# Recensione Notion (2026): Sostituisce un Foglio di Calcolo? URL: https://formula.dog/it/review/recensione-notion Type: review Locale: it Published: 2026-08-16 Updated: 2026-08-17 --- > Testiamo il motore di formule dei database di Notion per 32 giorni: cosa regge, cosa rallenta e se conviene rispetto a un foglio di calcolo. *Testato per 32 giorni · Agosto 2026* ## Recensione Notion (2026): le formule del database sostituiscono un foglio di calcolo? Biscuit di solito va a recuperare formule per Excel e Sheets. Questa volta è andato a controllare se il motore di formule dei database di Notion regge per gli stessi compiti. ## Verdict **Score: 7.1/10** Notion è uno spazio di lavoro connesso (documenti, wiki, attività, database) con un vero linguaggio di formule: oltre 80 funzioni tra testo, numeri, date e logica. Dopo 32 giorni a costruire gli stessi tracker che faremmo in Sheets, il nostro verdetto è 7.1/10. Capace per database piccoli o medi (sotto poche centinaia di righe), tiene note e dati nello stesso posto. Non sostituisce il foglio di calcolo per i dati pesanti: manca un VLOOKUP nativo e le prestazioni calano oltre poche centinaia di righe. **Quick scores:** - Potenza delle formule: 6/10 - Facilità d'uso: 7/10 - Prestazioni su larga scala: 5/10 - Prezzi: 7/10 - Collaborazione: 9/10 **Pros:** - Oltre 80 funzioni integrate coprono la maggior parte dei calcoli quotidiani senza uscire dal database - Relazioni e rollup permettono una ricerca leggera tra tabelle senza la sintassi di VLOOKUP - Un solo spazio di lavoro per note, attività e dati riduce i passaggi da un'app all'altra **Cons:** - Nessun equivalente nativo di VLOOKUP o INDEX-MATCH: le ricerche tra database richiedono relazioni e rollup, 5-10 passaggi per qualcosa che in Sheets è una sola formula - I database rallentano visibilmente superate poche centinaia di righe, ben al di sotto del limite di un foglio di calcolo - Le funzioni IA (incluse le formule assistite) sono riservate al piano Business da $20/membro/mese, non incluse nel Plus *Call to action: Prova Notion Gratis* (Piano gratuito disponibile, nessuna carta di credito richiesta) > **Disclosure** — Trasparenza: questa pagina può contenere link di affiliazione. Se ti iscrivi tramite un link di affiliazione qui presente, potremmo guadagnare una commissione senza costi per te. Notion non ha un programma di affiliazione a pagamento attivo sul nostro account, quindi il link sopra rimanda al sito ufficiale. Abbiamo usato uno spazio di lavoro gratuito più una prova del piano Plus per 32 giorni, tra metà luglio e metà agosto 2026. Nessuno di Notion ha rivisto questo articolo prima della pubblicazione. ## Come abbiamo testato - **Tested for:** 32 days - **Plan paid:** Piano Plus ($10/membro/mese), con uno sguardo pratico alle funzioni IA del livello Business - **Version tested:** App web e desktop di Notion, build di agosto 2026 - **Prompts run:** 24 - **Test period:** 2026-07-16 → 2026-08-16 **Test categories:** Funzioni di formula (testo, numeri, date, elenchi, logica), Ricerche tra database (relazioni + rollup), Prestazioni del database su larga scala, Viste (tabella, bacheca, calendario, galleria), Assistenza IA di Notion per le formule, Prezzi e limiti dei piani Abbiamo costruito tre database che di solito faremmo in Google Sheets: un tracker di progetto (42 righe), un registro spese (180 righe) e un import di stress test da circa 600 righe da un CSV fittizio. Per ciascuno abbiamo scritto 24 formule delle categorie ufficiali di Notion (testo, numeri, data/ora, elenchi, logica) e cronometrato scorrimento e filtro a ogni livello di righe. Abbiamo testato l'assistente IA di Notion su 8 delle 24 formule, per vedere quante volte produceva una formula funzionante al primo tentativo, e calcolato il costo di un confronto Plus + Business per un team di 5 persone su 12 mesi. Gli screenshot provengono dal nostro spazio di lavoro e dalle pagine pubbliche di Notion, non da foto stock. ## Notion conviene al posto di un foglio di calcolo? **YES if you...** - Vuoi un solo posto per note, documenti e dati leggeri invece di destreggiarti tra Sheets, un wiki e uno strumento di attività - I tuoi database restano sotto poche centinaia di righe (tracker, calendari editoriali, piccoli CRM) - Il tuo team collabora già su Notion per i documenti e preferisci non mantenere un foglio separato - Dai più valore alle relazioni tra i record che alla pura potenza di calcolo **NO if you...** - Lavori regolarmente con dataset di oltre poche centinaia di righe (Notion rallenta visibilmente) - Ti servono tabelle pivot, formule su array o modelli finanziari complessi: territorio di Excel/Sheets - Ti serve una ricerca tra fogli in stile VLOOKUP senza impostare prima relazioni e rollup - Il tuo budget è $0 e ti serve l'aiuto IA per le formule: serve il livello Business da $20/mese ## Prezzi di Notion (2026) ### Free — $0/mo Privati, progetti personali - Pagine e blocchi illimitati - Database di base - IA di prova - Notion Calendar ### Plus — $10/mo per member *(Quello che abbiamo testato)* Piccoli team e professionisti - Tutto ciò che c'è nel piano Free - Moduli e siti personalizzati - Caricamento file illimitato - Grafici illimitati - Connessioni di base ### Business — $20/mo per member Team in crescita che vogliono l'IA integrata - Tutto ciò che c'è nel piano Plus - Notion Agent + Note IA riunioni - Ricerca aziendale (beta) - SSO SAML - Permessi granulari sui database ### Enterprise — Custom Grandi aziende, requisiti di sicurezza - Tutto ciò che c'è nel piano Business - Zero data retention con i provider LLM - Provisioning SCIM - Log di controllo - Customer success manager dedicato **ROI breakdown:** Un team di 5 persone su Plus paga $50/mese ($600/anno) in più rispetto al Free. Con l'IA (Business) si sale a $100/mese ($1,200/anno), contro circa $144/utente/anno per Google Workspace Business Standard. Il premio IA è il vero motore del costo. **Hidden costs & gotchas:** - I Custom Agents usano un sistema di crediti separato ($10 ogni 1,000 crediti), oltre al Business - L'assistenza IA per le formule è riservata al Business ($20/mese), gli utenti Plus scrivono a mano - Gli ospiti oltre il limite gratuito possono spingere uno spazio di lavoro verso un posto a pagamento, un reclamo ricorrente nelle recensioni reali qui sotto *[Interactive widget — see the live page for the full experience]* ## Cosa abbiamo misurato - **Funzioni di formula disponibili:** 80+ across 9 categories *(Contate direttamente dalla documentazione ufficiale di Notion)* - **Successo delle formule assistite da IA:** 5/8 worked on first try *(8 formule richieste a Notion AI; 3 hanno richiesto una correzione manuale)* - **Righe prima del rallentamento visibile:** ~200-300 rows *(Scorrimento e filtro del database da 600 righe hanno mostrato rallentamento oltre questo intervallo)* - **Valutazione G2:** 4.6 /5 (13,700+ reviews) *(Fonte: pagina prodotto Notion su G2, agosto 2026)* - **Posto a pagamento più economico con IA inclusa:** $20 /member/month (Business) *(Fonte: notion.com/pricing, agosto 2026)* > Costruisci una formula di rollup che somma il campo importo di un database 'Spese' collegato, filtrato al mese corrente, senza colonna di supporto. Due relazioni, un rollup e una formula con dateBetween() e now(): cinque passaggi in totale. L'equivalente in Sheets è una sola SUMIFS. Funziona ed è leggibile una volta costruita, ma non è una risposta in una riga. > Chiedi a Notion AI: 'scrivi una formula che segnali le righe in ritardo di più di 7 giorni' Notion AI ha restituito dateBetween(now(), prop("Due date"), "days") > 7 al primo tentativo: uno dei risultati più puliti visti nel test su 8 formule. ## L'elenco onesto ### Pros - **Oltre 80 funzioni di formula sono un vero linguaggio utilizzabile** — Testo, numero, data, elenco e logica coprono la maggior parte di ciò a cui un knowledge worker ricorre ogni giorno. Non sostituisce Excel, ma è molto più di una 'semplice calcolatrice'. - **Relazioni e rollup sostituiscono davvero alcuni casi d'uso di VLOOKUP** — Una volta impostata, una relazione + rollup si aggiorna in tempo reale, cosa che una copia statica di VLOOKUP non fa. Il costo di configurazione è il compromesso. - **Un solo spazio di lavoro batte il passaggio da un'app all'altra per team piccoli e medi** — Documenti, bacheche e un database che comunica con entrambi vivono nello stesso posto. Aggiungere un database leggero è quasi gratis per chi già scrive su Notion. ### Cons - **Non esiste un equivalente nativo di VLOOKUP o INDEX-MATCH** — Le ricerche tra database richiedono una relazione e un rollup, in genere 5-10 clic, per qualcosa che una sola formula VLOOKUP o XLOOKUP fa in una riga in Excel o Sheets. - **Le prestazioni calano visibilmente oltre poche centinaia di righe** — Il nostro stress test da 600 righe ha mostrato rallentamento visibile, ben entro ciò che un foglio moderno gestisce all'istante. Capterra e TrustRadius segnalano la stessa soglia. - **Le funzioni IA richiedono il livello Business da $20/mese** — Il piano Plus testato in gran parte di questa recensione non include Notion AI. Un team di 5 persone con IA guarda a $1,200/anno, non ai $600/anno del solo Plus. - **I reclami sulla fatturazione sono un tema reale e ricorrente** — Trustpilot si ferma a 2.3/5 ("Scarso") soprattutto per rinnovo automatico e rimborsi, non per il prodotto: da sapere prima di dare la carta per un piano annuale. ## Verdetto finale **Score: 7.1/10** Notion si guadagna la sua reputazione di spazio di lavoro tutto-in-uno capace, e il motore di formule è una piacevole sorpresa se ti aspettavi un giocattolo. Oltre 80 funzioni, relazioni in tempo reale e una sintassi leggibile una volta superato il primo IF annidato: un vero strumento, non uno slogan. Ma non è un foglio di calcolo, e non prova a esserlo oltre una certa dimensione. Superate poche centinaia di righe, il rallentamento è reale: lo abbiamo misurato noi e ogni piattaforma di recensioni controllata (Capterra, TrustRadius) segnala lo stesso limite. Manca anche una ricerca in una riga in stile VLOOKUP: relazioni e rollup ci arrivano, con 5-10 volte i passaggi. Consigliato per: knowledge worker e piccoli team che vogliono note, attività e database leggeri in un solo spazio, scambiando comodità nelle formule con la consolidazione. Non consigliato per: dataset di 500+ righe, tabelle pivot, formule su array o ricerche tra fogli in una riga. Territorio di Excel o Google Sheets, e va benissimo così. Biscuit non va da nessuna parte. **Dimensional scoring:** - **Potenza delle formule:** 6/10 — Oltre 80 funzioni, ma nessun equivalente di VLOOKUP - **Facilità d'uso:** 7/10 — Sintassi Formulas 2.0 leggibile una volta imparata - **Prestazioni su larga scala:** 5/10 — Rallentamento visibile oltre le ~200-300 righe - **Prezzi:** 7/10 — Piano gratuito generoso; premio IA ripido - **Collaborazione:** 9/10 — Editing multi-utente in tempo reale funziona bene *Call to action: Prova Notion Gratis* ## Domande frequenti ### Notion ha VLOOKUP? Non direttamente. Nessuna funzione rispecchia VLOOKUP o XLOOKUP di Excel. Per estrarre dati da un altro database si costruisce una relazione tra i due, poi un rollup per mostrare il campo che serve: funzionalmente simile, ma più passaggi di configurazione invece di una sola formula. ### Notion va bene per i fogli di calcolo? Per dati piccoli o medi (tracker di progetto, calendari editoriali, CRM sotto poche centinaia di righe), sì. Per dati pesanti (tabelle pivot, dataset ampi, modelli finanziari), Excel o Google Sheets vincono ancora; nei nostri test i database di Notion rallentano oltre poche centinaia di righe. ### Quante funzioni di formula supporta Notion? Oltre 80 funzioni in nove categorie, secondo la documentazione ufficiale di Notion: testo, numero, matematica avanzata, data/ora, elenco, condizione su elenco, logica, persona e utilità. ### Notion AI è incluso nel piano gratuito? Solo una prova. Le funzioni IA complete, incluse le Note IA per le riunioni e Notion Agent, richiedono il piano Business a $20/membro/mese ad agosto 2026. ### Notion vale la pena nel 2026? Se vuoi un solo spazio di lavoro per documenti, attività e database leggeri e accetti un prezzo per postazione che sale con l'IA, sì. Se ti serve che sostituisca un foglio di calcolo per il vero lavoro sui dati, no: affiancalo a Excel o Sheets invece di sostituirli. ### Perché Notion è valutato così diversamente su G2 rispetto a Trustpilot? G2 (4.6/5) e Capterra (4.7/5) valutano soprattutto l'uso quotidiano: organizzazione, collaborazione, flessibilità. Il 2.3/5 di Trustpilot pende verso dispute su fatturazione e cancellazioni, un campione più piccolo (425 recensioni) dominato da reclami sull'abbonamento. ### Notion rallenta con i database di grandi dimensioni? Sì. Nei nostri test, uno stress test da 600 righe ha mostrato un rallentamento visibile che i nostri database da 42 e 180 righe non avevano. Capterra e TrustRadius segnalano indipendentemente lo stesso limite. ## Registro aggiornamenti - **2026-08-16** — Pubblicazione iniziale dopo un test pratico di 32 giorni del motore di formule di Notion, delle prestazioni del database e dei prezzi. ## FAQ ### Notion ha VLOOKUP? Non direttamente. Nessuna funzione rispecchia VLOOKUP o XLOOKUP di Excel. Per estrarre dati da un altro database si costruisce una relazione tra i due, poi un rollup per mostrare il campo che serve: funzionalmente simile, ma più passaggi di configurazione invece di una sola formula. ### Notion va bene per i fogli di calcolo? Per dati piccoli o medi (tracker di progetto, calendari editoriali, CRM sotto poche centinaia di righe), sì. Per dati pesanti (tabelle pivot, dataset ampi, modelli finanziari), Excel o Google Sheets vincono ancora; nei nostri test i database di Notion rallentano oltre poche centinaia di righe. ### Quante funzioni di formula supporta Notion? Oltre 80 funzioni in nove categorie, secondo la documentazione ufficiale di Notion: testo, numero, matematica avanzata, data/ora, elenco, condizione su elenco, logica, persona e utilità. ### Notion AI è incluso nel piano gratuito? Solo una prova. Le funzioni IA complete, incluse le Note IA per le riunioni e Notion Agent, richiedono il piano Business a $20/membro/mese ad agosto 2026. ### Notion vale la pena nel 2026? Se vuoi un solo spazio di lavoro per documenti, attività e database leggeri e accetti un prezzo per postazione che sale con l'IA, sì. Se ti serve che sostituisca un foglio di calcolo per il vero lavoro sui dati, no: affiancalo a Excel o Sheets invece di sostituirli. ### Perché Notion è valutato così diversamente su G2 rispetto a Trustpilot? G2 (4.6/5) e Capterra (4.7/5) valutano soprattutto l'uso quotidiano: organizzazione, collaborazione, flessibilità. Il 2.3/5 di Trustpilot pende verso dispute su fatturazione e cancellazioni, un campione più piccolo (425 recensioni) dominato da reclami sull'abbonamento. ### Notion rallenta con i database di grandi dimensioni? Sì. Nei nostri test, uno stress test da 600 righe ha mostrato un rallentamento visibile che i nostri database da 42 e 180 righe non avevano. Capterra e TrustRadius segnalano indipendentemente lo stesso limite.