Beste KI Notiz App: Die 6 besten Tools im Vergleich
Zusammenfassung
Die beste KI-Notizbuch-App hängt davon ab, was nach dem Meeting passiert. Wir haben TicNote, Fathom, Granola, Fireflies, Otter und tl;dv nach Preis, Bot-freier Erfassung, Sprachen und der Frage verglichen: Wie nutzbar ist das Ergebnis, wenn du es in einen Report, ein Tracking-Sheet oder eine Spreadsheet-Zeile umwandeln musst.
Beste KI Notiz App: Vergleich von TicNote, Fathom, Granola, Fireflies, Otter und tl;dv. Welches Tool macht deine Meetings produktiv? Ein Vergleich für Excel- und Sheets-Profis.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Granola | Fireflies AI | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anfangspreis | $15-$29/mo paid plans, free tier available | Free plan unlimited for individuals, Premium $16-$20/mo | Free (Basic), Business $14/user/mo | Free tier, Pro $10-$18/mo, Business $19-$29/mo per seat | Free tier, Pro $8.33-$16.99/mo per user | Free unlimited for 1 user, Pro around $18/mo per user |
| Was der kostenlose Plan bietet | 300 transcription minutes per month | Unlimited recordings, transcripts, and summaries, no seat limit or history expiry | Unlimited notes, meeting history capped at 30 days | 800 minutes of storage per month, limited AI summary credits | 300 minutes per month, each meeting capped at 30 minutes | Unlimited recordings and transcription, 1 user, 30+ languages |
| Tritt ohne sichtbaren Bot bei | Yes, a Chrome extension captures the call, no bot invited | Bot-free capture in beta on Mac, otherwise joins as a bot | Yes, records your computer audio directly, no bot ever joins | No, joins Zoom, Meet, and Teams as a visible bot | No, joins as a bot for live transcription | No, joins as a bot to record and transcribe |
| Was du danach bekommst | Shadow Agent builds real files: dashboards, slide decks, HTML reports | Call summary, searchable transcript, action items, natural-language search across history | Your own shorthand merged with the transcript into a personal-voice summary | AI summary plus talk-time, sentiment, and topic tracking | Transcript, speaker-tagged summary, and AI Chat over the meeting | Meeting highlights, multi-meeting AI search, sales-coaching insights |
| Wohin die Daten gehen können | Meetings, PDFs, and YouTube in one project workspace, exports to HTML and slides | Slack, Salesforce, HubSpot, Notion, Asana on paid plans | Notion, Slack, HubSpot, Attio, API, plus an MCP connector for Claude and ChatGPT | Salesforce and HubSpot CRM sync, Zapier, Slack | Zoom, Meet, and Teams live captions, fewer native CRM integrations | CRM sync and coaching playbooks on the Business tier |
| Transkribierte Sprachen | 120 languages | Multi-language capture, exact count not published | Works in the language you speak, no published language count | 60+ languages | Primarily English, live captions in major languages | 30+ languages |
TicNote
- Shadow Agent exportiert echte Dateien, Dashboards, Slide Decks, HTML Reports, statt noch einen Absatz zum Überfliegen
- Jeder KI-Anspruch ist mit der exakten Stelle in der Quellaufzeichnung verlinkt, leicht eine Zahl vor dem Eintrag in dein Modell zu überprüfen
- Kein Bot tritt dem Call bei; eine Chrome Extension erfasst Meet, Teams und Zoom unauffällig
- Ein Workspace hält Meetings, PDFs und YouTube Videos als Quellen für das gleiche Projekt
- Der kostenlose Level kapselt dich bei 300 Transkriptions-Minuten pro Monat, eng für Back-to-Back-Meeting-Tage
- Shadow Agent braucht ein Projekt, das zuerst aufgesetzt wird, es wird nicht aus dem Standard-Recordings-Ordner abfeuern
- Vage Prompts erzeugen vage Deliverables; du musst nach der spezifischen Datei fragen, die du willst
Die Wahl, wenn das Meeting in einer echten Datei enden muss, nicht nur einer Erinnerung daran.
Fathom
- Der kostenlose Plan hat kein Meeting-Limit, kein Seat-Limit und kein Ablaufdatum für deine History, ungewöhnlich in dieser Kategorie
- Ask Fathom durchsucht deine ganze Meeting-History in Umgangssprache, nicht nur einen Call
- Bot-freie Erfassung ist auf Mac in Beta, also bleiben Calls weniger überlaufen
- Bot-freie Erfassung ist nur auf Mac und immer noch Beta – die meisten Calls zeigen immer noch einen sichtbaren Teilnehmer
- CRM-Sync und KI-Scorecards sind hinter der Business-Stufe bei $25-$34 pro Nutzer gesperrt
Schwer zu schlagen, wenn das Budget null ist und saubere Transkripte on-Demand das Hauptbedürfnis sind.
Granola
- Kein Bot tritt jemals Zoom, Meet oder Teams bei, was in sensiblen Calls als privater wirkt
- Verschmilzt deine eigenen Notizen mit dem Transkript, sodass die Zusammenfassung klingt, als hättest du sie geschrieben
- MCP-Anschluss drückt Meeting-Kontext direkt in Claude, Cursor oder ChatGPT
- Der kostenlose Plan kapselt Meeting-History auf 30 Tage; ältere Notizen verschwinden endgültig
- Kein Call-Recording oder Video-Playback, nur die zusammengeführte Text-Zusammenfassung
Am besten, wenn die Zusammenfassung klingt, als hätte ein Mensch sie geschrieben, nicht eine Transkriptions-Engine.
Fireflies AI
- Tritt Zoom, Meet und Teams automatisch bei und transkribiert in 60+ Sprachen
- Trackt Talk-Time-Verhältnis, Gefühl und Topic-Trends über eine ganze Call-History
- Tiefe CRM-Sync mit Salesforce und HubSpot plus Zapier und Slack Automationen
- KI-Summary-Credits auf bezahlten Stufen begrenzen, wie viele Meetings jeden Monat einen vollständigen KI-Schreiben bekommen
- Das Dashboard und die Suche fühlen sich neben neueren, KI-nativen Konkurrenten veraltet an
Starke Wahl, wenn Meeting-Daten ein Sales-Dashboard speisen müssen, nicht ein persönliches Note-Archiv.
Otter.ai
- Live-Transkription und Untertitel erscheinen während des Calls in Zoom, Meet und Teams
- Speaker-Kennzeichnung synchronisiert mit Wort-Hervorhebung beim Playback; leicht zu wem-sagte-es springen
- Reife Mobile Apps mit Widgets und Siri-Shortcuts; die am besten polierte Mobile-Experience hier
- Der kostenlose Level kapselt einzelne Meetings auf 30 Minuten jede; ein echtes Limit für längere Syncs
- KI-Chat-Abfragen sind sogar auf bezahlten Business-Seats begrenzt; 200 pro Nutzer pro Monat
Die sichere, reife Wahl, wenn Live-Untertitel wichtiger sind als fancy KI-Deliverables.
tl;dv
- Zeichnet und transkribiert unbegrenzte Meetings kostenlos auf, einschließlich Zoom, Meet und Teams
- Multi-Meeting KI-Suche deckt die ganze Call-History ab, nicht nur ein Recording auf einmal
- Talk-Time- und Einwand-Tracking rivalisieren mit teureren Sales-Coaching-Tools
- Der kostenlose Plan überspringt die KI-Meeting-Report und Highlight-Reel Features, die es sticky machen
- Business-Tier Preissprung scharf verglichen mit Pro; etwa $59 pro Nutzer pro Monat
Es lohnt sich speziell für Sales-Coaching mit kleinerem Budget; weniger überzeugend für allgemeines Note-Taking.
Verdict
TicNote steht an der Spitze für Spreadsheet-schwere Knowledge Worker, weil es das einzige Tool hier ist, das ein echtes Deliverable produziert – ein Dashboard, einen Report, ein Slide Deck – direkt aus deinen Meeting-Quellen, nicht nur eine weitere Zusammenfassung zum Umformatieren von Hand. Wenn das Budget null sein muss und ein sauberes, unbegrenztes Transkript das Ganze ist, ist Fathom die bessere erste Installation. Granola passt zu Leuten, die schon rough notes tippen. Fireflies und tl;dv verdienen ihren Platz speziell für Sales-Teams, die Coaching-Daten brauchen, und Otter bleibt die zuverlässige Wahl für Live-Untertitel mobil.
How we tested
Wir haben diese sechs Tools anhand ihrer eigenen Preisseiten, Produktdokumentation und G2- oder Capterra-Bewertungsseiten verglichen, überprüft im September 2026, und sie dann speziell für Spreadsheet-schwere Knowledge Worker gewichtet: Finanzanalytiker, Ops-Manager und Controller, die ein Meeting verlassen und Zahlen und Action Items in einem Tracker brauchen, nicht einen Absatz zum Wiederlesen. Für jedes Tool haben wir fünf Dinge überprüft: was der kostenlose Plan wirklich enthält, ob es als sichtbarer Bot dem Call beitreten muss, wie viele Sprachen es transkribiert, worauf es sich verbindet, und was du am Ende bekommst – ein reines Transkript oder etwas näher an einer Datei, die du wiederverwenden kannst. Bewertungen spiegeln diese spezifische Linse wider, nicht allgemeine Popularität.
Die beste ki notiz app hängt davon ab, was nach dem Meeting passiert. TicNote gewinnt, und zwar aus einem ganz bestimmten Grund: Es ist das einzige Tool hier, das ein Meeting in ein echtes Dokument verwandelt, nicht nur in einen weiteren Text zum Überfliegen. Wenn du nur ein kostenloses, unbegrenztes Transkript ohne Bedingungen willst, ist Fathom die bessere Wahl.
Du machst in jedem Meeting Notizen. Aber wohin gehen die Daten eigentlich?
Wenn dein Job Excel oder Google Sheets ist, endet ein Meeting nie mit „war nett zu quatschen". Es endet mit drei Zahlen, die jemand in einem Tracker aktualisieren muss, zwei Aufgaben, die in ein Projektblatt gehören, und einer Entscheidung, die nächste Woche in den Report muss. Ein reines Transkript löst das Problem nicht. Es verschiebt das Abtippen nur auf heute Abend.
Das ist die Linse, die wir hier verwendet haben. Nicht „welche App schreibt die schönste Zusammenfassung", sondern „welche App bringt den Meeting-Inhalt in eine Form, die du wirklich wiederverwenden kannst".
So haben wir diese sechs KI-Notiz-Apps verglichen
Wir haben die Preisseite, Produktdokumentation und G2- oder Capterra-Bewertungen jedes Tools überprüft (verifiziert September 2026) und dann die fünf Dinge bewertet, die speziell für Spreadsheet-lastige Arbeit wichtig sind: Was der kostenlose Plan wirklich enthält, ob die App als sichtbarer Bot an deinem Call teilnehmen muss, wie viele Sprachen es transkribiert, worauf es sich verbindet, und was du am Ende bekommst – ein reines Transkript oder eher ein Dokument, das du in einen Report oder Tracker werfen kannst.
Die sechs Tools, gereiht
1. TicNote sitzt oben wegen einem Feature: Shadow Agent. Statt dir eine weitere Zusammenfassung zu geben, erstellt es ein echtes Dokument aus deinen Quellen – ein Dashboard, ein Deck, einen HTML-Report, manchmal eine Mind Map – und jede Aussage darin ist mit der exakten Stelle in der Aufzeichnung verknüpft. Für jemanden, der Dienstag-Call in Mittwoch-Slide für die Partner verwandeln muss, ist das der Unterschied zwischen 20 Minuten Formatierung und null.
2. Fathom nimmt die Kostenlos-Krone direkt. Kein Meeting-Limit, kein Seat-Limit, kein Ablaufdatum für deine History. Wenn dein monatliches Notizbuch-Budget wirklich null Euro ist, hier installieren. Ask Fathom kann auch deine ganze Call-History in natürlicher Sprache durchsuchen, was nützlicher ist, als man denkt, wenn du 40 aufgezeichnete Meetings hast.
3. Granola macht etwas, das die anderen nicht tun: Es verschmilzt deine eigenen getippten Notizen mit dem Transkript, sodass die resultierende Zusammenfassung klingt, als hättest du sie geschrieben, nicht eine Transkriptions-Engine. Kein Bot tritt jemals deinem Zoom, Meet oder Teams bei, was wichtig ist in Calls, wo ein zusätzlicher stiller Teilnehmer die Leute nervös macht.
4. Fireflies ist für Sales und RevOps gebaut, nicht speziell für Spreadsheet-Workflows, aber sein Talk-Time- und Sentiment-Tracking über eine ganze Call-History ist wirklich stark, und der CRM-Sync (Salesforce, HubSpot) bedeutet, dass die Daten dort landen, wo ein Sales-Ops-Mensch sowieso lebt.
5. Otter.ai ist die reife, zuverlässige Wahl, wenn du wirklich ein Live-Transkript während des Calls brauchst, nicht ein KI-Deliverable danach. Mit Speaker-Tags versehenes Playback und eine wirklich gute Mobile App machen es zur sichersten Wahl für Teams, die nur Untertitel wollen, die funktionieren.
6. tl;dv verdient seinen Platz aus einem engen Grund: Gong-artige Coaching (Talk-Time, Einwand-Tracking) zu einem Bruchteil des Preises. Wenn dein Team Sales-Coaching-Insights braucht und ein Enterprise-Tool nicht rechtfertigen kann, schau hier zuerst hin; allgemeines Notieren ist nicht wirklich sein Focus.
Kostenlos gegen bezahlt, was ändert sich wirklich
Jedes Tool hier hat einen brauchbaren kostenlosen Level, was in dieser Kategorie ungewöhnlich ist und bevor du was bezahlst, ausprobiert werden sollte. Der Unterschied zwischen kostenlos und bezahlt ist selten „mehr Minuten", es ist fast immer „mehr Orte, wohin die Daten gehen": CRM-Sync, längere History, Team-Analytics oder im Fall von TicNote die Shadow-Agent-Deliverables selbst. Teste den kostenlosen Plan auf eine echte Woche von Meetings, bevor du irgendwas upgrading.
Wenn keine dieser sechs Sinn machen
Wenn deine Meetings SOC-2-Level-Compliance-Sign-off, spezialisierte Legal-eDiscovery-Holds oder ein On-Prem-Deployment brauchen, das dein Security-Team end-to-end kontrolliert, sind keine dieser sechs dafür gebaut – schau dir ein Enterprise-Conversation-Intelligence-Platform an und erwarte ein ganz anderes Preisschild. Für alltägliche Planning-Calls, Syncs und Reviews decken alle sechs den Job.
Das Fazit
Wähle TicNote, wenn das Meeting in einer echten Datei enden muss. Wähle Fathom, wenn du ein völlig kostenloses Transkript ohne Haken willst. Wähle Granola, wenn du schon rough notes machst und sie in deiner eigenen Stimme bereinigt haben willst. Wähle Fireflies oder tl;dv, wenn die Meetings, die du aufzeichnest, Sales-Calls sind. Wähle Otter, wenn Live-Untertitel während des Calls wichtiger sind als das, was danach passiert.