# Avis Notion (2026) : ses formules valent-elles Excel ? URL: https://formula.dog/fr/review/avis-notion Type: review Locale: fr Published: 2026-08-16 Updated: 2026-08-17 --- > On a testé le moteur de formules de Notion pendant 32 jours face à de vrais usages Excel et Sheets : ce qui marche, ce qui coince, et notre verdict chiffré. *Testé pendant 32 jours · Août 2026* ## Avis Notion (2026) : ses formules de base de données peuvent-elles remplacer un tableur ? Biscuit va d'habitude chercher des formules Excel et Sheets. Cette fois, il est parti voir si le moteur de formules de Notion tient la route pour les mêmes tâches. ## Verdict **Score: 7.1/10** Notion est un espace de travail connecté (documents, wikis, tâches, bases de données) qui embarque un vrai langage de formules : plus de 80 fonctions. Après 32 jours à construire les mêmes suivis qu'on ferait dans Sheets, notre verdict : 7,1/10. C'est vraiment capable pour des bases petites à moyennes, et ça garde notes et données au même endroit. Ce n'est pas un remplaçant de tableur pour ce qui est lourd en données : pas de VLOOKUP natif, et la performance se dégrade dès qu'une base dépasse quelques centaines de lignes. **Quick scores:** - Puissance des formules: 6/10 - Facilité d'usage: 7/10 - Performance à l'échelle: 5/10 - Tarification: 7/10 - Collaboration: 9/10 **Pros:** - Plus de 80 fonctions de formule intégrées couvrent l'essentiel des calculs du quotidien - Relations et rollups permettent une recherche croisée légère entre tables sans syntaxe VLOOKUP - Un seul espace pour notes, tâches et données réduit le changement d'appli face à un combo Excel + Slack + Trello **Cons:** - Pas d'équivalent natif à VLOOKUP : les recherches entre bases demandent des relations et des rollups, 5 à 10 étapes pour ce qu'une seule formule fait dans Sheets - Les bases de données ralentissent visiblement au-delà de quelques centaines de lignes, bien en dessous du plafond d'un tableur - Les fonctions IA sont réservées au forfait Business à 20 $/membre/mois, absentes du forfait Plus *Call to action: Essayer Notion gratuitement* (Forfait gratuit disponible, sans carte bancaire) > **Disclosure** — Transparence : cette page peut contenir des liens affiliés, sans coût pour vous. Notion n'a pas de programme d'affiliation actif sur notre compte, le lien ci-dessus pointe donc vers le site officiel. Nous avons utilisé un espace gratuit et un essai Plus pendant 32 jours. Personne chez Notion n'a relu cet article avant publication. ## Comment nous avons testé - **Tested for:** 32 days - **Plan paid:** Forfait Plus (10 $/membre/mois), avec un aperçu pratique des fonctions IA du forfait Business - **Version tested:** Notion web + application de bureau, version d'août 2026 - **Prompts run:** 24 - **Test period:** 2026-07-16 → 2026-08-16 **Test categories:** Fonctions de formule (texte, nombre, date, liste, logique), Recherches entre bases de données (relations et rollups), Performance des bases de données à grande échelle, Vues (tableau, kanban, calendrier, galerie), Assistance de Notion AI pour les formules, Tarifs et limites de forfait Nous avons construit trois bases de données : un suivi de projet (42 lignes), un registre de dépenses (180 lignes) et un test de charge de 600 lignes importé depuis un CSV fictif, en écrivant 24 formules couvrant les catégories documentées par Notion et en observant le défilement à chaque palier. Nous avons aussi soumis 8 de ces formules à l'assistant Notion AI, et chiffré une comparaison Plus + Business sur 12 mois pour une équipe de 5 personnes. Les captures viennent de notre propre espace et des pages publiques de Notion. ## Notion plutôt qu'un tableur : est-ce fait pour vous ? **YES if you...** - Vous voulez un seul endroit pour notes, documents et données légères - Vos bases restent sous quelques centaines de lignes (suivi de projet, petit CRM) - Votre équipe collabore déjà dans Notion pour les documents - Vous valorisez les relations entre fiches plus que la puissance de calcul brute **NO if you...** - Vous travaillez régulièrement avec plus de quelques centaines de lignes - Vous avez besoin de tableaux croisés dynamiques ou de modélisation financière poussée - Vous avez besoin de recherches façon VLOOKUP sans configurer relations et rollups - Votre budget est de 0 $ et vous avez besoin d'aide IA : ça demande Business à 20 $/mois ## Tarifs Notion (2026) ### Free — $0/mo Particuliers, projets personnels - Pages et blocs illimités - Bases de données de base - IA à l'essai - Notion Calendar ### Plus — $10/mo per member *(Ce qu'on a testé)* Petites équipes et indépendants - Tout Free - Formulaires et sites personnalisés - Fichiers illimités - Graphiques illimités - Connexions de base ### Business — $20/mo per member Équipes en croissance qui veulent l'IA intégrée - Tout Plus - Notion Agent + notes de réunion IA - Recherche d'entreprise (bêta) - SSO SAML - Permissions granulaires ### Enterprise — Custom Grandes organisations, exigences de sécurité - Tout Business - Zéro rétention chez les fournisseurs de LLM - Provisioning SCIM - Journal d'audit - Chargé de compte dédié **ROI breakdown:** Une équipe de 5 personnes en Plus paie 50 $/mois (600 $/an). Avec l'IA (Business), ça grimpe à 100 $/mois (1 200 $/an), contre environ 144 $/utilisateur/an pour Google Workspace. La prime IA est le vrai coût. **Hidden costs & gotchas:** - Les Custom Agents utilisent un système de crédits séparé (10 $ pour 1 000 crédits), en plus du forfait Business - L'aide IA pour les formules est réservée à Business, les utilisateurs Plus écrivent leurs formules à la main - Les invités au-delà de la limite gratuite peuvent faire basculer un espace vers un siège payant, plainte récurrente dans les avis ci-dessous *[Interactive widget — see the live page for the full experience]* ## Ce que nous avons mesuré - **Fonctions de formule disponibles:** 80+ across 9 categories *(Comptées depuis la documentation officielle)* - **Taux de réussite des formules assistées par IA:** 5/8 worked on first try *(8 formules demandées à Notion AI ; 3 corrigées à la main)* - **Nombre de lignes avant ralentissement visible:** ~200-300 rows *(Ralentissement net au-delà sur notre base à 600 lignes ; nos bases de 42 et 180 sont restées fluides)* - **Note G2:** 4.6 /5 (13,700+ reviews) *(Page produit Notion, G2, août 2026)* - **Siège payant le moins cher avec IA incluse:** $20 /member/month (Business) *(notion.com/pricing)* > Construire une formule de rollup qui additionne le montant d'une base « Dépenses » liée, filtrée sur le mois en cours, sans colonne d'aide. Deux propriétés de relation, un rollup, et une formule enveloppant dateBetween() autour de now() : cinq étapes en tout, contre une seule formule SUMIFS dans Sheets. Ça marche, mais ce n'est pas une réponse en une ligne. > Demander à Notion AI : « écris une formule qui signale les lignes en retard de plus de 7 jours » Notion AI a renvoyé une formule fonctionnelle dès le premier essai : l'un des résultats les plus propres de notre test à 8 formules. ## La liste honnête ### Pros - **Plus de 80 fonctions de formule, un vrai langage de formules utilisable** — Texte, nombre, date, liste et logique couvrent l'essentiel du quotidien. Ça ne remplacera pas la bibliothèque statistique d'Excel, mais c'est bien plus qu'une « calculatrice basique ». - **Les relations et les rollups remplacent vraiment certains usages de VLOOKUP** — Une fois configurée, une paire relation + rollup se met à jour en direct, ce qu'un VLOOKUP figé ne fait pas. Le coût de mise en place est la contrepartie. - **Un seul espace de travail bat le changement d'appli pour les petites et moyennes équipes** — Documents, tâches et base de données vivent au même endroit. Ajouter une base légère est presque gratuit pour qui écrit déjà dans Notion. ### Cons - **Pas d'équivalent natif à VLOOKUP ou INDEX-EQUIV** — Les recherches entre bases demandent relation puis rollup, 5 à 10 étapes pour ce qu'une formule fait en une ligne dans Sheets. - **La performance chute nettement au-delà de quelques centaines de lignes** — Notre base à 600 lignes montrait un ralentissement visible. Capterra et TrustRadius signalent le même seuil indépendamment. - **Les fonctions IA, y compris l'aide aux formules, demandent le forfait Business à 20 $/mois** — Le forfait Plus, testé pour l'essentiel de cet avis, n'inclut pas Notion AI. Une équipe de 5 personnes voulant l'IA passe à 1 200 $/an, pas 600 $/an. - **Les plaintes de facturation reviennent souvent dans les avis publics** — Trustpilot est à 2,3/5 (noté « Poor »), surtout à cause du renouvellement automatique, pas du produit lui-même : à savoir avant un forfait annuel. ## Verdict final **Score: 7.1/10** Notion mérite sa réputation d'espace de travail tout-en-un capable, et son moteur de formules est une bonne surprise si vous attendiez un gadget. Plus de 80 fonctions et une syntaxe lisible : une vraie boîte à outils, pas un argument marketing. Mais ce n'est pas un tableur. Dès qu'une base dépasse quelques centaines de lignes, le ralentissement est réel ; nous l'avons mesuré, et Capterra comme TrustRadius signalent le même plafond. Il manque aussi une recherche VLOOKUP en une ligne : les relations et les rollups y arrivent, avec 5 à 10 fois plus d'étapes. Recommandé pour : les travailleurs du savoir et petites équipes qui veulent notes, tâches et bases légères dans un seul espace. Pas recommandé pour : un jeu de données de plus de 500 lignes ou une recherche croisée en une ligne. Ça reste le terrain d'Excel ou de Sheets. Biscuit ne va nulle part. **Dimensional scoring:** - **Puissance des formules:** 6/10 — Plus de 80 fonctions, mais aucun équivalent à VLOOKUP - **Facilité d'usage:** 7/10 — La syntaxe Formulas 2.0 se lit bien une fois apprise - **Performance à l'échelle:** 5/10 — Ralentissement visible au-delà d'environ 200 à 300 lignes dans notre test - **Tarification:** 7/10 — Le forfait gratuit est généreux ; la prime IA est élevée - **Collaboration:** 9/10 — L'édition multi-utilisateur en temps réel fonctionne bien *Call to action: Essayer Notion gratuitement* ## Questions fréquentes ### Notion a-t-il un VLOOKUP ? Pas directement. Pour récupérer des données d'une autre base, il faut construire une propriété de relation qui lie les deux bases, puis un rollup pour faire remonter le champ voulu : fonctionnellement proche, mais plusieurs étapes au lieu d'une seule formule. ### Notion est-il adapté aux tableurs ? Pour des données structurées de petite ou moyenne taille, oui. Pour ce qui est lourd en données (tableaux croisés dynamiques, gros volumes), Excel ou Sheets restent devant ; les bases Notion ralentissent au-delà de quelques centaines de lignes dans nos tests. ### Combien de fonctions de formule Notion propose-t-il ? Plus de 80 fonctions intégrées réparties en neuf catégories, d'après la documentation officielle de Notion : texte, nombre, mathématiques avancées, date/heure, liste, condition de liste, logique, personne et fonctions utilitaires. ### Notion AI est-il inclus dans le forfait gratuit ? Seulement en essai. Les fonctions IA complètes, dont les notes de réunion et l'Agent Notion, demandent le forfait Business à 20 $/membre/mois, au mois d'août 2026. ### Notion vaut-il le coup en 2026 ? Si vous voulez un seul espace pour documents, tâches et petites bases, et acceptez un tarif qui grimpe vite avec l'IA, oui. Si vous avez besoin qu'il remplace un tableur pour du vrai travail de données, non : associez-le à Excel ou Sheets plutôt que de les remplacer. ### Pourquoi Notion est-il noté si différemment sur G2 et sur Trustpilot ? G2 (4,6/5) et Capterra (4,7/5) évaluent surtout l'usage quotidien : organisation, collaboration, flexibilité. Le 2,3/5 de Trustpilot penche vers les litiges de facturation, un échantillon plus petit (425 avis) dominé par des plaintes d'abonnement. ### Notion ralentit-il avec de grandes bases de données ? Oui. Une base de test à 600 lignes montrait un ralentissement visible que nos bases de 42 et 180 lignes n'avaient pas. Capterra et TrustRadius signalent indépendamment le même plafond. ## Journal des mises à jour - **2026-08-16** — Publication initiale après un test pratique de 32 jours du moteur de formules, des performances de base de données et des tarifs de Notion. ## FAQ ### Notion a-t-il un VLOOKUP ? Pas directement. Notion n'a pas de fonction unique équivalente au VLOOKUP ou au XLOOKUP d'Excel. Pour récupérer des données d'une autre base, il faut construire une propriété de relation qui lie les deux bases, puis un rollup pour faire remonter le champ voulu : fonctionnellement proche, mais plusieurs étapes de configuration au lieu d'une seule formule. ### Notion est-il adapté aux tableurs ? Pour des données structurées de petite ou moyenne taille, oui. Pour ce qui est lourd en données (tableaux croisés dynamiques, gros volumes), Excel ou Sheets restent devant ; les bases Notion ralentissent au-delà de quelques centaines de lignes dans nos tests. ### Combien de fonctions de formule Notion propose-t-il ? Plus de 80 fonctions intégrées réparties en neuf catégories, d'après la documentation officielle de Notion sur la syntaxe des formules : texte, nombre, mathématiques avancées, date/heure, liste, condition de liste, logique, personne et fonctions utilitaires. ### Notion AI est-il inclus dans le forfait gratuit ? Seulement en essai. Les fonctions IA complètes, dont les notes de réunion IA et l'Agent Notion, demandent le forfait Business à 20 $/membre/mois, au mois d'août 2026. ### Notion vaut-il le coup en 2026 ? Si vous voulez un seul espace pour les documents, les tâches et de petites bases de données, et que vous acceptez un tarif par utilisateur qui grimpe vite avec les fonctions IA, oui. Si vous avez besoin qu'il remplace un tableur pour du vrai travail de données, non : associez-le à Excel ou Sheets plutôt que de les remplacer. ### Pourquoi Notion est-il noté si différemment sur G2 et sur Trustpilot ? Les avis G2 (4,6/5) et Capterra (4,7/5) évaluent surtout l'usage quotidien du produit : organisation, collaboration, flexibilité. Le 2,3/5 de Trustpilot penche vers les litiges de facturation et de résiliation, un échantillon différent (et plus petit, 425 avis) dominé par des plaintes d'abonnement plutôt que des avis sur les fonctionnalités. ### Notion ralentit-il avec de grandes bases de données ? Oui. Dans nos tests, une base de test de charge à 600 lignes montrait un ralentissement visible au défilement et au filtrage que nos bases de 42 et 180 lignes n'avaient pas. Les avis Capterra et TrustRadius signalent indépendamment le même plafond de performance.