# Notion Vale a Pena? Análise Após 32 Dias de Testes URL: https://formula.dog/pt/review/notion-vale-a-pena Type: review Locale: pt Published: 2026-08-16 Updated: 2026-08-17 --- > Testamos por 32 dias se o Notion vale a pena: mais de 80 funções de fórmula, desempenho em bancos de dados grandes, preços e o que dizem os usuários reais. *Testado por 32 dias · Agosto de 2026* ## Notion Vale a Pena (2026)? Se as Fórmulas do Banco de Dados Substituem uma Planilha Biscuit costuma buscar fórmulas do Excel e do Sheets. Desta vez, foi ver se o motor de fórmulas do Notion aguenta o tranco nas mesmas tarefas. ## Verdict **Score: 7.1/10** O Notion é um workspace conectado (documentos, wikis, tarefas, bancos de dados) que também traz uma linguagem de fórmulas de verdade: mais de 80 funções entre texto, número, data e lógica. Depois de 32 dias construindo os mesmos rastreadores que faríamos no Sheets, nosso veredito: 7,1/10. É capaz para bancos pequenos e médios (abaixo de algumas centenas de linhas) e mantém notas e dados no mesmo lugar. Não é substituto de planilha para nada pesado: sem VLOOKUP nativo, e o desempenho cai quando o banco passa de algumas centenas de linhas. **Quick scores:** - Poder das fórmulas: 6/10 - Facilidade de uso: 7/10 - Desempenho em escala: 5/10 - Preço: 7/10 - Colaboração: 9/10 **Pros:** - Mais de 80 funções de fórmula cobrem a maioria dos cálculos do dia a dia sem sair do banco de dados - Relações + rollups permitem uma busca cruzada entre tabelas sem a sintaxe do VLOOKUP - Um único workspace para notas, tarefas e dados poupa a troca de aplicativos **Cons:** - Sem VLOOKUP ou INDEX-MATCH nativo: buscas entre bancos exigem relações + rollups, 5 a 10 passos para algo que uma fórmula resolve no Sheets - Os bancos de dados ficam visivelmente mais lentos depois de algumas centenas de linhas - Os recursos de IA ficam trancados no plano Business de $20/membro/mês, fora do Plus *Call to action: Experimente o Notion Grátis* (Plano gratuito disponível, sem cartão de crédito) > **Disclosure** — Aviso: esta página pode conter links de afiliados; se você se cadastrar por um deles, podemos ganhar comissão sem custo extra para você. O Notion não tem programa de afiliados pago ativo na nossa conta, então o link acima vai para o site oficial. Usamos um workspace gratuito mais um teste do plano Plus por 32 dias (julho a agosto de 2026) para escrever esta análise. Ninguém do Notion revisou este artigo antes da publicação. ## Como testamos - **Tested for:** 32 days - **Plan paid:** Plano Plus ($10/membro/mês), com uma olhada prática nos recursos de IA do plano Business - **Version tested:** Notion na web e no aplicativo desktop, build de agosto de 2026 - **Prompts run:** 24 - **Test period:** 2026-07-16 → 2026-08-16 **Test categories:** Funções de fórmula (texto, número, data, lista, lógica), Buscas entre bancos de dados (relações + rollups), Desempenho do banco de dados em escala, Visualizações (tabela, quadro, calendário, galeria), Assistência de fórmulas da IA do Notion, Preços e limites dos planos Construímos três bancos que normalmente montaríamos no Sheets: um rastreador de projetos (42 linhas), um controle de despesas (180 linhas) e um teste de estresse com 600 linhas de um CSV fictício. Escrevemos 24 fórmulas cobrindo as categorias documentadas pelo Notion e cronometramos como cada banco se comportava ao rolar e filtrar. Testamos a IA em 8 dessas fórmulas e calculamos o custo de Plus versus Business para 5 pessoas em 12 meses. As capturas são do nosso workspace e das páginas públicas do Notion. ## Você deveria usar o Notion em vez de uma planilha? **YES if you...** - Você quer um só lugar para notas, documentos e dados leves em vez de alternar entre Sheets, wiki e tarefas - Seus bancos de dados ficam abaixo de algumas centenas de linhas (rastreadores, calendários, CRMs pequenos) - Sua equipe já colabora no Notion e prefere não manter uma planilha separada - Você valoriza relações entre registros mais do que poder bruto de cálculo **NO if you...** - Você trabalha com conjuntos de dados acima de algumas centenas de linhas (o Notion perde desempenho aí) - Você precisa de tabelas dinâmicas, fórmulas de matriz ou modelagem financeira pesada - Você precisa de buscas no estilo VLOOKUP sem configurar relações e rollups antes - Seu orçamento é $0 e você precisa de ajuda de IA: isso exige o Business de $20/mês ## Preços do Notion (2026) ### Free — $0/mês Pessoas físicas, projetos pessoais - Páginas e blocos ilimitados - Bancos de dados básicos - IA em teste - Notion Calendar ### Plus — $10/mês por membro *(O que testamos)* Pequenas equipes e profissionais - Tudo do Free - Formulários e sites personalizados - Uploads de arquivo ilimitados - Gráficos ilimitados - Conexões básicas ### Business — $20/mês por membro Equipes em crescimento que querem IA embutida - Tudo do Plus - Notion Agent + Notas de Reunião com IA - Busca Corporativa (beta) - SAML SSO - Permissões granulares de banco de dados ### Enterprise — Personalizado Grandes empresas, requisitos de segurança - Tudo do Business - Retenção zero de dados com provedores de LLM - Provisionamento SCIM - Log de auditoria - Gerente de sucesso do cliente dedicado **ROI breakdown:** 5 pessoas no Plus pagam $50/mês ($600/ano) a mais que no Free. Com IA (Business), sobe a $100/mês ($1,200/ano), contra cerca de $144/usuário/ano do Google Workspace. A IA é o verdadeiro custo, não o workspace básico. **Hidden costs & gotchas:** - Os Custom Agents rodam em créditos separados ($10 a cada 1,000 créditos), além do Business - A assistência de fórmulas por IA fica reservada ao Business ($20/mês); no Plus é manual - Convidados além do limite gratuito podem empurrar o workspace para um assento pago *[Interactive widget — see the live page for the full experience]* ## O que medimos - **Funções de fórmula disponíveis:** 80+ across 9 categories *(Contado direto na documentação oficial de fórmulas do Notion)* - **Taxa de sucesso das fórmulas com IA:** 5/8 worked on first try *(8 fórmulas pedidas à IA; 3 precisaram de correção manual)* - **Linhas antes de ficar visivelmente lento:** ~200-300 rows *(O teste de 600 linhas mostrou lentidão acima dessa faixa; os bancos de 42 e 180 linhas ficaram fluidos)* - **Nota no G2:** 4.6 /5 (13,700+ reviews) *(Página ao vivo do Notion no G2, agosto de 2026)* - **Assento pago mais barato com IA incluída:** $20 /member/month (Business) *(Extraído de notion.com/pricing, agosto de 2026)* > Monte uma fórmula de rollup que soma o valor de um banco 'Despesas' vinculado, filtrado ao mês atual, sem coluna auxiliar. Precisou de duas relações, um rollup e uma fórmula com dateBetween() em torno de now(): cinco passos no total. No Sheets, um SUMIFS resolve. Funciona e fica legível, mas não é resposta de uma linha só. > Peça à IA do Notion: 'escreva uma fórmula que sinalize linhas atrasadas há mais de 7 dias' A IA retornou dateBetween(now(), prop("Due date"), "days") > 7 já na primeira tentativa: uma das saídas mais limpas do teste com 8 fórmulas. ## A lista honesta ### Pros - **Mais de 80 funções de fórmula é uma linguagem de verdade, utilizável** — Texto, número, data, lista e lógica cobrem a maioria do que um profissional busca no dia a dia. Não substitui a biblioteca estatística do Excel, mas é muito mais do que uma 'calculadora básica'. - **Relações e rollups substituem de fato alguns casos de uso do VLOOKUP** — Depois de configurados, um rollup se atualiza ao vivo conforme os dados de origem mudam, o que um VLOOKUP estático não faz. O custo de configuração é a contrapartida. - **Um único workspace vence a troca de aplicativos para equipes pequenas e médias** — Documentos, tarefas e um banco de dados que conversa com os dois moram no mesmo lugar. Para quem já escreve documentos no Notion, adicionar um banco leve é praticamente de graça. ### Cons - **Não existe um VLOOKUP ou INDEX-MATCH nativo** — Buscas entre bancos exigem uma relação e um rollup, de 5 a 10 passos de configuração para algo que um VLOOKUP ou XLOOKUP resolve em uma linha no Excel ou Sheets. - **O desempenho cai visivelmente depois de algumas centenas de linhas** — Nosso teste de 600 linhas mostrou lentidão ao rolar e filtrar, bem dentro do que uma planilha moderna lida instantaneamente. Capterra e TrustRadius relatam o mesmo limite de forma independente. - **Recursos de IA, incluindo ajuda com fórmulas, exigem o plano Business de $20/mês** — O plano Plus, onde testamos a maior parte desta análise, não inclui a IA do Notion. Uma equipe de 5 pessoas que quer IA olha para $1,200/ano, não os $600/ano do Plus sozinho. - **Reclamações de cobrança são um tema real e recorrente nas avaliações públicas** — O Notion está em 2.3/5 no Trustpilot ("Ruim") por reclamações de renovação automática e reembolso, não do produto em si: vale saber antes de dar o cartão num plano anual. ## Veredito final **Score: 7.1/10** O Notion merece sua reputação de workspace tudo-em-um capaz, e seu motor de fórmulas é uma surpresa agradável para quem esperava um brinquedo. Mais de 80 funções, relações ao vivo e uma sintaxe legível depois do primeiro IF aninhado é um kit de ferramentas de verdade, não um bullet point de marketing. Mas não é uma planilha, e não tenta ser uma a partir de certo tamanho. Quando um banco passa de algumas centenas de linhas, a lentidão é real: medimos com as próprias mãos, e Capterra e TrustRadius sinalizam o mesmo teto de forma independente. Também não existe busca de uma linha só no estilo VLOOKUP: relações e rollups chegam lá, com 5 a 10 vezes mais passos. Recomendado para: profissionais e equipes pequenas que querem notas, tarefas e bancos leves num único workspace, trocando conveniência de fórmula por consolidação. Não recomendado para: dados com mais de 500 linhas, tabelas dinâmicas, fórmulas de matriz ou buscas de uma linha só. Isso ainda é Excel ou Sheets, e tudo bem. Biscuit não vai a lugar nenhum. **Dimensional scoring:** - **Poder das fórmulas:** 6/10 — Mais de 80 funções, mas sem equivalente ao VLOOKUP - **Facilidade de uso:** 7/10 — A sintaxe do Formulas 2.0 é legível depois de aprendida - **Desempenho em escala:** 5/10 — Lentidão visível depois de ~200-300 linhas no nosso teste - **Preço:** 7/10 — O plano gratuito é generoso; o adicional de IA é caro - **Colaboração:** 9/10 — A edição multiusuário em tempo real funciona bem *Call to action: Experimente o Notion Grátis* ## Perguntas frequentes ### O Notion tem VLOOKUP? Não diretamente. Para puxar dados de outro banco, você monta uma relação ligando os dois bancos, depois um rollup para trazer o campo: funcionalmente parecido, mas com vários passos em vez de uma fórmula só. ### O Notion é bom para planilhas? Para dados pequenos e médios (rastreadores, calendários, CRMs simples abaixo de algumas centenas de linhas), sim. Para algo pesado em dados, o Excel ou o Sheets ainda vencem; os bancos do Notion ficam lentos depois de algumas centenas de linhas nos nossos testes. ### Quantas funções de fórmula o Notion suporta? Mais de 80 funções nativas em nove categorias, segundo a documentação do Notion: texto, número, matemática avançada, data/hora, lista, condição de lista, lógica, pessoa e utilitárias. ### A IA do Notion está incluída no plano gratuito? Só em teste. Os recursos completos de IA, incluindo Notas de Reunião com IA e Notion Agent, exigem o plano Business a $20/membro/mês em agosto de 2026. ### O Notion vale a pena em 2026? Se você quer um workspace único e aceita um preço por assento que sobe rápido com IA, sim. Se precisa que ele substitua uma planilha para trabalho de dados de verdade, não: combine-o com Excel ou Sheets. ### Por que o Notion tem notas tão diferentes no G2 e no Trustpilot? G2 (4.6/5) e Capterra (4.7/5) avaliam sobretudo o uso diário: organização, colaboração, flexibilidade. O 2.3/5 do Trustpilot pende para disputas de cobrança e cancelamento, amostra menor (425) dominada por reclamações de assinatura. ### O Notion fica lento com bancos de dados grandes? Sim. Em nossos testes, um banco de teste com 600 linhas mostrou lentidão ao rolar e filtrar que os bancos de 42 e 180 linhas não tinham. Capterra e TrustRadius relatam o mesmo teto de forma independente. ## Registro de atualizações - **2026-08-16** — Publicação inicial depois de um teste prático de 32 dias do motor de fórmulas, do desempenho de banco de dados e dos preços do Notion. ## FAQ ### O Notion tem VLOOKUP? Não diretamente. Para puxar dados de outro banco, você monta uma relação ligando os dois bancos, depois um rollup para trazer o campo: funcionalmente parecido, mas com vários passos em vez de uma fórmula só. ### O Notion é bom para planilhas? Para dados pequenos e médios (rastreadores, calendários, CRMs simples abaixo de algumas centenas de linhas), sim. Para algo pesado em dados, o Excel ou o Sheets ainda vencem; os bancos do Notion ficam lentos depois de algumas centenas de linhas nos nossos testes. ### Quantas funções de fórmula o Notion suporta? Mais de 80 funções nativas em nove categorias, segundo a documentação do Notion: texto, número, matemática avançada, data/hora, lista, condição de lista, lógica, pessoa e utilitárias. ### A IA do Notion está incluída no plano gratuito? Só em teste. Os recursos completos de IA, incluindo Notas de Reunião com IA e Notion Agent, exigem o plano Business a $20/membro/mês em agosto de 2026. ### O Notion vale a pena em 2026? Se você quer um workspace único e aceita um preço por assento que sobe rápido com IA, sim. Se precisa que ele substitua uma planilha para trabalho de dados de verdade, não: combine-o com Excel ou Sheets. ### Por que o Notion tem notas tão diferentes no G2 e no Trustpilot? G2 (4.6/5) e Capterra (4.7/5) avaliam sobretudo o uso diário: organização, colaboração, flexibilidade. O 2.3/5 do Trustpilot pende para disputas de cobrança e cancelamento, amostra menor (425) dominada por reclamações de assinatura. ### O Notion fica lento com bancos de dados grandes? Sim. Em nossos testes, um banco de teste com 600 linhas mostrou lentidão ao rolar e filtrar que os bancos de 42 e 180 linhas não tinham. Capterra e TrustRadius relatam o mesmo teto de forma independente.