# Notion recension (2026): klarar formlerna ett kalkylblad? URL: https://formula.dog/sv/review/notion-recension Type: review Locale: sv Published: 2026-08-17 Updated: 2026-08-17 --- > Vi testade Notions databasformelmotor i 32 dagar mot verkliga Excel- och Sheets-arbetsflöden: 80+ funktioner, prestanda vid skala och priser jämfört rad för rad. *Testad i 32 dagar · augusti 2026* ## Notion recension (2026): kan databasformlerna ersätta ett kalkylblad? Biscuit brukar hämta formler till Excel och Sheets. Den här gången gav han sig ut för att se om Notions databasformelmotor klarar samma jobb. ## Verdict **Score: 7.1/10** Notion är en sammankopplad arbetsyta (dokument, wikis, uppgifter, databaser) som dessutom har ett riktigt formelspråk: 80+ funktioner för text, tal, datum, listor och logik. Efter 32 dagar där vi byggde samma spårningsverktyg som vi normalt bygger i Sheets blev vårt betyg 7.1/10. Notion är genuint kapabelt för små och medelstora databaser (under några hundra rader) och samlar anteckningar och data på ett ställe. Det ersätter inte ett kalkylblad för något datatungt: ingen inbyggd VLOOKUP, och prestandan sjunker märkbart när en databas passerar några hundra rader. **Quick scores:** - Formula power: 6/10 - Ease of use: 7/10 - Performance at scale: 5/10 - Pricing: 7/10 - Collaboration: 9/10 **Pros:** - 80+ inbyggda formelfunktioner täcker de flesta vardagsberäkningar utan att du behöver lämna databasen - Relationer + rollups ger dig en enkel korstabellsökning utan VLOOKUP-syntax - En arbetsyta för anteckningar, uppgifter och data betyder mindre app-hoppande än en Excel + Slack + Trello-stack **Cons:** - Ingen inbyggd VLOOKUP eller motsvarighet till INDEX-MATCH; sökningar mellan databaser kräver relationer + rollups, vilket tar 5-10 uppsättningssteg för något en enda formel klarar i Sheets - Databaser blir märkbart långsammare efter några hundra rader, långt under ett kalkylblads radtak - AI-funktioner (inklusive AI-assisterad formelskrivning) är låsta bakom Business-planen för $20/medlem/månad, ingår inte i Plus *Call to action: Prova Notion gratis* (Gratisplan tillgänglig, inget kreditkort krävs) > **Disclosure** — Transparens: Den här sidan kan innehålla affiliate-länkar. Om en länk på sidan är en affiliate-länk och du registrerar dig via den kan vi få en provision utan extra kostnad för dig. Notion har inget aktivt betalt affiliateprogram kopplat till vårt konto vid tidpunkten för denna recension, så länken ovan går till Notions officiella webbplats. Vi använde en gratis Notion-arbetsyta plus en Plus-provperiod i 32 dagar mellan mitten av juli och mitten av augusti 2026 för att skriva den här recensionen. Ingen på Notion granskade artikeln före publicering. ## Så testade vi - **Tested for:** 32 days - **Plan paid:** Plus-planen ($10/medlem/månad), med en praktisk titt på Business-nivåns AI-funktioner - **Version tested:** Notion webb + skrivbordsapp, augusti 2026-versionen - **Prompts run:** 24 - **Test period:** 2026-07-16 → 2026-08-16 **Test categories:** Formelfunktioner (text, tal, datum, listor, logik), Sökningar mellan databaser (relationer + rollups), Databasprestanda vid skala, Vyer (tabell, tavla, kalender, galleri), Notion AI:s formelhjälp, Pris och plangränser Vi byggde tre databaser som vi normalt skulle bygga i Google Sheets: ett projektspårningsverktyg (42 rader), en utgiftslogg (180 rader) och en stresstestimport på ungefär 600 rader hämtad från en dummy-CSV. För varje databas skrev vi 24 formler som täcker kategorierna i Notions egen formeldokumentation (text, tal, datum/tid, listor, logik) och tidtog hur varje databas kändes att skrolla och filtrera vid varje radantal. Vi testade också Notion AI:s formelassistent på 8 av de 24 formlerna för att se hur ofta den skapade en fungerande formel på första försöket, och räknade ut kostnaden för Plus jämfört med Business för ett team på 5 personer under 12 månader. Skärmdumparna i den här recensionen kommer från vår egen arbetsyta och Notions offentliga pris- och hjälpsidor, inte stockfoton. ## Ska du använda Notion istället för ett kalkylblad? **YES if you...** - Du vill ha ett ställe för anteckningar, dokument och lätt data istället för att jonglera Sheets + en wiki + ett uppgiftsverktyg - Dina databaser håller sig under några hundra rader (projektspårare, innehållskalendrar, små CRM:er) - Ditt team samarbetar redan i Notion kring dokument och du vill slippa underhålla ett separat kalkylblad - Du värdesätter relationer mellan poster mer än ren beräkningskraft **NO if you...** - Du jobbar regelbundet med dataset på över några hundra rader (Notion saktar märkbart ner där) - Du behöver pivottabeller, array-formler eller tung finansiell modellering: det är fortfarande Excel/Sheets territorium - Du behöver VLOOKUP-liknande sökningar mellan ark utan att först sätta upp relationer och rollups - Din budget är $0 och du behöver AI-formelhjälp: det kräver Business-nivån för $20/månad ## Notions priser (2026) ### Free — $0/mo Privatpersoner, personliga projekt - Obegränsat med sidor och block - Grundläggande databaser - Prova AI - Notion Calendar ### Plus — $10/mo per member *(Det vi testade)* Små team och yrkesverksamma - Allt i Free - Anpassade formulär och webbplatser - Obegränsade filuppladdningar - Obegränsade diagram - Grundläggande kopplingar ### Business — $20/mo per member Växande team som vill ha AI inbyggt - Allt i Plus - Notion Agent + AI-mötesanteckningar - Enterprise Search (beta) - SAML SSO - Detaljerade databasbehörigheter ### Enterprise — Custom Stora organisationer, säkerhetskrav - Allt i Business - Nolldatalagring hos LLM-leverantörer - SCIM-provisionering - Granskningslogg - Dedikerad kundframgångsansvarig **ROI breakdown:** Ett team på 5 personer på Plus betalar $50/månad ($600/år) mer än Free-planen. Lägg till AI (Business) och det hoppar till $100/månad ($1,200/år), jämfört med ungefär $144/användare/år för Google Workspace Business Standard. AI-påslaget är den verkliga kostnadsdrivaren, inte grundarbetsytan. **Hidden costs & gotchas:** - Custom Agents körs på ett separat kreditsystem ($10 per 1,000 krediter), utöver Business - AI-formelhjälp är låst till Business ($20/mån), Plus-användare skriver formler manuellt - Gäster utöver gränsen för den kostnadsfria nivån kan tyst knuffa en arbetsyta mot en betald plats, ett återkommande klagomål i de riktiga användarrecensionerna nedan *[Interactive widget — see the live page for the full experience]* ## Vad vi mätte - **Tillgängliga formelfunktioner:** 80+ i 9 kategorier *(Räknat direkt från Notions officiella dokumentation för formelsyntax)* - **Framgångsgrad för AI-assisterade formler:** 5/8 fungerade på första försöket *(8 formler efterfrågades från Notion AI; 3 behövde manuell korrigering)* - **Antal rader innan märkbar fördröjning:** ~200-300 rader *(Skrollning och filtrering i vår 600-radersstresstestdatabas visade märkbar fördröjning bortom det här intervallet; våra databaser med 42 och 180 rader förblev smidiga)* - **G2-betyg:** 4.6 /5 (13,700+ recensioner) *(Hämtat från G2:s livesida för Notion, augusti 2026)* - **Billigaste betalda plats med AI inkluderat:** $20 /medlem/månad (Business) *(Hämtat från notion.com/pricing, augusti 2026)* > Bygg en rollup-formel som summerar en länkad "Expenses"-databas belopp-fält, filtrerad till innevarande månad, utan hjälpkolumn. Krävde två relationsegenskaper, en rollup och en formel som lindar dateBetween() runt now(): fem uppsättningssteg totalt. Motsvarigheten i Sheets är en enda SUMIFS-formel. Det fungerar, och är genuint läsbart när det väl är byggt, men det är inget enradssvar. > Fråga Notion AI: 'skriv en formel som flaggar rader som är mer än 7 dagar försenade' Notion AI returnerade en fungerande dateBetween(now(), prop("Due date"), "days") > 7-formel på första försöket: ett av de renaste AI-assisterade resultaten vi såg i 8-formeltestet. ## Den ärliga listan ### Pros - **80+ formelfunktioner är ett riktigt, användbart formelspråk** — Text-, tal-, datum-, list- och logikfunktioner täcker det stora flertalet av vad en kunskapsarbetare behöver dag för dag. Det ersätter inte Excels statistiska funktionsbibliotek, men är långt mer än en "enkel miniräknare". - **Relationer och rollups ersätter faktiskt vissa VLOOKUP-fall** — När det väl är uppsatt uppdateras ett relations- och rollup-par live när källdata ändras, vilket en statisk VLOOKUP-kopiering inte gör. Uppsättningskostnaden är avvägningen. - **En arbetsyta slår app-hoppande för små och medelstora team** — Dokument, uppgiftstavlor och en databas som pratar med båda finns på samma ställe. För team som redan skriver dokument i Notion är det nästan gratis att lägga till en lätt databas. ### Cons - **Ingen inbyggd VLOOKUP eller motsvarighet till INDEX-MATCH** — Sökningar mellan databaser kräver att du bygger en relationsegenskap och en rollup, vanligtvis 5-10 klick och egenskapsuppsättningar, för något en enda VLOOKUP- eller XLOOKUP-formel klarar på en rad i Excel eller Sheets. - **Prestandan sjunker märkbart efter några hundra rader** — Vår 600-radersstresstestdatabas visade synlig fördröjning vid skrollning och filtrering, gott och väl inom vad ett modernt kalkylblad hanterar direkt. Capterra- och TrustRadius-recensenter rapporterar samma tröskel oberoende av varandra. - **AI-funktioner, inklusive AI-formelhjälp, kräver Business-nivån för $20/månad** — Plus-planen som vi testade merparten av den här recensionen på inkluderar inte Notion AI. Ett team på 5 personer som vill ha AI-hjälp tittar på $1,200/år, inte de $600/år som enbart Plus kostar. - **Klagomål om fakturering är ett verkligt, återkommande tema i offentliga recensioner** — Notions Trustpilot-sida ligger på 2.3/5 (betyget "Dåligt") till stor del på grund av klagomål om automatisk förnyelse och återbetalningspolicy, inte kärnproduktklagomål: bra att veta innan du lämnar ut ett kort för en årsplan. ## Slutgiltig bedömning **Score: 7.1/10** Notion förtjänar sitt rykte som en genuint kapabel allt-i-ett-arbetsyta, och dess formelmotor för databaser är en trevlig överraskning om du kom in och förväntade dig en leksak. 80+ funktioner, live-relationer och en formelsyntax som är läsbar när du väl är förbi den första nästlade IF-satsen är en riktig verktygslåda, inte en marknadsföringspunkt. Men det är inte ett kalkylblad, och det försöker inte vara det bortom en viss storlek. När en databas passerar några hundra rader är fördröjningen verklig, inte anekdotisk; vi mätte den själva och varje tredjepartsplattform vi kollade (Capterra, TrustRadius) flaggar samma tak oberoende av oss. Det finns heller ingen VLOOKUP-liknande enradssökning: relationer och rollups tar dig dit, men med 5-10 gånger fler uppsättningssteg. Rekommenderas för: kunskapsarbetare och små team som vill ha anteckningar, uppgifter och lätta databaser i en arbetsyta, och som byter lite formelbekvämlighet mot konsolidering. Rekommenderas inte för: ett dataset med 500+ rader, pivottabeller, array-formler eller enradssökningar mellan ark. Det är fortfarande Excel eller Google Sheets, och det är helt okej. Biscuit går ingenstans. **Dimensional scoring:** - **Formula power:** 6/10 — 80+ funktioner, men ingen VLOOKUP-motsvarighet - **Ease of use:** 7/10 — Formulas 2.0-syntaxen är läsbar när man väl lärt sig den - **Performance at scale:** 5/10 — Märkbar fördröjning efter ~200-300 rader i vårt test - **Pricing:** 7/10 — Gratisnivån är generös; AI-påslaget är brant - **Collaboration:** 9/10 — Realtidsredigering med flera användare fungerar bra *Call to action: Prova Notion gratis* ## Vanliga frågor ### Har Notion VLOOKUP? Inte direkt. Notion har ingen enskild funktion som motsvarar Excels VLOOKUP eller XLOOKUP. För att hämta data från en annan databas bygger du en relationsegenskap som länkar de två databaserna, och sedan en rollup för att visa fältet du behöver: funktionellt liknande, men flera uppsättningssteg istället för en formel. ### Är Notion bra för kalkylblad? För små och medelstora strukturerade data (projektspårare, innehållskalendrar, enkla CRM:er under några hundra rader), ja. För allt datatungt (pivottabeller, stora dataset, komplexa finansiella modeller) vinner Excel eller Google Sheets fortfarande; Notions databaser blir märkbart långsammare efter några hundra rader i våra tester. ### Hur många formelfunktioner har Notion? 80+ inbyggda funktioner i nio kategorier enligt Notions egen dokumentation för formelsyntax: text-, tal-, avancerad matte-, datum/tid-, list-, listvillkor-, logik-, person- och hjälpfunktioner. ### Ingår Notion AI i gratisplanen? Bara en provperiod. Fullständiga AI-funktioner, inklusive AI-mötesanteckningar och Notion Agent, kräver Business-planen för $20/medlem/månad från och med augusti 2026. ### Är Notion värt det 2026? Om du vill ha en arbetsyta för dokument, uppgifter och lätta databaser och kan leva med prissättning per plats som stiger snabbt med AI-funktioner, ja. Om du behöver att det ersätter ett kalkylblad för riktigt dataarbete, nej: kombinera det med Excel eller Sheets istället för att ersätta dem. ### Varför får Notion så olika betyg på G2 jämfört med Trustpilot? G2 (4.6/5) och Capterra (4.7/5) recensenter betygsätter till stor del den dagliga produktanvändningen: organisation, samarbete, flexibilitet. Trustpilots 2.3/5 lutar mot fakturerings- och uppsägningstvister, ett annat (och mindre, 425 recensioner) urval dominerat av prenumerationsklagomål snarare än funktionsrecensioner. ### Saktar Notion ner med stora databaser? Ja. I våra tester visade en stresstestdatabas med 600 rader märkbar fördröjning vid skrollning och filtrering som våra databaser med 42 och 180 rader inte hade. Capterra- och TrustRadius-recensenter rapporterar oberoende av varandra samma prestandatak. ## Uppdateringslogg - **2026-08-16** — Första publicering efter ett 32 dagar långt praktiskt test av Notions formelmotor, databasprestanda och priser. ## FAQ ### Har Notion VLOOKUP? Inte direkt. Notion har ingen enskild funktion som motsvarar Excels VLOOKUP eller XLOOKUP. För att hämta data från en annan databas bygger du en relationsegenskap som länkar de två databaserna, och sedan en rollup för att visa fältet du behöver: funktionellt liknande, men flera uppsättningssteg istället för en formel. ### Är Notion bra för kalkylblad? För små och medelstora strukturerade data (projektspårare, innehållskalendrar, enkla CRM:er under några hundra rader), ja. För allt datatungt (pivottabeller, stora dataset, komplexa finansiella modeller) vinner Excel eller Google Sheets fortfarande; Notions databaser blir märkbart långsammare efter några hundra rader i våra tester. ### Hur många formelfunktioner har Notion? 80+ inbyggda funktioner i nio kategorier enligt Notions egen dokumentation för formelsyntax: text-, tal-, avancerad matte-, datum/tid-, list-, listvillkor-, logik-, person- och hjälpfunktioner. ### Ingår Notion AI i gratisplanen? Bara en provperiod. Fullständiga AI-funktioner, inklusive AI-mötesanteckningar och Notion Agent, kräver Business-planen för $20/medlem/månad från och med augusti 2026. ### Är Notion värt det 2026? Om du vill ha en arbetsyta för dokument, uppgifter och lätta databaser och kan leva med prissättning per plats som stiger snabbt med AI-funktioner, ja. Om du behöver att det ersätter ett kalkylblad för riktigt dataarbete, nej: kombinera det med Excel eller Sheets istället för att ersätta dem. ### Varför får Notion så olika betyg på G2 jämfört med Trustpilot? G2 (4.6/5) och Capterra (4.7/5) recensenter betygsätter till stor del den dagliga produktanvändningen: organisation, samarbete, flexibilitet. Trustpilots 2.3/5 lutar mot fakturerings- och uppsägningstvister, ett annat (och mindre, 425 recensioner) urval dominerat av prenumerationsklagomål snarare än funktionsrecensioner. ### Saktar Notion ner med stora databaser? Ja. I våra tester visade en stresstestdatabas med 600 rader märkbar fördröjning vid skrollning och filtrering som våra databaser med 42 och 180 rader inte hade. Capterra- och TrustRadius-recensenter rapporterar oberoende av varandra samma prestandatak.