Beste KI Meeting Assistent für Tabellen-Profis (2026)
Zusammenfassung
Der beste KI Meeting Assistent für Tabellenarbeit ist Fireflies, weil eine Zapier-Vorlage jedes Meeting in eine Google-Sheets-Zeile verwandelt. Fathom ist die kostenlose Option ohne Minutenlimit, TicNote erstellt fertige Berichte und Folien, Granola und Krisp verzichten auf den Bot, und Otter zwingt Sie, Aufgaben von Hand zu kopieren. Wir haben sechs Tools nach Preis, Art der Aufnahme und danach verglichen, wie gut Notizen in Excel oder Sheets ankommen.
Wir haben sechs KI-Meeting-Assistenten an einer Frage gemessen, die Tabellen-Profis wirklich interessiert: Wie gelangen Notizen und Aufgaben in Excel oder Google Sheets?
At-a-glance
| Fireflies AI | Fathom | TicNote | Granola | Krisp | Otter.ai | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | 800 Min./Monat Speicher, begrenzte KI-Zusammenfassungs-Credits | Unbegrenzte Aufnahmen, Transkripte und KI-Zusammenfassungen für Einzelpersonen | 300 Transkriptionsminuten/Monat | Kostenloser Basic-Tarif, Meeting-Historie begrenzt (30 Tage) | Kostenloser Tarif mit 60 Min./Tag Geräuschunterdrückung | 300 Transkriptionsminuten/Monat, 30 Min. Limit pro Meeting |
| Bezahlte Tarife (laut Anbieter) | Pro $10-18/Monat, Business $19-29 pro Nutzer | Premium $16-20/Monat, Team $15-19 pro Nutzer | Etwa $13 bis $29/Monat je nach Tarif | Business $14 pro Nutzer/Monat | Pro $8/Monat bei Jahresabrechnung oder $16/Monat monatlich | Pro $8.33-16.99/Monat, Business $19.99-30 pro Nutzer |
| So wird das Gespräch aufgenommen | Ein Bot tritt Zoom, Meet und Teams bei | Bot oder botfreie Aufnahme (Beta auf dem Mac) | Chrome-Erweiterung, kein Bot wird eingeladen, dazu Hardware-Recorder | Ohne Bot, nimmt auf dem Desktop die Audioausgabe des Computers auf | Botfreier Notizassistent plus Geräuschunterdrückung | Tritt Zoom, Meet und Teams bei, mit Live-Transkription |
| Exportierbare Dateien | Transkripte und Zusammenfassungen, dazu Zapier- und CRM-Anbindungen | Zusammenfassungen und Aufgaben, synchronisiert mit Slack, CRM, Notion, Asana (bezahlt) | TXT, DOCX, PDF, Markdown, HTML, Notion, Obsidian, Xmind | Notizen synchronisiert mit Notion, Slack, HubSpot, Attio (Business), API | Notizen und Aufgaben über native Integrationen oder Zapier | TXT im Basic-Tarif; DOCX, PDF, SRT in bezahlten Tarifen |
| Weg nach Excel oder Google Sheets | Zapier-Vorlage legt pro neues Meeting eine Sheets-Zeile an | Zapier, mit einer fertigen Vorlage für Aufgaben in Google Docs | Keine CSV- oder Excel-Ausgabe aufgeführt; Tabellen aus Berichten kopieren | Zapier verbindet Granola mit Google Sheets | Zapier verbindet Krisp mit Google Sheets, Aufgaben an Zapier Tables | Aufgaben lassen sich nicht direkt exportieren; von Hand kopieren |
| Kundenbewertungen | G2 4.8/5 (auf der Startseite gezeigt) | G2 5.0/5 aus über 6.500 Bewertungen (auf der Startseite gezeigt) | Kein überprüfbarer G2-Gesamtwert | Kein überprüfbarer G2-Gesamtwert | G2 4.7/5 (von Krisp selbst zitiert) | G2 4.4/5 (in Drittanbieter-Übersichten zitiert) |
Fireflies AI
- Zapier-Vorlage legt für jedes neue Meeting eine Sheets-Zeile an
- Transkription in über 60 Sprachen
- Umfangreiche CRM-, Slack- und Zapier-Automatisierungen
- G2-Bewertung von 4.8/5 auf der Startseite
- KI-Credits in bezahlten Tarifen begrenzen, wie viele Zusammenfassungen Sie erzeugen können
- Ein sichtbarer Bot tritt dem Call bei, was in kleinen Runden aufdringlich wirkt
- Das Dashboard wirkt neben neueren Tools veraltet
Der sauberste Weg von einem Meeting zur Tabellenzeile.
Fathom
- Der kostenlose Tarif hat keine Meeting-Obergrenze und keinen Ablauf der Historie
- Botfreie Aufnahme ist in der Beta verfügbar
- G2-Bewertung von 5.0/5 aus über 6.500 Bewertungen
- Zapier-Vorlage für neue Aufgaben
- CRM-Sync und Scorecards gibt es nur im Business-Tarif
- Keine Sheets-Vorlage, die wir überprüfen konnten, den Zap bauen Sie selbst
- Teamweite Suche braucht einen bezahlten Platz
Fangen Sie hier an, wenn Sie keine Kosten wollen und keinen Minutenzähler.
TicNote
- Shadow Agent erstellt Berichte, Folien, Dashboards und Mindmaps aus Quellen
- Kein Bot wird eingeladen, die Chrome-Erweiterung übernimmt den Call
- Der kostenlose Tarif enthält 300 Transkriptionsminuten pro Monat
- Funktioniert mit Hardware-Recordern für Präsenztermine
- Kein CSV- oder Excel-Export in den aufgeführten Formaten
- Die Preise variieren je nach Tarif und sind weniger transparent als bei Mitbewerbern
- Jüngeres Produkt mit weniger öffentlichen Bewertungen
Keine Tabellen-Lösung, aber stark, wenn Ihr Endprodukt ein Bericht ist.
Granola
- Kein Bot tritt dem Meeting je bei
- Führt Ihre eigenen getippten Notizen mit dem Transkript zusammen
- Zapier verbindet es mit Google Sheets
- MCP-Connector speist den Meeting-Kontext in Claude und Cursor ein
- Der kostenlose Tarif begrenzt die Meeting-Historie auf 30 Tage
- Keine Gesprächsaufnahme und keine Video-Wiedergabe
- Team-Analysen liegen weit hinter Fireflies
Hervorragende Notizen, aber den Weg nach Sheets leiten Sie selbst ein.
Krisp
- Geräuschunterdrückung und Notizen in einer App
- Funktioniert mit jeder Call-App über ein virtuelles Audiogerät
- Zapier-Weg zu Google Sheets und Zapier Tables
- Pro ab $8/Monat bei Jahresabrechnung
- Hohe CPU-Last auf älteren Rechnern
- Nur für Mac und Windows, kein Linux-Client
- Meeting-Notizen sind eine neuere Seite eines Produkts für Geräuschunterdrückung
Nehmen Sie es, wenn der Ton das eigentliche Problem ist.
Otter.ai
- Live-Transkription in Zoom, Meet und Teams
- Sprecherkennzeichnung mit synchronisierter Hervorhebung
- Ausgereifte iOS- und Android-Apps
- Massenexport in den Business-Tarifen
- Aufgaben lassen sich nicht direkt exportieren, Sie kopieren sie
- Der kostenlose Tarif begrenzt jedes Meeting auf 30 Minuten
- Der Basic-Tarif exportiert nur TXT
Solide Transkripte, aber umständlich, wenn es um eine Tabelle geht.
Verdict
Fireflies gewinnt für Tabellen-Profis, weil eine fertige Zapier-Vorlage jedes Meeting in eine Google-Sheets-Zeile übernimmt. Fathom ist die Wahl, wenn Sie kostenlos und unbegrenzt wollen, TicNote passt zu Leuten, die mit einem Bericht oder einer Präsentation enden, und Otter ist das Tool, bei dem Sie Aufgaben von Hand kopieren.
How we tested
Dies ist ein Schreibtischvergleich, kein Labortest. Wir haben nicht jedes Tool einen Monat lang in echten Meetings getestet. Geprüft wurden die eigenen Seiten, Hilfecenter und Preisangaben der Anbieter, das Zapier-App-Verzeichnis für Tabellen-Wege sowie öffentlich angegebene aggregierte G2-Bewertungen, alles im November 2026. Der Custom Score (0 bis 5) beantwortet eine enge Frage: Wie leicht gelangen Meeting-Notizen und Aufgaben in Excel oder Google Sheets? Preis, Art der Aufnahme und Bewertungen dienen als Entscheidungshilfe bei Gleichstand. Es ist keine Gesamtqualitätsnote, deshalb kann ein Tool mit perfekter G2-Bewertung hier niedriger liegen. Preise ändern sich oft, bestätigen Sie sie auf der Seite des Anbieters. TicNote und Krisp sind Partner unseres Affiliate-Programms. Die Rangfolge richtet sich nach den oben genannten Kriterien, und die Tabelle zeigt die Schwächen, die wir bei beiden gefunden haben.
Kurze Antwort: Wenn Ihre Besprechungsnotizen in einer Tabelle landen, ist Fireflies der beste KI Meeting Assistent unter den sechs Tools, die wir verglichen haben. Eine fertige Zapier-Vorlage legt für jedes neue Meeting eine Zeile in Google Sheets an, sodass die Aufgaben dort stehen, wo Sie ohnehin arbeiten. Fathom gewinnt beim kostenlosen Tarif, TicNote ist die Wahl, wenn am Ende ein Bericht oder eine Präsentation steht, und Otter zwingt Sie, Aufgaben von Hand zu kopieren.
Sie haben die Besprechung geführt, jetzt brauchen Sie die Aufgaben in einer Tabelle
Die meisten Vergleiche bewerten Meeting-Assistenten nach der Genauigkeit der Transkription und dem Tonfall der Zusammenfassung. Das ist wichtig, aber es ist nicht die Aufgabe, um die es Tabellenmenschen geht. Die eigentliche Aufgabe sieht so aus: 40 Minuten Gespräch werden zu 7 Aufgaben, einem Verantwortlichen, einem Termin und einer Zeile im Tracker.
Deshalb haben wir die Tools nach einer engeren Frage sortiert: Wie leicht gelangt das Ergebnis in Excel oder Google Sheets? Preis, Art der Aufnahme und Kundenbewertungen dienen als Entscheidungshilfe, wenn zwei Tools gleichauf liegen. Biscuit holt die Formel, aber jemand muss die Daten trotzdem in die Zelle bringen.
Die sechs Tools im Überblick
Jede Produktkarte zeigt einen Satz dazu, wofür sich das Tool eignet, dazu die Vor- und Nachteile, die wir gefunden haben. Die Übersicht vergleicht alle sechs nach denselben Kriterien. Hier ist die Rangfolge in einer Liste.
Fireflies: der beste Weg nach Google Sheets.
Fathom: der beste kostenlose Tarif.
TicNote: am besten für fertige Berichte und Folien.
Granola: das beste Notizblatt ohne Bot.
Krisp: am besten, wenn Hintergrundgeräusche das Problem sind.
Otter.ai: am besten für Live-Transkripte, am schwächsten für Tabellen.
Warum Fireflies für Tabellen-Profis vorne liegt
Fireflies hat eine Zapier-Vorlage mit dem Namen "Create Google Sheets rows for new Fireflies.ai meetings". Sie verbinden die beiden Apps einmal, ordnen die Felder zu, und jedes neue Meeting wird zu einer Zeile. Dasselbe Muster funktioniert für Updates in Slack und im CRM.
So richten Sie den Weg nach Google Sheets ein:
Melden Sie sich bei Zapier an und wählen Sie die Vorlage für Fireflies und Google Sheets.
Verbinden Sie beide Konten und wählen Sie das Tabellenblatt, in das die Zeilen geschrieben werden sollen.
Ordnen Sie die Felder zu: Meeting-Titel, Datum, Zusammenfassung und Aufgaben.
Testen Sie den Zap mit einem unwichtigen Meeting, bevor Sie ihn für echte Termine laufen lassen.
So sieht die Tabelle danach aus. Spalte A enthält den Meeting-Titel, B das Datum, C die Zusammenfassung und D die Aufgaben als einen Textblock.
=SPLIT(D2, CHAR(10))Was diese Formel in einer echten Zelle macht: SPLIT (nur in Google Sheets) teilt den Aufgabenblock an jedem Zeilenumbruch, sodass jede Aufgabe ihre eigene Zelle in der Zeile bekommt. Der Text ist D2, und das Trennzeichen ist CHAR(10), der Zeilenumbruch. Excel 365 hat ein Gegenstück: =TEXTSPLIT(D2, CHAR(10)). Excel 2016 kennt TEXTSPLIT nicht, dort hilft Text in Spalten. Guter Junge.
Der Haken ist das Kreditsystem. In den bezahlten Tarifen begrenzen KI-Credits, wie viele Zusammenfassungen Sie pro Monat erzeugen können. Außerdem tritt ein Bot dem Call bei, und das kann in einem kleinen, informellen Meeting aufdringlich wirken.
Fathom: der kostenlose Tarif, der keine Minuten zählt
Der kostenlose Tarif von Fathom hat für Einzelpersonen keine Meeting-Obergrenze, kein Sitzlimit und keinen Ablauf der Historie. Das ist in dieser Kategorie ungewöhnlich, und laut der eigenen Startseite steht Fathom deshalb bei G2 mit 5.0/5 aus über 6.500 Bewertungen.
Der Weg in die Tabelle führt über Zapier. Eine Vorlage schickt jeden neuen Aufgabenpunkt in ein Google Doc, und eine Sheets-Variante bauen Sie als eigenen Zap. CRM-Synchronisation und KI-Scorecards gehören zum Business-Tarif.
TicNote: wenn das Ergebnis ein Bericht ist, keine Zeile
TicNote arbeitet anders. Der Shadow Agent macht aus Aufnahmen, PDFs und Videos eines Projekts Berichte, Folien, Dashboards und Mindmaps. Die Aufnahme läuft über eine Chrome-Erweiterung, ohne dass ein Bot eingeladen wird, und für Präsenztermine gibt es Hardware-Recorder.
Für Tabellenarbeit liegt die ehrliche Grenze beim Export. Die aufgeführten Formate sind TXT, DOCX, PDF, Markdown, HTML, Notion, Obsidian und Xmind. Eine CSV- oder Excel-Datei gibt es nicht. Wenn Sie eine Tabelle brauchen, kopieren Sie sie aus dem erzeugten Bericht.
Der kostenlose Tarif enthält 300 Transkriptionsminuten pro Monat. Wir nehmen TicNote auf, weil der Ansatz über Berichte echt ist, und stellen es auf Platz drei, weil der Weg nach Sheets schwächer ist.
Granola und Krisp: kein Bot im Call
Granola zeichnet die Audioausgabe Ihres Computers auf und führt sie mit den groben Notizen zusammen, die Sie tippen. Niemand tritt dem Meeting bei. Zapier listet eine Verbindung von Granola zu Google Sheets, und der Business-Tarif ergänzt Integrationen für Notion, Slack, HubSpot und Attio sowie eine API. Der kostenlose Tarif behält nur 30 Tage Historie.
Krisp begann als Geräuschunterdrückung und bekam einen botfreien Notizassistenten dazu. Zapier verbindet es mit Google Sheets, und Aufgaben können an Zapier Tables geschickt werden. Krisp läuft über ein virtuelles Audiogerät und funktioniert deshalb mit jeder Call-App, kann aber auf älteren Prozessoren viel Rechenleistung beanspruchen.
Otter.ai: starke Transkripte, umständlich für Tabellen
Die Stärke von Otter ist die Live-Transkription in Zoom, Meet und Teams, und die mobilen Apps sind ausgereift. Laut dem eigenen Hilfecenter lassen sich Aufgaben aber nicht direkt exportieren, Sie kopieren sie von Hand. Der Basic-Tarif exportiert nur TXT, DOCX, PDF und SRT gibt es in den bezahlten Tarifen. Integrationen zu anderen Plattformen liegen im Enterprise-Tarif.
Wenn Sie vor allem Transkripte lesen, ist Otter eine gute Wahl. Wer in Sheets arbeitet, hat bei jedem Meeting einen zusätzlichen Kopierschritt.
Außerdem wissenswert
Zwei weitere Tools tauchten in unserer Recherche oft auf und stehen außerhalb der Rangliste. tl;dv nimmt Meetings für eine Person unbegrenzt und kostenlos auf und transkribiert sie.
Read AI deckt Meetings, E-Mails und Chats in einem Assistenten ab, mit fünf kostenlosen Meetings pro Monat.
Avoma liegt näher am Sales-Coaching. In einem tabellenorientierten Vergleich haben wir es deshalb weggelassen.
So wählen Sie in 60 Sekunden
Sie wollen Zeilen in Google Sheets: Fireflies.
Sie wollen kostenlos und ohne Minutenzähler: Fathom.
Sie enden mit einem Bericht oder einer Folie: TicNote.
Sie mögen keine Bots im Call: Granola oder Krisp.
Sie lesen nur Transkripte: Otter.
Egal wofür Sie sich entscheiden, testen Sie den Zap oder den Export zuerst mit einem unwichtigen Meeting. Beim ersten Durchlauf fällt immer ein Feld auf, das Sie vergessen haben zuzuordnen.