a una sola fórmula en Sheets
  • Las bases se ralentizan de forma visible al superar unas pocas centenas de filas
  • Las funciones de IA están reservadas al plan Business de $20/miembro/mes, no incluidas en Plus

Plan gratuito disponible, sin tarjeta de crédito

Metodología

Cómo hicimos la prueba

Tested for
32 days
Plan paid
Plan Plus ($10/miembro/mes), con un vistazo práctico a las funciones de IA del nivel Business
Version tested
Notion web + app de escritorio, build de agosto de 2026
Prompts run
24
Test period
2026-07-16 → 2026-08-16
Test categories: Funciones de fórmula (texto, número, fecha, lista, lógica) • Búsquedas entre bases de datos (relaciones + rollups) • Rendimiento de la base de datos a escala • Vistas (tabla, tablero, calendario, galería) • Asistencia de Notion AI para fórmulas • Precios y límites de los planes

Construimos tres bases de datos que normalmente montaríamos en Sheets: un panel de 42 filas, un registro de 180 y una prueba de estrés de 600 filas desde un CSV. Escribimos 24 fórmulas cubriendo las categorías documentadas por Notion y cronometramos cómo se sentía cada base al hacer scroll y filtrar. Probamos el asistente de Notion AI en 8 de esas fórmulas y calculamos el coste de Plus frente a Business para un equipo de 5 durante un año. Las capturas son de nuestro propio espacio de trabajo y de las páginas públicas de Notion, no stock.

¿Deberías usar Notion en lugar de una hoja de cálculo?

YES if you...

  • Quieres un único sitio para notas, documentos y datos ligeros en vez de repartirte entre varias apps
  • Tus bases de datos se mantienen bajo unas pocas centenas de filas (paneles, calendarios, CRM pequeños)
  • Tu equipo ya colabora en Notion para documentos y prefieres no mantener una hoja aparte
  • Valoras las relaciones entre registros más que la potencia de cálculo en bruto

NO if you...

  • Trabajas con datasets de más de unas pocas centenas de filas (ahí Notion se nota lento)
  • Necesitas tablas dinámicas, fórmulas matriciales o modelos financieros pesados
  • Necesitas búsquedas cruzadas al estilo BUSCARV sin montar antes relaciones y rollups
  • Tu presupuesto es $0 y necesitas ayuda de IA con las fórmulas: eso exige Business ($20/mes)
Precios

Precios de Notion (2026)

Por miembro y mes. La facturación anual baja el precio; aquí citamos el mensual.

Free

$0 /mo

Particulares, proyectos personales

  • Páginas y bloques ilimitados
  • Bases de datos básicas
  • IA de prueba
  • Notion Calendar
Lo que probamos

Plus

$10 /mo per member

Equipos pequeños y profesionales

  • Todo lo de Free
  • Formularios y sitios personalizados
  • Subida de archivos ilimitada
  • Gráficos ilimitados
  • Conexiones básicas

Business

$20 /mo per member

Equipos en crecimiento que quieren la IA integrada

  • Todo lo de Plus
  • Notion Agent + Notas de reuniones con IA
  • Búsqueda empresarial (beta)
  • SSO con SAML
  • Permisos granulares de base de datos

Enterprise

Custom

Grandes organizaciones, requisitos de seguridad

  • Todo lo de Business
  • Retención de datos cero con proveedores de LLM
  • Aprovisionamiento SCIM
  • Registro de auditoría
  • Gestor de éxito de cliente dedicado

Desglose del ROI: Un equipo de 5 en Plus paga $50/mes ($600/año) frente a Free. Con IA (Business) sube a $100/mes ($1,200/año), frente a unos $144/usuario/año de Google Workspace Business Standard. La IA es lo que dispara el coste, no el espacio de trabajo básico.

Costes ocultos y trampas
  • Los Custom Agents usan créditos aparte ($10 por cada 1,000), encima del plan Business
  • La IA para fórmulas está en Business ($20/mes); en Plus se escriben a mano
  • Invitados por encima del límite gratuito pueden empujar el espacio hacia un asiento de pago, una queja repetida en las reseñas reales
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Pruebas

Qué medimos

Mediciones propias de nuestra prueba con 3 bases de datos, no cifras de marketing del fabricante.

Funciones de fórmula disponibles
80+ across 9 categories Contado directamente en la documentación oficial de Notion
Tasa de acierto de fórmulas con ayuda de IA
5/8 worked on first try 3 de 8 fórmulas pedidas a Notion AI necesitaron corrección manual
Filas antes de notar retraso visible
~200-300 rows Scroll y filtrado mostraron retraso claro por encima de este rango; 42 y 180 filas se mantuvieron fluidas
Puntuación en G2
4.6 /5 (13,700+ reviews) Página de producto de Notion en G2, agosto de 2026
Asiento de pago más barato con IA incluida
$20 /member/month (Business) notion.com/pricing, agosto de 2026
Crea una fórmula de rollup que sume el campo de importe de una base de datos de 'Gastos' vinculada, filtrada al mes actual, sin usar una columna auxiliar.
Costó dos relaciones, un rollup y una fórmula con dateBetween() alrededor de now(): cinco pasos para algo que en Sheets resuelve un SUMAR.SI.CONJUNTO.
Guía de Notion para escribir fórmulas que amplían las bases de datos
Pídele a Notion AI: 'crea una fórmula que marque las filas con más de 7 días de retraso'
Devolvió a la primera un dateBetween(now(), prop(\"Fecha límite\"), \"days\") > 7 que funcionaba: una de las salidas más limpias del test.
Página de referencia de sintaxis y funciones de fórmulas de Notion
Ventajas y desventajas

La lista sincera

Pros

  • Más de 80 funciones de fórmula: un lenguaje de fórmulas real y utilizable Cubren la gran mayoría de lo que un trabajador del conocimiento necesita cada día. No iguala la biblioteca estadística de Excel, pero es mucho más que una \"calculadora básica\".
  • Las relaciones y los rollups sustituyen de verdad algunos usos de BUSCARV Una vez montado, el par relación + rollup se actualiza en vivo cuando cambian los datos de origen, algo que un BUSCARV pegado no hace. El coste de montaje es la contrapartida.
  • Un solo espacio de trabajo gana al salto entre apps para equipos pequeños o medianos Documentos, tareas y una base de datos que habla con ambos viven en el mismo sitio. Para equipos que ya escriben en Notion, sumar una base ligera sale casi gratis.

Cons

  • No hay un equivalente nativo a BUSCARV o INDICE-COINCIDIR Requiere montar una relación y un rollup, normalmente entre 5 y 10 pasos, para algo que un único BUSCARV o XLOOKUP resuelve en una línea en Excel o Sheets.
  • El rendimiento cae de forma notable a partir de unas pocas centenas de filas Nuestra base de 600 filas mostró un retraso visible al filtrar y hacer scroll, muy dentro de lo que una hoja de cálculo gestiona al instante. Capterra y TrustRadius señalan el mismo umbral.
  • Las funciones de IA, incluida la ayuda con fórmulas, exigen el nivel Business de $20/mes El plan Plus con el que probamos la mayor parte de esta reseña no incluye Notion AI. Un equipo de 5 personas con IA paga $1,200/año, no los $600/año de Plus solo.
  • Las quejas de facturación son un tema real y recurrente en las reseñas públicas Trustpilot está en 2.3/5 (\"Deficiente\") sobre todo por renovación automática y reembolsos, no por el producto en sí: conviene saberlo antes de dar la tarjeta para un plan anual.
Veredicto

Veredicto final

7.1 /10

Notion se gana su fama de espacio de trabajo todo-en-uno capaz, y su motor de fórmulas es una sorpresa agradable si esperabas un juguete. Más de 80 funciones, relaciones en vivo y una sintaxis legible una vez superado el primer SI anidado son un conjunto de herramientas real, no una frase de marketing.\n\nPero no es una hoja de cálculo y no lo pretende a partir de cierto tamaño. Pasadas unas pocas centenas de filas el retraso es real: lo medimos nosotros y Capterra y TrustRadius confirman el mismo techo por su cuenta. Tampoco hay una búsqueda de una línea al estilo BUSCARV: las relaciones y los rollups llegan, pero con 5-10 veces más pasos.\n\nRecomendado para quien quiere notas, tareas y bases de datos ligeras en un solo sitio, a cambio de algo de comodidad en las fórmulas.\n\nNo recomendado para datasets de más de 500 filas, tablas dinámicas o búsquedas cruzadas de una línea: eso sigue siendo Excel o Sheets. Biscuit no va a ninguna parte.

Potencia de fórmulasFacilidad de usoRendimiento a escalaPrecioColaboración
  • Potencia de fórmulas 6/10 Más de 80 funciones, pero sin equivalente a BUSCARV
  • Facilidad de uso 7/10 La sintaxis de Formulas 2.0 se lee bien una vez aprendida
  • Rendimiento a escala 5/10 Retraso visible a partir de ~200-300 filas en nuestra prueba
  • Precio 7/10 El nivel gratuito es generoso; la prima de la IA es alta
  • Colaboración 9/10 La edición simultánea en tiempo real funciona bien
Mira cómo se compara con Sheets

Preguntas frecuentes

¿Tiene Notion BUSCARV?
No de forma directa. Para traer datos de otra base de datos hay que crear una relación entre las dos tablas y luego un rollup: funciona, pero son varios pasos en vez de una sola fórmula como en Excel.
¿Es Notion bueno para hojas de cálculo?
Para datos pequeños o medianos (paneles, calendarios, CRM sencillos bajo unas pocas centenas de filas), sí. Para tablas dinámicas o datasets grandes, Excel o Sheets siguen ganando: Notion se ralentiza de forma visible pasado ese umbral.
¿Cuántas funciones de fórmula admite Notion?
Más de 80, repartidas en nueve categorías según su propia documentación: texto, número, matemáticas avanzadas, fecha/hora, lista, condición de lista, lógica, persona y utilidad.
¿Está incluida Notion AI en el plan gratuito?
Solo una prueba. Las funciones completas de IA, incluidas las Notas de reuniones y Notion Agent, requieren el plan Business a $20/miembro/mes.
¿Merece la pena Notion en 2026?
Sí, si quieres un único espacio para documentos, tareas y datos ligeros y aceptas que el precio sube con la IA. No, si necesitas que sustituya a una hoja de cálculo para trabajo de datos real.
¿Por qué la valoración de Notion es tan distinta en G2 y en Trustpilot?
G2 (4.6/5) y Capterra (4.7/5) valoran sobre todo el uso diario del producto. El 2.3/5 de Trustpilot es una muestra más pequeña (425 reseñas) dominada por disputas de facturación, no por reseñas de funciones.
¿Se ralentiza Notion con bases de datos grandes?
Sí. Nuestra base de prueba de 600 filas mostró un retraso visible al filtrar y hacer scroll que las de 42 y 180 filas no tenían, un umbral que Capterra y TrustRadius confirman de forma independiente.

Registro de actualizaciones

  1. Publicación inicial tras 32 días de prueba práctica del motor de fórmulas, el rendimiento de la base de datos y los precios de Notion.
Last updated · 1 change
Changelog · 1
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