Mejor asistente IA para reuniones y hojas de cálculo (2026)
Resumen
El mejor asistente de IA para reuniones si trabaja con hojas de cálculo es Fireflies, porque una plantilla de Zapier convierte cada reunión en una fila de Google Sheets. Fathom es la opción gratuita sin límite de minutos, TicNote genera informes y presentaciones terminados, Granola y Krisp no usan bot, y Otter obliga a copiar las tareas a mano. Comparamos seis herramientas por precio, forma de captura y facilidad para llevar las notas a Excel o Sheets.
Comparamos seis asistentes de IA para reuniones con una sola pregunta de hoja de cálculo: qué tan fácil es que las notas y las tareas lleguen a Excel o Google Sheets.
At-a-glance
| Fireflies AI | Fathom | TicNote | Granola | Krisp | Otter.ai | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Plan gratuito | 800 min/mes de almacenamiento, créditos de resumen con IA limitados | Grabaciones, transcripciones y resúmenes con IA ilimitados para particulares | 300 min/mes de transcripción | Plan Basic gratuito, historial de reuniones limitado (30 días) | El plan gratuito incluye 60 min/día de cancelación de ruido | 300 min/mes de transcripción, límite de 30 min por reunión |
| Planes de pago (según publicado) | Pro $10-18/mes, Business $19-29/asiento | Premium $16-20/mes, Team $15-19/usuario | Entre unos $13 y $29/mes según el plan | Business $14/usuario/mes | Pro $8/mes con facturación anual o $16/mes mensual | Pro $8.33-16.99/mes, Business $19.99-30/usuario |
| Cómo capta la llamada | Un bot se une a Zoom, Meet y Teams | Bot, o captura sin bot (beta en Mac) | Extensión de Chrome, sin invitar bot, más grabadoras de hardware | Sin bot, graba el audio del ordenador en escritorio | Tomador de notas sin bot más cancelación de ruido | Se une a Zoom, Meet y Teams con transcripción en vivo |
| Archivos que puede exportar | Transcripciones y resúmenes, más conexiones con Zapier y CRM | Resúmenes y tareas, sincronizados con Slack, CRM, Notion y Asana (de pago) | TXT, DOCX, PDF, Markdown, HTML, Notion, Obsidian, Xmind | Notas sincronizadas con Notion, Slack, HubSpot y Attio (Business), API | Notas y tareas enviadas mediante integraciones nativas o Zapier | TXT en Basic; DOCX, PDF, SRT en los planes de pago |
| Ruta hacia Excel o Google Sheets | La plantilla de Zapier añade una fila de Sheets por reunión | Zapier, con una plantilla lista para enviar tareas a Google Docs | No aparece ninguna exportación a CSV o Excel; copie las tablas de los informes | Zapier conecta Granola con Google Sheets | Zapier conecta Krisp con Google Sheets; las tareas van a Zapier Tables | Las tareas no se pueden exportar directamente; cópielas a mano |
| Señal de valoración de clientes | G2 4.8/5 (mostrado en su página de inicio) | G2 5.0/5 con más de 6,500 reseñas (mostrado en su página de inicio) | No pudimos verificar ninguna puntuación agregada en G2 | No pudimos verificar ninguna puntuación agregada en G2 | G2 4.7/5 (citado por el propio Krisp) | G2 4.4/5 (citado por resúmenes de terceros) |
Fireflies AI
- La plantilla de Zapier crea una fila de Sheets por cada reunión nueva
- Transcribe en más de 60 idiomas
- Automatizaciones profundas con CRM, Slack y Zapier
- Valoración G2 de 4.8/5 en su página de inicio
- Los créditos de IA en los planes de pago limitan cuántos resúmenes puede generar
- Un bot visible se une a la llamada, lo que puede resultar pesado en reuniones pequeñas
- El panel se ve anticuado junto a herramientas más nuevas
El camino más limpio de una reunión a una fila de hoja de cálculo.
Fathom
- El plan gratuito no tiene límite de reuniones ni caducidad del historial
- Captura sin bot disponible en beta
- Valoración G2 de 5.0/5 con más de 6,500 reseñas
- Plantilla de Zapier para nuevas tareas
- La sincronización con CRM y las puntuaciones son exclusivas del plan Business
- No encontramos una plantilla verificada para Sheets; hay que montar el Zap
- La búsqueda en todo el equipo requiere un asiento de pago
Empiece aquí si quiere coste cero y sin contador de minutos.
TicNote
- Shadow Agent crea informes, presentaciones, paneles y mapas mentales a partir de las fuentes
- Sin bot: una extensión de Chrome gestiona la llamada
- El plan gratuito incluye 300 minutos de transcripción al mes
- Funciona con grabadoras de hardware para reuniones presenciales
- No hay exportación a CSV ni Excel en los formatos listados
- El precio varía según el plan y es menos transparente que el de la competencia
- Es un producto joven con menos reseñas públicas
No es una herramienta para hojas, pero es muy buena si su resultado final es un informe.
Granola
- Ningún bot se une a la reunión
- Combina sus notas escritas con la transcripción
- Zapier conecta Granola con Google Sheets
- El conector MCP envía el contexto de la reunión a Claude y Cursor
- El plan gratuito limita el historial de reuniones a 30 días
- No graba la llamada ni permite reproducir el vídeo
- Las analíticas de equipo van muy por detrás de Fireflies
Notas muy buenas, pero usted mismo tiene que enviarlas a Sheets.
Krisp
- Cancelación de ruido y toma de notas en una sola aplicación
- Funciona con cualquier aplicación de llamadas mediante un dispositivo de audio virtual
- Ruta con Zapier hacia Google Sheets y Zapier Tables
- El plan Pro empieza en $8/mes con facturación anual
- Consume mucha CPU en equipos antiguos
- Solo para Mac y Windows; no hay cliente para Linux
- Las notas de reunión son una parte reciente de un producto centrado en cancelar ruido
Elíjalo cuando el problema real sea el audio.
Otter.ai
- Transcripción en vivo dentro de Zoom, Meet y Teams
- Etiquetas de hablante con resaltado sincronizado
- Aplicaciones de iOS y Android maduras
- Exportación masiva en los planes Business
- Las tareas no se pueden exportar directamente; hay que copiarlas
- El plan gratuito limita cada reunión a 30 minutos
- El plan Basic solo exporta TXT
Transcripciones sólidas, pero incómodas cuando el objetivo es una hoja de cálculo.
Verdict
Fireflies gana para quien trabaja con hojas porque una plantilla lista de Zapier convierte cada reunión en una fila de Google Sheets. Fathom es la opción si quiere gratis y sin límites, TicNote encaja con quien termina con un informe o una presentación, y Otter es el que le obliga a copiar las tareas a mano.
How we tested
Esta es una comparativa de escritorio, no una prueba de laboratorio. No usamos cada herramienta durante un mes de reuniones reales. Revisamos las páginas, el centro de ayuda y la información de precios de cada proveedor, el directorio de aplicaciones de Zapier para las rutas hacia hojas y las valoraciones agregadas de G2 cuando había una cifra pública, todo en noviembre de 2026. La puntuación personalizada (de 0 a 5) responde a una sola pregunta: ¿qué tan fácil es que las notas de reunión y las tareas lleguen a Excel o Google Sheets? El precio, la forma de captar la llamada y las señales de reseñas actúan como criterios de desempate. No es una puntuación general de calidad, así que una herramienta con una valoración G2 perfecta puede puntuar menos aquí. Los precios cambian a menudo, así que confírmelos en la página del proveedor. TicNote y Krisp son socios afiliados de este sitio; el ranking se fijó con los criterios anteriores, y la tabla muestra los puntos débiles que encontramos en ambas.
Respuesta corta: si sus notas de reunión acaban en una hoja de cálculo, Fireflies es el mejor asistente IA para reuniones de los seis que comparamos. Una plantilla lista de Zapier añade una fila de Google Sheets por cada reunión nueva, así que las tareas llegan al mismo sitio donde ya trabaja. Fathom gana en plan gratuito, TicNote es la opción si lo que necesita al final es un informe o una presentación, y Otter es el que le obliga a copiar las tareas a mano.
Ya tuvo la reunión, ahora necesita las tareas en una hoja
La mayoría de las comparativas juzgan a estos asistentes por la precisión de la transcripción y el tono del resumen. Eso importa, pero no es el trabajo de quien vive en una hoja de cálculo. El trabajo real: 40 minutos de conversación que se convierten en 7 tareas, cada una con un responsable, una fecha y una fila en el seguimiento.
Por eso ordenamos estas herramientas con una pregunta más concreta: ¿qué tan fácil es que el resultado llegue a Excel o a Google Sheets? El precio, la forma de captar la llamada y las valoraciones de clientes actúan como criterios de desempate. Biscuit trae la fórmula, pero alguien tiene que meter los datos en la celda.
Las seis herramientas de un vistazo
Cada ficha de producto muestra una línea de "mejor para", con los puntos fuertes y débiles que encontramos. La tabla compara las seis con los mismos criterios. Este es el ranking en una lista:
Fireflies: la mejor ruta hacia Google Sheets.
Fathom: el mejor plan gratuito.
TicNote: el mejor para informes y presentaciones terminadas.
Granola: el mejor bloc de notas sin bot.
Krisp: el mejor cuando el ruido de fondo es el problema.
Otter.ai: el mejor para transcripciones en directo, y el más débil para hojas de cálculo.
Por qué Fireflies gana si trabaja con hojas
Fireflies tiene una plantilla de Zapier llamada "Create Google Sheets rows for new Fireflies.ai meetings" (crear filas de Google Sheets para nuevas reuniones de Fireflies.ai). Conecta las dos aplicaciones una vez, asigna los campos y cada reunión nueva se convierte en una fila. El mismo esquema sirve para actualizar Slack o el CRM.
Así queda la hoja. La columna A tiene el título de la reunión, la B la fecha, la C el resumen y la D las tareas en un único bloque de texto. Para separar las tareas en celdas, puede usar esta fórmula:
=SPLIT(D2, CHAR(10))En una celda real, SPLIT (solo Google Sheets) corta el bloque de tareas en cada salto de línea, así que cada tarea ocupa su propia celda en la fila. El argumento "texto" es D2 y el "delimitador" es CHAR(10), que es el salto de línea. Si su Sheets usa una configuración regional con coma decimal, los argumentos se separan con punto y coma.
Excel 365 tiene un equivalente: =TEXTSPLIT(D2, CHAR(10)). Excel 2016 no incluye TEXTSPLIT, así que ahí use Texto en columnas. ¡Buen chico!
El inconveniente son los créditos. En los planes de pago, los créditos de IA limitan cuántos resúmenes puede generar al mes. Además, un bot entra en la llamada, algo que puede resultar pesado en una reunión pequeña e informal.
Fathom: el plan gratis que no cuenta minutos
El plan gratuito de Fathom no tiene límite de reuniones, de asientos ni caducidad del historial para particulares. Es raro en esta categoría, y por eso figura con 5.0 en G2 con más de 6,500 reseñas, según su propia página de inicio.
La ruta hacia las hojas de cálculo pasa por Zapier. Una plantilla envía cada tarea nueva a un documento de Google Docs, y la versión para Sheets es un Zap que usted mismo construye. La sincronización con el CRM y las puntuaciones con IA están en el plan Business. Si su prioridad es el coste cero, Fathom es la opción más sólida de la lista.
TicNote: cuando el resultado es un informe, no una fila
TicNote funciona de otra manera. Su Shadow Agent convierte grabaciones, PDF y vídeos de un proyecto en informes, presentaciones, paneles y mapas mentales. La captura se hace con una extensión de Chrome, sin invitar a ningún bot, y hay grabadoras de hardware para reuniones presenciales.
Para el trabajo con hojas, el límite honesto es la exportación. Los formatos que enumera son TXT, DOCX, PDF, Markdown, HTML, Notion, Obsidian y Xmind. No aparece ningún CSV ni archivo de Excel. Si necesita una tabla, la copia desde el informe generado.
El plan gratuito incluye 300 minutos de transcripción al mes. Lo incluimos porque el enfoque en entregables es real, y lo colocamos tercero porque la ruta hacia Sheets es más débil.
Granola y Krisp: sin bot en la llamada
Granola graba el audio de su ordenador y lo combina con las notas que escribe a mano. Nadie se une a la reunión. Zapier tiene una integración de Granola con Google Sheets, y el plan Business añade integraciones con Notion, Slack, HubSpot y Attio, además de una API. El plan gratuito solo conserva 30 días de historial.
Krisp empezó como cancelación de ruido y después añadió un tomador de notas sin bot. Zapier lo conecta con Google Sheets, y las tareas pueden enviarse a Zapier Tables. Funciona con un dispositivo de audio virtual, así que sirve con cualquier aplicación de llamadas, aunque puede cargar mucho la CPU en equipos antiguos.
Otter.ai: buenas transcripciones, incómodo para tablas
La transcripción en vivo dentro de Zoom, Meet y Teams es el punto fuerte de Otter, y sus aplicaciones móviles están muy maduras. Pero su propio centro de ayuda indica que las tareas no se pueden exportar directamente y que hay que copiarlas a mano. El plan Basic solo exporta TXT; DOCX, PDF y SRT llegan con los planes de pago. Las integraciones con otras plataformas están en los planes Enterprise.
Otter sirve si lo que más hace es leer transcripciones. Si trabaja en Sheets, le añade un paso de copiar y pegar en cada reunión.
Cómo llega cada herramienta a una hoja
Fireflies: una plantilla de Zapier crea una fila por reunión. Usted conecta las apps y asigna los campos una vez.
Fathom: Zapier envía las tareas a Google Docs; la versión para Sheets se monta a mano, así que usted construye el Zap.
TicNote: no hay CSV ni Excel en los formatos listados. Copie las tablas del informe.
Granola: Zapier conecta Granola con Google Sheets. Usted monta el Zap y decide qué campos enviar.
Krisp: Zapier lo conecta con Google Sheets y Zapier Tables. Usted monta el Zap.
Otter.ai: las tareas no se exportan directamente. Cópielas a mano.
Qué mirar antes de elegir
Antes de contratar cualquier plan, revise tres cosas: si el bot en la llamada le molesta, cuántos minutos o resúmenes necesita al mes y qué sale al final del proceso. Una herramienta con una valoración perfecta en G2 puede ser la peor opción para llevar tareas a una hoja. La puntuación de esta comparativa mide solo esa ruta, así que no la compare con una nota general de calidad.
Los precios cambian a menudo. Los que aparecen en la tabla son los que publican los proveedores en noviembre de 2026, y conviene confirmarlos en la página oficial antes de pagar. TicNote y Krisp son socios afiliados de este sitio; el orden se fijó con los criterios descritos, y la tabla muestra también los puntos débiles que encontramos en ambas.
También vale la pena saber
Dos herramientas más aparecieron a menudo en nuestra investigación y quedan fuera del ranking. tl;dv graba y transcribe reuniones sin límite de forma gratuita, aunque solo para un usuario.
Read AI reúne reuniones, correo y chat en un solo asistente, con cinco reuniones gratuitas al mes.
Avoma está más cerca de la formación de equipos de ventas, así que lo dejamos fuera de una comparativa centrada en hojas de cálculo.
Cómo elegir en 60 segundos
Quiere filas en Google Sheets: Fireflies.
Quiere gratis y sin contador de minutos: Fathom.
Termina con un informe o una presentación: TicNote.
No soporta los bots en las llamadas: Granola o Krisp.
Solo lee transcripciones: Otter.
Pase lo que pase, pruebe el Zap o la exportación con una reunión de prueba antes de depender de ello. La primera ejecución casi siempre revela un campo que se le olvidó asignar.